Crie rotas de aprovação e aprove os planos de projeto
Decida por si próprio como quer que seja o processo de tomada de decisão para a implementação do projeto na sua organização.
Estabelecer rotas de aprovação que reflictam com precisão o processo de tomada de decisão da sua organização
A decisão sobre um projeto deve ser tomada primeiro pelo Gabinete de Gestão de Projectos e depois pelo Conselho de Administração. Podes mapear um processo deste tipo muito facilmente no FlexiProject. Pode criar qualquer número de fases de decisão e, para cada uma delas, pode adicionar qualquer número de utilizadores para mapear com precisão o processo de tomada de decisão da sua empresa.
Diferentes vias de aprovação para diferentes categorias de projectos
O FlexiProject é uma ferramenta que permite criar vários modelos de caminhos de decisão para os teus projectos. Isto significa que pode escolher o caminho mais adequado para o seu projeto em função da sua categoria, fase ou âmbito da decisão necessária. Por exemplo, os projectos de marketing podem exigir um rota de aprovação diferente dos projectos de TI, e o FlexiProject ajuda-o a personalizar o processo de tomada de decisão em conformidade.
Designar pessoas para tomar decisões e consultar especialistas antes de tomar decisões
Tem a flexibilidade de atribuir vários decisores a cada passo de aprovação. Estas podem incluir indivíduos específicos ou funções de projeto que são automaticamente preenchidas no projeto. Além disso, o sistema tem uma funcionalidade integrada que lhe permite designar pessoas para darem o seu parecer sobre as alterações propostas e ajudar na tomada de decisões.
Manter um historial completo das decisões e consultá-lo facilmente quando necessário
O FlexiProject arquiva todo o histórico de aprovação para que possas verificar facilmente quem tomou uma determinada decisão e porquê.
Mantenha-se atualizado sobre as aprovações pendentes
Sempre que for iniciada uma nova fase de aprovação, todos os participantes atribuídos a essa fase receberão notificações por correio eletrónico.
Usando o FlexiProject, é fácil aceder à janela de aprovação, onde o utilizador pode fornecer comentários detalhados sobre a sua decisão. O sistema também manterá os utilizadores informados sobre quaisquer aprovações pendentes.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
