InLoox concentra-se em o trabalho de projeto dentro do Microsoft 365: um suplemento do Outlook e uma app no Teams. O FlexiProject enquadra esse trabalho no método PMO: carta de projeto, linha de base aprovada, orçamento, registo de riscos e revisões de carteira. A diferença resume-se à escolha entre uma ferramenta presa a um ecossistema e um método independente dele.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | InLoox | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt com linha de base e desvio | ||
| Quatro tipos de relação entre tarefas | ||
| Modelo de projeto com orçamento, riscos e produtos | ||
| Portões de decisão nas fases do projeto | ||
| Registo de riscos | ||
| Matriz de risco configurável | ||
| Versões das cartas de projeto aprovadas | ||
| Circuitos de aprovação em várias etapas | ||
| Documento de encerramento com lições aprendidas | ||
| Programa de projetos com dependências entre projetos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Simulação de carteira | ||
| Objetivos estratégicos com KPI ligados aos projetos | ||
| Revisões periódicas de projetos | ||
| Previsão de custos até ao fim do projeto | ||
| Carga de recursos | ||
| Orçamento de projeto com custos e receitas | ||
| Chat de projeto integrado no sistema | ||
| Interface em 28 idiomas | ||
| Integração com Jira incluída na licença |
O InLoox funciona onde a equipa vive no Outlook: um e-mail torna-se tarefa e uma reunião tempo de projeto. O FlexiProject completa esse trabalho com um método de projeto sólido: carta, linha de base aprovada, orçamento, registo de riscos e revisões de carteira. Marque uma demonstração e veja qual abordagem se adequa melhor à sua organização.
Os utilizadores do InLoox já têm um bom gráfico de Gantt, uma vista de carga e um orçamento. Os cinco módulos abaixo cobrem as decisões à volta deles: quem aprova, o que tem prioridade e como a direção acompanha o progresso.
Define o modelo da carta uma vez: objetivo, âmbito, caso de negócio, KPI e partes interessadas. Cada projeto preenche-o, envia-o para aprovação e guarda cada versão aceite. Quando o âmbito muda, o patrocinador compara a nova carta com a assinada no início. O histórico do projeto deixa de viver em campos personalizados e cadeias de e-mails.
Constrói as rotas de aprovação a partir de papéis: patrocinador, diretor financeiro, compliance, comité de direção. Os passos correm em sequência ou em paralelo, e um gate fecha a fase com uma decisão Go / No-Go. Cada alteração ao cronograma ou ao orçamento segue a mesma rota com uma justificação. Vê quem aprovou o quê, quando e com que comentário.
Define modelos de pontuação por tipo de projeto: critérios, escalas e pesos. Vários avaliadores respondem a um inquérito e você lê a média, a dispersão e cada resposta. O mesmo modelo corre de novo durante a execução, e uma iniciativa fraca perde prioridade antes de consumir orçamento. A priorização deixa de depender de uma só estimativa.
Define um calendário de revisões por carteira, mensal ou trimestral, com lembretes aos gestores de projeto. O relatório segue o formato da sua empresa e vai buscar os dados de cronograma, orçamento e riscos ao projeto. As decisões e comentários da direção ficam num arquivo. Preparar uma reunião de ponto de situação leva minutos.
Uma carteira agrega cronogramas, finanças e riscos. Na simulação desliga um projeto e vê como mudam o orçamento, a carga e os KPI dos objetivos. Os objetivos estratégicos descem da organização para cada projeto, e um projeto sem objetivo não passa a aprovação. A direção recebe um ecrã com objetivos, KPI e projetos.
Um PMO escreve o seu processo uma vez: modelos de carta, rotas de aprovação, modelos de pontuação e calendários de revisão. Um modelo de projeto transporta cronograma, orçamento, riscos e produtos. Cada projeto novo arranca com estas definições. Ninguém decide caso a caso quem assina uma alteração ao orçamento. Auditoria, compliance e direção recebem o mesmo rasto em cada projeto. As definições mudam-se na interface, sem abrir um pedido ao fornecedor.
O FlexiProject abre-se no browser ou na aplicação móvel nativa. Teams, início de sessão com Entra ID, sincronização com o Active Directory e ausências vindas do Outlook fazem parte da licença. Também o conector Jira e a importação e exportação de MS Project. As equipas fora do Microsoft 365 entram com as suas próprias contas e usam a API aberta e os webhooks. A interface existe em 28 línguas, e a versão em servidor tem todos os módulos.
Os gabinetes de engenharia gerem dezenas de projetos de clientes com especialistas partilhados. A disponibilidade diária de cada engenheiro, as ausências do Outlook e a carga por departamento estão num só ecrã. Vê onde a próxima encomenda colide com os projetos em curso.
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Lançamentos de produto e investimentos em fábricas passam por fases. Define os produtos, aprova uma carta com KPI e decide Go / No-Go em cada gate. As datas de lançamento e o CAPEX ficam visíveis para a direção.
