O FlexiProject é uma alternativa ao Notion avançada para empresas geridas por um escritório de projetos. O cronograma tem linha de base, a par do orçamento, do registo de riscos e das revisões de carteira.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Notion | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Dependências entre tarefas | ||
| Todos os tipos de dependência | ||
| Caminho crítico | ||
| Calendário de projeto com feriados e ausências | ||
| Linha de base do cronograma | ||
| Desvio face à linha de base | ||
| Modelos de projeto | ||
| Capacidade de recursos com aviso de sobrecarga | ||
| Carga de recursos por estrutura organizacional | ||
| Carta com aprovação do patrocinador e versões arquivadas | ||
| Aprovação das linhas de base de cronograma e orçamento | ||
| Notificações por e-mail e na aplicação | ||
| Registo de riscos como módulo integrado | ||
| Riscos agregados na carteira | ||
| Módulo de produtos do projeto | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Orçamento da carteira com reserva e VAL | ||
| Módulo de pontuação com critérios ponderados | ||
| Programas com dependências entre projetos | ||
| Revisões de projeto com arquivo de decisões | ||
| Versão servidor (on-premises) |
Veja no FlexiProject a carta de projeto aprovada pelo patrocinador, a linha de base, o orçamento e as revisões de carteira. Marque uma demonstração com os seus próprios projetos.
Uma boa alternativa ao Notion cobre cinco áreas. Cada projeto da empresa precisa de um cronograma, um orçamento e um registo de riscos com a mesma estrutura.
Divida o projeto em fases, subfases e tarefas, sem limite de níveis. No gráfico de Gantt define quatro tipos de dependência, com avanço ou atraso, e vê o caminho crítico. Quando uma data muda, os prazos das tarefas dependentes recalculam-se automaticamente. Depois de guardar a linha de base, vê o desvio em cada tarefa.
No orçamento do projeto compara os custos e receitas planeados com os reais. As linhas do orçamento estão ligadas às tarefas do cronograma, por isso mover uma tarefa também move a despesa ligada a ela. Junto ao plano vê a previsão até ao fim do projeto. Cada alteração de orçamento é guardada como nova versão e segue para aprovação.
Cada risco tem probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta. A matriz de riscos e as categorias são definidas pelo administrador. Assim, todos os projetos são avaliados pela mesma escala. Liga um risco à tarefa do cronograma que ele afeta. Os riscos de todos os projetos veem-se juntos no separador da carteira.
Monta a carta de projeto a partir de blocos já prontos, como objetivo, âmbito, partes interessadas, orçamento e marcos. Para investimentos e implementações de TI guarda modelos de carta próprios. Os dados do cronograma, dos riscos e do orçamento chegam à carta diretamente a partir desses módulos. O patrocinador aprova a carta antes do início do trabalho, e as versões aprovadas ficam no arquivo.
Cada produto do projeto tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação. Liga o produto às tarefas que o entregam, por isso o progresso também se vê como número de produtos concluídos.
Pontua as ideias de projeto no módulo de scoring, segundo critérios e ponderações definidos pelo escritório de projetos. Os projetos aprovados passam para a carteira, que tem orçamento próprio com reserva e VAL esperado. Nos dashboards da carteira vê o cronograma, as finanças e os riscos de todos os projetos. A direção recebe uma imagem atual da carteira sem recolher dados de bases separadas.
Campos, vistas, dashboards, circuitos de aprovação e modelos são configurados pelo administrador na aplicação, sem programador. Os projetos de investimento podem ter campos diferentes das implementações de TI, e cada tipo de projeto tem o seu próprio modelo. Atribui permissões separadamente por separador do projeto, por exemplo para o orçamento e os riscos. Por isso o FlexiProject também é uma alternativa ao Notion para empresas com várias divisões e padrões de projeto diferentes.
Uma obra de construção tem prazos de entrega fixos e um orçamento aprovado. No FlexiProject conduz o plano, os custos e o registo de riscos da obra num só sistema. O diretor de obra e o departamento de investimentos veem os mesmos prazos e custos.
Ver construção
Numa empresa de serviços, cada projeto de cliente tem o seu próprio orçamento, o seu prazo e a sua equipa. No FlexiProject planeia o trabalho, acompanha os orçamentos de projeto e vê a ocupação de recursos em toda a carteira.
Ver serviços profissionais
O arranque de uma nova produção depende de fornecedores, ferramentas e datas de teste. No FlexiProject tem o cronograma, o orçamento e o registo de riscos desse projeto num só lugar. A fábrica e a equipa de projeto trabalham com o mesmo plano.
Ver indústria
Os projetos de energia, farmacêutica e finanças têm requisitos próprios. No FlexiProject adapta campos, modelos e circuitos de aprovação às regras do seu setor. Veja a lista de setores suportados.
Ver todos os setores
Veja como o FlexiProject se compara às outras plataformas de projetos e trabalho que as equipas avaliam antes de escolher um sistema PPM.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Notion, onde cronograma, orçamento, riscos e revisões de carteira são módulos de um mesmo sistema. Cada projeto recebe carta, linha de base e registo de riscos com a mesma estrutura. Tudo funciona como um software de gestão de projetos, no qual o projeto avança de uma ideia pontuada até à carta de encerramento.
