Alternativa ao Trello: FlexiProject para a gestão de projetos

O Trello oferece nos planos Premium e Enterprise a vista Timeline, que coloca cartões num eixo temporal e é muitas vezes chamada Gantt. Faltam linhas de dependência entre cartões, caminho crítico e recálculo de datas. O Gantt completo chega ao Trello por um Power-Up de terceiros. No FlexiProject o gráfico de Gantt é o próprio cronograma, não uma vista colocada por cima.

A Atlassian escreve na própria documentação que o Trello não tem gestão integrada de dependências. O método recomendado passa por checklists e ligações entre cartões. Regras de automatização podem depois mover os cartões ligados. O FlexiProject suporta os quatro tipos de dependência com desfasamento no cronograma do projeto, também entre tarefas de projetos diferentes.

Não. O Trello guarda no cartão as datas atuais e um histórico de alterações, mas não uma versão aprovada do plano como referência. O FlexiProject guarda a linha de base aprovada e mostra o desvio diretamente no gráfico de Gantt. Cada versão aprovada do plano do projeto fica guardada, por isso vê como o cronograma evoluiu e quem aceitou cada alteração.

A vista Calendário do Trello mostra prazos, mas não conhece dias úteis, feriados nem férias. Uma data cai no fim de semana até alguém a mover à mão. O FlexiProject planeia sobre um calendário de trabalho e considera a disponibilidade individual, incluindo ausências importadas do Outlook. Isso vê-se nos recursos de projeto.

O orçamento não faz parte do Trello. As equipas seguem o dinheiro em campos personalizados, numa folha de cálculo ou através de um Power-Up, e depois conciliam os números à mão. O FlexiProject inclui um módulo de orçamento do projeto com custos e receitas, previsão e valores reais. As rubricas ligam-se às tarefas, por isso a tesouraria move-se com o plano.

Um quadro de riscos constrói-se no Trello com listas e etiquetas, e muitas equipas fazem-no. Fica uma lista manual sem matriz de probabilidade e impacto, sem planos de resposta e sem agregação na carteira. No FlexiProject o registo de riscos é um módulo de cada projeto, com matriz configurável e riscos ligados às tarefas ameaçadas.

No Trello a aprovação é um acordo da equipa: uma lista chamada Aprovado, uma etiqueta ou uma regra de automatização. Nada bloqueia a alteração e nada regista a decisão. O FlexiProject executa rotas de aprovação para linhas de base, versões de orçamento e cartas de projeto. Quem aprova é um papel do projeto e o histórico fica guardado.

Existem cartões e checklists, por isso um entregável é o que a equipa combinar entender por um cartão. O FlexiProject trata os produtos como dimensão própria do plano. Cada entrada dos produtos do projeto tem responsável, prazo e critérios de aceitação. Uma ligação leva às tarefas que a produzem.

O Trello escala no número de quadros, não na camada acima deles. As Collections agrupam quadros num espaço Premium e a vista Dashboard desenha gráficos de um só quadro. Nada soma orçamentos ou riscos entre quadros. O FlexiProject agrega marcos, estado, finanças e riscos nas carteiras de projetos, e um projeto pode pertencer a várias carteiras.

O Trello tem votação e etiquetas, o que chega para decisões pequenas dentro de uma equipa. O FlexiProject inclui pontuação de projetos com critérios e pesos definidos por si. O inquérito de avaliação segue para vários avaliadores e os resultados são agregados. A avaliação repete-se também durante a execução.

A vista Dashboard do Trello dá gráficos simples de um quadro, por exemplo cartões por lista ou por pessoa. Sobre riscos, versões de orçamento e alterações de plano não há nada a reportar, porque esses objetos não existem. O FlexiProject constrói relatórios de projeto sem programação, por departamento e por papel, com exportação para Excel mantendo os filtros.

Comece por um projeto que já custa, normalmente aquele com orçamento e prazo. Reconstrua o seu quadro como cronograma, junte o orçamento e o registo de riscos e guarde o resultado como modelo. A partir daí os modelos de projeto levam juntos cronograma, orçamento, riscos e produtos. O projeto seguinte arranca em minutos.

Quem apenas executa tarefas precisa de muito pouco. Recebe um quadro Kanban, a sua lista de tarefas e notificações, ou seja, um ambiente familiar. Gestores de projeto e PMO precisam de mais, porque trabalham com cartas, orçamentos e rotas de aprovação. A ajuda contextual com vídeos está dentro da aplicação, ao lado da base de conhecimento.

Sim, e em equipas do ecossistema Atlassian costuma ser a divisão certa. O desenvolvimento fica no Jira, onde sprints e story points fazem sentido. O FlexiProject importa os itens pela integração com o Jira, mapeia responsáveis e leva o progresso para o plano do projeto. A direção vê o trabalho de engenharia no contexto de negócio.

O Trello guarda comentários nos cartões, o que cobre uma conversa sobre uma tarefa. As decisões sobre orçamento, risco ou entregável não têm lugar. O FlexiProject liga comentários e menções a cada objeto e mantém um chat de projeto na comunicação do projeto. A conversa é arquivada com o projeto, por isso o contexto sobrevive à passagem de testemunho.

Sim. Ao lado da nuvem instala o FlexiProject na sua própria infraestrutura sem limites funcionais. Isso conta para instituições públicas e setores regulados. O Trello funciona apenas na nuvem, com escolha de região de dados no plano Enterprise. A nossa nuvem guarda dados no Espaço Económico Europeu e a lista completa está nos pontos fortes da plataforma.

Um espaço gratuito do Trello está limitado a 10 colaboradores e 10 quadros. Acima desse limite os quadros passam a leitura apenas. Nos planos pagos cada membro é um lugar pago. No FlexiProject o número de utilizadores gratuitos é ilimitado e essas pessoas executam e editam as tarefas atribuídas. As licenças dizem respeito ao trabalho de projeto e carteira, como detalha a página de preços.

O Trello separa quadros em espaços de trabalho, com permissões mas sem metodologia própria. O FlexiProject dá a cada unidade um espaço de trabalho próprio. Aí define os seus modelos de carta, as suas rotas de aprovação e os seus relatórios. Um projeto pode ficar visível em vários espaços, por isso uma iniciativa comum não se duplica.