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As instituições públicas respondem por cada decisão tomada num projeto. Rotas de aprovação com rasto completo, cartas com versões e um arquivo de revisões dão aos auditores a documentação que pedem.
Ver instituições públicas
Energia, farmacêutica, TI e serviços financeiros têm páginas próprias. Escolha o seu setor e veja que módulos pesam mais antes de iniciar o teste.
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O InLoox raramente é o único nome na lista curta de um PMO. Veja o que o Microsoft Project, o Wrike e o Smartsheet oferecem nas mesmas questões de controlo.
O InLoox é um software de gestão de projetos que vive dentro do Microsoft 365. Planeia num gráfico de Gantt com restrições e instantâneos, regista tempo a partir do Outlook e guarda ficheiros no SharePoint. O FlexiProject é um software de gestão de projetos construído em torno do ciclo de vida do projeto e das suas decisões. As cartas são aprovadas, as ideias pontuadas, os orçamentos guardam versões e a direção faz revisões periódicas. Liga-se ao Microsoft 365 sem depender dele.
O InLoox Enterprise Plus agrupa projetos e pedidos de projeto em carteiras. Filtra-os, ordena-os e agrupa-os por colunas de KPI. No FlexiProject a carteira é uma ferramenta de decisão dentro da gestão estratégica de projetos para a direção. Pontua as ideias antes de entrarem e simula a carteira sem um projeto escolhido. O orçamento da carteira tem reserva, e cada projeto liga-se a um objetivo estratégico e aos seus KPI.
Sim. O FlexiProject tem contas próprias com autenticação de dois fatores e corre em qualquer browser. Se a sua organização usa o Microsoft 365, as integrações com Teams, Entra ID, Active Directory e Outlook estão incluídas. Se trabalha com o Google Workspace ou num ambiente misto, não perde nada. O InLoox precisa de uma conta Microsoft 365 para as funções de e-mail, calendário e documentos.
Sim. As equipas que planeiam o dia no Outlook podem manter o InLoox para recolher atividades e registar tempo. O PMO passa a camada de projeto para o FlexiProject: cartas, linhas de base, orçamentos, riscos e revisões. Os pequenos pedidos que não são projetos entram nas tarefas operacionais do FlexiProject. A direção vê assim o trabalho de projeto separado do trabalho diário.
Sim. O InLoox guarda instantâneos do plano Gantt e mostra até três de cada vez, com os atrasos a vermelho. O módulo plano de projeto do FlexiProject dá um passo além. Uma alteração ao plano aprovado é um pedido com justificação. O patrocinador vê o plano atual e o proposto lado a lado, e aprova ou rejeita. Cada versão aprovada fica disponível para comparação.
Sim. O InLoox tem quatro tipos de dependência, avanço e atraso, restrições e caminho crítico. O FlexiProject oferece o mesmo conjunto no seu gráfico de Gantt e acrescenta duas coisas. As dependências ligam atividades de projetos diferentes. Os ícones de aviso de riscos, orçamento e produtos aparecem junto à atividade. No cronograma em si, os dois sistemas dão ao planeador o que ele espera.
O InLoox tem uma vista Workload com calendário por pessoa, capacidade em percentagem, dias livres e compromissos sincronizados do calendário do Outlook. No FlexiProject planeia os recursos do projeto também ao dia: disponibilidade, ausências do Outlook e carga por departamento. Ao atribuir uma atividade, o gráfico de Gantt avisa antes de alguém ultrapassar a capacidade. A vantagem do InLoox: as reuniões contam como tempo ocupado.
Sim. O InLoox importa ficheiros MPP, MPT e XML com o calendário de trabalho, e exporta para XML do MS Project e para Excel. O FlexiProject importa e exporta ficheiros MPP e importa Excel com mapeamento de colunas para o cronograma de qualquer projeto. Um plano movido entre os dois sistemas mantém dependências, durações e marcos.
Sim, e bom. O InLoox regista despesas e receitas previstas e reais, e separa os custos em CAPEX e OPEX. O custo de pessoal calcula-se a partir das horas estimadas. O orçamento de projeto do FlexiProject acrescenta o que um PMO pede a seguir. Tem uma previsão até ao fim (EAC / ETC) e versões do orçamento com aprovação. O fluxo de caixa lê-se mês a mês, e cada linha tem atributos contabilísticos: centro de custo, categoria e fornecedor.
Sim, nas edições Enterprise Plus e Self-Hosted. Cada risco tem probabilidade e impacto numa escala de 1 a 5, um estado e uma atividade de mitigação. No módulo riscos do projeto do FlexiProject configura a matriz: 3×3, 5×5 ou dimensões suas. Define categorias de risco e liga um risco a uma atividade do cronograma. Todos os riscos agregam-se ao nível da carteira e passam para a carta e para o relatório de revisão.