Comparamos a versão padrão do Notion, sem modelos de outros autores, scripts ou integrações de terceiros. As avaliações do Notion na tabela seguem a documentação do fabricante de setembro de 2026. Do lado do FlexiProject descrevemos as funções disponíveis sem extensões. A linha de base, o caminho crítico e o módulo de relatórios de projeto ficam disponíveis sem instalar extensões.
Sim. A equipa pode continuar a manter notas, wikis e documentação no Notion. Gere projetos, orçamentos, riscos e carteiras no FlexiProject. Uma discussão sobre um risco ou uma linha de orçamento fica guardada como comentário nesse objeto. Como as duas ferramentas se complementam descreve-se na nossa página de software de gestão estratégica de projetos.
Sim. Guarda a linha de base no gráfico de Gantt e depois vê o desvio em cada tarefa. O caminho crítico mostra as tarefas de que depende o prazo final do projeto. Compara cada versão aprovada do plano com a atual. A vista de cronologia do Notion não tem linha de base nem caminho crítico. Leia a nossa página do gráfico de Gantt.
No plano do projeto define as dependências fim-início, início-início, fim-fim e início-fim, cada uma com avanço ou atraso. O Notion só liga tarefas com uma dependência bloqueadora. No FlexiProject as dependências também ligam tarefas de projetos diferentes, e os prazos recalculam-se automaticamente depois de uma alteração de data.
No sistema de planeamento de recursos vê a carga de cada pessoa no gráfico de Gantt e por departamento. A disponibilidade tem em conta férias e horário. Atribuir uma tarefa acima da disponibilidade gera um aviso. O Notion não tem módulo de recursos, por isso essas vistas têm de ser construídas à mão. As férias importa-as no FlexiProject a partir do Outlook.
Sim. Um só orçamento reúne custos, receitas e margem do projeto, além do real e de uma previsão até ao fim. Liga as linhas do orçamento às tarefas do cronograma e marca-as como CAPEX ou OPEX. O Notion não tem módulo de orçamento. As horas da equipa regista-as no FlexiProject nas tarefas, dentro do módulo de orçamento do projeto, e compara-as com o plano.
Sim. Um registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem uma ficha com plano de resposta e anexos. Define a matriz de riscos numa escala 3×3, 5×5 ou própria. No Notion constrói o registo de riscos como uma base própria. No FlexiProject vê os riscos de todos os projetos no separador da carteira, ligados à tarefa que os originou.
Sim. O patrocinador aprova a linha de base do cronograma e do orçamento antes do início do trabalho, no sistema de circuitos de aprovação. O circuito pode ter vários passos, e designa o decisor por um papel no projeto. Cada decisão guarda autor, data e comentário. O Notion não tem circuitos de aprovação. Uma alteração de plano posterior pede-se com um pedido justificado, e as versões aprovadas ficam para comparação.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Notion na gestão de carteira, porque a carteira tem orçamento próprio com reserva e VAL esperado. Numa simulação desativa um projeto e vê como mudam os indicadores do resto da carteira. Um mesmo projeto pode pertencer a várias carteiras. Reúne o cronograma, as finanças e os riscos de todos os projetos no módulo de carteiras de projetos.
Pontua as ideias no módulo de pontuação de projetos, segundo os seus próprios critérios e ponderações. Os critérios habituais são o alinhamento estratégico, o ROI e o risco. Envia o inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê o resumo das notas deles. No Notion o modelo de pontuação tem de ser construído à mão com fórmulas. No FlexiProject pontua novamente um projeto em curso, e cada tipo de projeto pode ter o seu próprio modelo.
No módulo de revisões de projeto define as datas de revisão. Os dados do cronograma, do orçamento e dos riscos alimentam o relatório segundo o modelo da empresa. O Notion não tem módulo de revisões de projeto. As revisões anteriores ficam no FlexiProject no arquivo, com as decisões e comentários da direção.
Os documentos e wikis podem ficar no Notion, enquanto move projetos, cronogramas e carteiras para o FlexiProject. Importa o cronograma a partir do Excel, com mapeamento de colunas. Cria os projetos novos a partir de modelos de projeto, com a carta, o orçamento e os riscos incluídos. Assim, o FlexiProject torna-se uma alternativa ao Notion que introduz aos poucos, projeto a projeto.
Sim. A equipa trabalha com a lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro kanban, vistas já conhecidas de programas mais simples. A carta, o scoring e os circuitos de aprovação são configurados uma vez pelo escritório de projetos. Depois, quem executa usa modelos já prontos. Na aplicação há um painel de ajuda com ligação ao guia do utilizador junto ao ecrã onde trabalha.
Sim. O FlexiProject também funciona em servidores próprios do cliente, sem limites de funcionalidade. Para organizações que têm de manter os dados na sua própria infraestrutura, o FlexiProject é uma alternativa ao Notion em versão servidor. O Notion funciona apenas na cloud do fabricante. Na versão cloud, os dados do FlexiProject ficam no Espaço Económico Europeu. As opções de implementação estão nos pontos fortes do FlexiProject.
Sim. Tem acesso completo e gratuito ao FlexiProject durante 30 dias. Criar conta.
Fale connosco e marque uma demonstração com um projeto que conduz hoje no Notion. Mostramos a carta, o cronograma com linha de base, o orçamento e o registo de riscos no FlexiProject. Convide os gestores de projeto e as pessoas que aprovam orçamentos. Depois da reunião, saberá se o FlexiProject é uma boa alternativa ao Notion para o seu escritório de projetos.
