Cria um Gabinete de Gestão de Projetos digital eficaz com o melhor software PMO
Com o FlexiProject, o trabalho do Gerente de Projeto torna-se mais fácil, mais rápido e mais eficiente. Este software PMO simplifica os processos, melhora a colaboração e fornece informações em tempo real.
Conceber e aplicar normas de gestão de projetos e de carteiras
O FlexiProject permite-te desenvolver modelos para uma Carta de Projeto, Folha de Encerramento do Projeto ou relatório de estado recorrente do projeto.
Também pode criar modelos para projetos recorrentes e uma base de conhecimentos de melhores práticas, instruções ou modelos de documentos. A introdução de tais normas é normalmente tarefa do Gabinete de Gestão de Projetos.
Organizar revisões cíclicas e automatizadas de projetos para a gestão
O papel do gabinete de gestão de projetos consiste em fornecer à administração informações sobre o estado dos projetos.
As Revisões automatizadas de projetos disponíveis no FlexiProject garantem isso e, ao mesmo tempo, facilitam o processo. Podes definir uma data de revisão, e o FlexiProject irá controlar toda a revisão. Não precisa de pedir informações aos gestores nem de perder o seu precioso tempo a criar apresentações manualmente – tudo acontece automaticamente.
Responda instantaneamente a qualquer pergunta do Conselho de Administração - conceba os seus relatórios
De facto, é frequente ter de criar relatórios ad hoc que respondem a questões específicas da gestão da empresa, o que consome muito tempo.
Esta situação vai mudar se escolheres o FlexiProject. Pode criar os relatórios que quiser no sistema e tê-los sempre à sua disposição com dados actualizados. E, se necessário, pode exportá-los facilmente para o Excel. O que antes demorava longas horas está agora disponível instantaneamente.
Experimenta o poder completo do FlexiProject com acesso ilimitado durante 30 dias - completamente grátis. Começa o teu teste hoje e vê como o FlexiProject pode melhorar a tua gestão de projetos e a produtividade da tua equipa! <br /><br /> <br /><br />
Concentrar-se nos aspectos críticos de qualquer projeto
Nos calendários dos projetos, verá um sistema de sinais de aviso que dirige a sua atenção para as tarefas em que algo de preocupante está a acontecer.
Verá imediatamente as tarefas com prazos não cumpridos, desvios orçamentais ou riscos activos. Se vários projetos estiverem a decorrer simultaneamente na tua organização, o FlexiProject irá poupar-te tempo e saberás sempre o que está a acontecer.
Uma ferramenta completa para o Gabinete de Gestão de Projetos
A implementação bem sucedida de uma estratégia exige que as empresas sejam excelentes na gestão de projetos. Embora esta não seja a única condição, é suficientemente importante para garantir que os projetos atinjam os seus objetivos. Como resultado, muitas organizações decidiram criar um PMO para garantir que a excelência dos projetos da organização atinja níveis cada vez mais elevados. Sem dúvida, pode presumir-se que a organização deve fornecer o software PMO correto. Um software PMO eficaz deve apoiar as equipas de projeto no planeamento e execução dos projetos. São também necessárias ferramentas para o Gabinete de Gestão de Projetos, de modo a que o PMO possa implementar as normas de gestão de projetos na organização. Os PMOs modernos assumem a forma de PMOs digitais, o que significa que o maior número possível de processos é automatizado através de software PMO dedicado. É por isso que é muito importante para cada PMO escolher um programa de TI que automatize o trabalho de grupo e o planeamento e execução de projetos. O que os PMOs modernos esperam de um bom programa de TI para a gestão de projetos e portfólios é flexibilidade, intuitividade, facilidade de implementação e disponibilidade das funções necessárias. É certo que a escolha deste tipo de software deve depender da dimensão dos projetos a implementar, da sua natureza e da maturidade dos projetos da empresa. O software PMO adequado é também um grande benefício para toda a organização – afinal, toda a organização está envolvida na implementação de projetos. A empresa deve esforçar-se ao máximo para garantir que o software PMO seja o melhor possível, o que certamente se traduzirá no sucesso estratégico da empresa a longo prazo.
Conceber vias de aceitação para tomar as decisões necessárias
Mapeia no FlexiProject os processos de decisão de gestão de projetos que existem na tua empresa.
O programa permite-lhe conceber diferentes percursos de decisão. O cartão de projeto e o plano completo do projeto podem ser aceites de forma diferente. O que anteriormente exigia o envio de mensagens electrónicas será totalmente automatizado.
Conceber modelos de pontuação para uma seleção óptima dos projetos
O FlexiProject é uma ferramenta que te permite criar um conjunto de critérios que a tua organização pode usar para selecionar os projetos a implementar.
Isto pode ser feito através da função Pontuação. Esta funcionalidade é particularmente útil para as empresas que têm um grande número de ideias de projetos mas recursos limitados para os implementar. Uma vez estabelecidos os critérios, o processo de avaliação pode ser totalmente automatizado.
Gerir projetos de forma estratégica
Qualquer organização dá prioridade à execução efectiva da estratégia. O FlexiProject permite-te escrever os objetivos estratégicos da tua empresa e ligá-los com precisão a projetos e KPIs.
É possível criar portfólios de projetos para apoiar a realização de objetivos estratégicos significativos. As carteiras fornecerão roteiros para a realização dos projetos e uma visão da sua situação financeira. Estas são funcionalidades úteis para a gestão da empresa.
Visual Insights para projetos, portfólios e Relatórios
O resumo gráfico está disponível em três áreas principais do sistema: portfólios de projetos, visões gerais de projetos e relatórios de projetos. Permite uma análise rápida dos principais indicadores, tais como o estado dos projetos, orçamentos, atrasos, riscos, tarefas, marcos e campos personalizados.
Os utilizadores podem adicionar, remover, editar (alterar o âmbito dos dados e os filtros) e reorganizar os widgets livremente. Todas as alterações são guardadas automaticamente, permitindo que a vista seja facilmente personalizada de acordo com as necessidades individuais.
Gerir os recursos estratégicos
A utilização eficaz dos recursos estratégicos é um aspeto crucial da gestão de muitas organizações. O FlexiProject oferece-te várias facilidades a este respeito.
Para cada recurso, é possível especificar a disponibilidade para trabalhar em projetos, o tempo previsto para concluir tarefas e também registar o tempo de trabalho real. Usando o FlexiProject, o Project Management Office pode coordenar eficazmente a carga de trabalho dos recursos.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