O InLoox tem uma página Manage por projeto com campos e secções personalizados, e um pedido de projeto aprovado por uma só pessoa. Não existe carta como documento com versões. No FlexiProject a carta é um documento configurável com modelos por tipo de projeto. Contém KPI com valor base e valor alvo, e o histórico completo de aprovações. Cada espaço de trabalho tem os seus modelos de carta e rotas de aprovação.
O InLoox tem modelos separados: de planeamento, atividades, orçamento, listas e mapas mentais. Cada um carrega-se no projeto à parte. O FlexiProject tem um só modelo de projeto com cronograma, orçamento, riscos, produtos e padrões de documentos juntos. Um projeto terminado passa a modelo com um clique.
O InLoox avalia cada projeto por risco, dimensão e valor numa escala de 1 a 10. A pontuação global segue uma fórmula fixa. Não há módulo de objetivos estratégicos. No FlexiProject os objetivos estratégicos descem da organização para as divisões e os projetos. Cada um tem KPI com valor base, alvo e atual. A pontuação usa os seus critérios e pesos, e um projeto sem objetivo atribuído não obtém aprovação.
O InLoox tem grupos de projetos: carrega vários planos num só gráfico de Gantt e liga atividades entre eles. O planeamento automático move então as datas em todos os subprojetos. O programa de projetos do FlexiProject funciona da mesma forma: um cronograma para vários projetos com dependências entre as suas atividades. Uma mudança de data num projeto move atividades noutro, e um cálculo de cenário mostra o efeito antes de confirmar. Riscos e revisões de programa somam-se.
O InLoox gera um relatório Project Status a partir de um modelo e deixa desenhar layouts próprios num designer de relatórios. No FlexiProject as revisões seguem um ciclo com calendário por carteira e lembretes. O relatório respeita o formato da sua empresa e vai buscar os dados ao projeto. As decisões ficam num arquivo. O módulo de relatórios acrescenta um gerador de relatórios, dashboards com widgets e exportação para Excel com filtros.
Aqui o InLoox é mais forte. Trabalha num suplemento do Outlook e transforma e-mails em atividades. Os compromissos do calendário passam a registos de tempo, e a caixa de entrada fica ao lado do projeto. O FlexiProject vai buscar as ausências ao Outlook, fixa-se no Microsoft Teams e autentica os utilizadores com Entra ID. A conversa acontece no módulo de comunicação do projeto, junto ao trabalho. Comentários em atividades, riscos e linhas de orçamento, chat de projeto e notificações ficam arquivados com o projeto.
O FlexiProject tem uma integração com o Jira pronta e incluída na licença. Importa epics, stories e atividades com filtros JQL e associa utilizadores Jira a utilizadores FlexiProject. A direção vê o trabalho de TI ao lado dos projetos de negócio. O InLoox documenta integrações com o Microsoft 365, um conector Power Automate e uma API. A sua tabela de preços trata as outras integrações como um projeto pago realizado pelo InLoox.
O InLoox tem seis línguas de interface: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano e polaco. O FlexiProject tem 28 línguas de interface e ajuda contextual com vídeos dentro da aplicação. A base de conhecimento e o guia do utilizador existem em onze línguas. Para um grupo com sedes na Chéquia, Hungria, Roménia ou Ucrânia, é isto que decide se a equipa trabalha na sua língua.
Exporte cada plano do InLoox para XML do MS Project ou para Excel e importe-o num projeto FlexiProject. As dependências entre atividades, as durações e os marcos viajam com o plano. Os riscos e orçamentos exportam-se do InLoox para Excel e entram nos modelos preparados antes. A equipa trabalha depois no gráfico de Gantt ou no quadro Kanban, sobre os mesmos dados. A maioria das organizações migra só os projetos ativos e arquiva o resto.
O InLoox oferece em todas as edições acesso gratuito ilimitado só de leitura. Um leitor vê os projetos mas não altera nada. No FlexiProject um utilizador gratuito atualiza o estado das suas próprias atividades e adiciona comentários, e o número desses utilizadores é ilimitado. Os registos de tempo nas atividades fazem parte do registo de tempo em todos os níveis de licença. Os gestores de projeto e o PMO trabalham com licenças standard e completas.
O InLoox é vendido nas edições Professional, Enterprise, Enterprise Plus e Self-Hosted. A gestão de riscos, as carteiras e até dez papéis de projeto próprios estão no Enterprise Plus e no Self-Hosted. A edição Self-Hosted começa em 20 utilizadores com contrato anual e não tem funções de IA. O FlexiProject não tem edições funcionais. Cada organização recebe os mesmos módulos, dos produtos do projeto à simulação da carteira. O nível de licença de um utilizador só define o que esse utilizador pode fazer.
Diga-nos que decisões o seu PMO tem de documentar: aprovação da carta, alterações ao orçamento, revisões de gate. Configuramo-las num ambiente de teste com dois dos seus projetos em curso. Depois verifica os dois sistemas no mesmo processo, com os seus próprios dados.
