Escolha uma solução que garanta a conclusão atempada de projetos essenciais, atingindo simultaneamente os seus objetivos.
Confiam em nós
O calendário no FlexiProject serve como componente central de todo o sistema, permitindo-lhe gerir todo o seu projeto a partir de um único local.
Com a sua interface intuitiva, pode facilmente configurar o calendário para satisfazer as necessidades do seu projeto.
Utilize o diagrama de Gantt intuitivo para planear graficamente e construir a lógica de todo o projeto.
Crie facilmente dependências entre tarefas, acompanhe os desvios em relação ao plano e ao caminho crítico para ter a pontualidade do projeto sempre sob controlo total.
O FlexiProject fornece-lhe a flexibilidade para criar cartas de projeto personalizadas.
É possível criar uma carta separada para projetos de investimento e outra para projetos de marketing. Esta funcionalidade será muito conveniente para todos os departamentos da sua empresa.
O registo de riscos do FlexiProject fornece informações completas sobre todos os riscos do projeto.
A definição de responsabilidades e de planos de ação para cada risco assegura o controlo.
O FlexiProject fornece aos gestores de projetos uma ferramenta de gestão orçamental flexível.
A capacidade de planear o seu orçamento em pormenor, registar os custos actuais e criar previsões dá-lhe total confiança de que as finanças do seu projeto estão totalmente sob controlo.
O FlexiProject oferece uma oportunidade única para definir subprodutos e produtos finais com precisão para uma entrega de projeto bem sucedida.
A definição de responsabilidades e prazos terá um impacto positivo na prontidão do projeto e no sucesso do negócio.
O FlexiProject oferece funcionalidades para automatizar relatórios cíclicos. Todo o processo se torna totalmente automático, poupando-lhe assim muito tempo. Além disso, pode criar um relatório de síntese em PDF.
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Se utilizar um relatório criado no Power Point, pode reflecti-lo no FlexiProject. Isto permitir-lhe-á automatizar todo o processo de preenchimento e partilhá-lo facilmente com a administração.
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O Gabinete de Gestão de Projetos (PMO) necessita frequentemente de gerar e partilhar relatórios. Com o FlexiProject, pode automatizar este processo. O utilizador pode conceber os relatórios que desejar.
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A Carta de Projeto é um documento crucial para qualquer projeto, e no FlexiProject, pode personalizá-lo. Pode também conceber a Carta de Encerramento do Projeto e quaisquer outros documentos necessários.
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Para garantir a utilização eficiente dos colaboradores nos projetos, é essencial determinar a atribuição de tempo a cada tarefa. Ao fazê-lo, compreenderá claramente como os recursos estão a ser utilizados.
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A criação de modelos é uma forma de acelerar o início de projetos que ocorrem frequentemente. Os modelos podem incluir o calendário, o orçamento, os riscos, os resultados e os procedimentos recomendados.
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Para melhorar a experiência de gestão de projetos da sua organização, é essencial documentar as lições aprendidas. Isto permite-lhe aumentar o nível de maturidade da sua gestão de projetos.
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Os projetos podem ser agrupados em portefólios. Criar um roteiro de projeto com etapas e ter uma visão global das finanças garantirá que pode atingir eficazmente os objetivos estratégicos.
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O FlexiProject permite-lhe criar uma estrutura para os objetivos estratégicos da sua empresa. Pode definir cada objetivo em pormenor e ligá-lo a KPIs e projetos relevantes.
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No FlexiProject, é possível desenhar os caminhos de aceitação. Ao utilizá-los, pode aceitar alterações ao plano do projeto e manter sempre sob controlo a data final de conclusão do projeto e o orçamento.
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As empresas precisam de uma orientação estratégica. Com o FlexiProject, pode criar modelos que avaliam a atratividade de potenciais projetos, garantindo que investe o seu tempo e recursos de forma sensata.
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Na fase de implementação, o utilizador pode configurar o FlexiProject de acordo com as suas necessidades. Pode criar cartas de projeto, modelos, caminhos de aceitação, relatórios periódicos e categorias de projeto.
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Graças à sua interface intuitiva, este programa abrangente é fácil de implementar e proporciona um elevado nível de conforto e facilidade de utilização a todos os utilizadores.
As cartas do projeto, as revisões automatizadas do projeto, os riscos, a estratégia, os caminhos de aceitação e as bases de dados de conhecimento são alguns exemplos de normas e automatização.
O FlexiProject fornece todas as ferramentas para completar um projeto de qualquer escala.
Graças à sua intuitividade, um sistema tão abrangente é muito fácil de implementar em toda a organização.
O sistema é personalizável e flexível, permitindo-lhe refletir os seus padrões de gestão de projetos.
As revisões automatizadas de projetos melhoram a comunicação entre o Conselho de Administração, o PMO e os gestores de projetos através de relatórios de estado.
O FlexiProject permite-lhe mostrar as suas melhores práticas e estratégias de gestão de projetos com uma maior automatização. Ao utilizar modelos de projeto, pode iniciar e planear projetos rapidamente.
Com os caminhos de aceitação, pode automatizar o processo de aceitação da carta de projeto, de todo o plano e de quaisquer alterações efetuadas durante o projeto. Estas são apenas algumas das características flexíveis fornecidas pelo FlexiProject.
É essencial que o gestor do projeto defina claramente as responsabilidades das tarefas e apresente o progresso, os atrasos e os riscos do calendário para manter o controlo da execução.
Mais informações sobre o calendário
Crie facilmente relatórios sobre o estado dos projetos da sua empresa. O utilizador tem controlo total sobre a apresentação do relatório. Se tiver muitos relatórios, pode agrupá-los em pastas.
Saiba mais sobre os relatórios
Comunique eficazmente com a sua equipa de projeto utilizando o chat incorporado. Desta forma, as principais mensagens e anexos estarão num único local, eliminando a necessidade de procurar informações nas mensagens de correio eletrónico.
A comunicação regular do estado do projeto através de revisões automatizadas do projeto é um método de comunicação eficaz entre os gestores de projeto, o PMO e a direção da empresa.
Saiba mais sobre as revisões
O FlexiProject é uma ferramenta que lhe permite monitorizar os desvios do plano do projeto em tempo real e, por conseguinte, ajuda a identificar os riscos de calendário, orçamento ou âmbito logo que estes surgem.
Saiba mais sobre o plano do projeto
O FlexiProject é uma ferramenta altamente adaptável que pode ser personalizada para atender às necessidades exclusivas da sua organização. Se a sua organização estiver na fase inicial da gestão de projetos, pode reduzir o número de funções visíveis para facilitar a implementação do sistema.
Pode utilizar a programação avançada e os gráficos de Gantt para grandes projetos e, para os mais pequenos, pode utilizar os práticos quadros Kanban.
O FlexiProject é uma ferramenta que o ajuda a gerir as tarefas do seu projeto e a atribuí-las a membros específicos da equipa. Com o FlexiProject, pode acompanhar facilmente o nível de envolvimento de todos em cada projeto, garantindo que tem os recursos de que precisa quando necessário.
Esta ferramenta facilita a atribuição de tempo a cada tarefa e o acompanhamento do progresso ao longo do ciclo de vida do projeto.
O FlexiProject é uma aplicação moderna e abrangente de gestão de projetos e portfólios. Oferece um conjunto rico de funcionalidades para gerir projetos a nível operacional e estratégico. Os estudos efetuados indicam que o programa é altamente intuitivo e fácil de implementar. Como as organizações modernas esperam que a aplicação de gestão de projetos permita uma vasta gama de opções de configuração, esta foi uma prioridade no desenvolvimento do programa. A aplicação permite, nomeadamente, o desenvolvimento de um modelo de carta de projeto, a definição de caminhos de aceitação, o desenvolvimento de um modelo de relatório para revisões cíclicas ou a criação de modelos de pontuação. Naturalmente, nem todas as empresas que optam pela aplicação de gestão de projetos FlexiProject estão num nível avançado de gestão de projetos. Mais importante ainda, as empresas que estão a criar uma cultura de gestão de projetos podem, inicialmente, executar apenas os módulos de que necessitam.
A aplicação de gestão de projetos FlexiProject oferece um conjunto completo de ferramentas para planear e executar um projeto de qualquer escala. Ao iniciar um projeto, a equipa do projeto pode preencher a carta do projeto, aceitá-la e começar a planear. De facto, o coração do programa é o calendário intuitivo do projeto. A equipa pode adaptar o conteúdo do calendário à escala e às necessidades do projeto em curso. É certamente digno de nota o sistema de ícones de aviso visível no calendário. Se um risco, produto ou item de custo estiver associado a uma tarefa, essa associação será marcada com um ícone. Em particular, a equipa de projeto pode utilizar uma lista de tarefas, um gráfico de Gantt ou quadros Kanban. Além disso, o FlexiProject permite gerir o orçamento, os riscos, os produtos e os planos do projeto. Além disso, a comunicação através de chat ou de mensagens instantâneas é muito conveniente.
Especialmente para a gestão e o PMO, o FlexiProject oferece uma gama de funções para gerir projetos a um nível estratégico. A aplicação de gestão de projetos FlexiProject permite criar modelos de pontuação e associar objetivos estratégicos a KPIs e projetos. Certamente, uma caraterística distintiva do FlexiProject é a revisão automática de projetos. Isto automatiza o processo de comunicação do estado dos projetos. A aplicação oferece a possibilidade de criar relatórios. O FlexiProject permite a gestão de recursos.
Os clientes consideram a aplicação FlexiProject intuitiva
Os clientes afirmam que a qualidade e disponibilidade da informação do projeto melhorou após a implementação do FlexiProject
Os clientes acham que a flexibilidade do FlexiProject fornece um ajuste personalizado para as organizações
Os clientes recomendariam o FlexiProject a outras empresas
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisSe quiser explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, sinta-se à vontade para falar com os nossos especialistas.
