Alternativa ao Redmine: FlexiProject em comparação

Sim. Liga tarefas com relações FS, SS, FF e SF, com avanço ou atraso. As datas dependentes recalculam-se depois de cada alteração, e o caminho crítico vê-se no gráfico. No Redmine as incidências ligam-se só com a relação precede e segue, ou seja fim-início. Uma alteração ao plano aprovado comunica-se no FlexiProject através de um pedido que passa pelo software de fluxos de aprovação.

Guarda o cronograma aprovado como linha de base no módulo do plano de projeto. No gráfico de Gantt vê o desvio das datas atuais face a esse plano. Cada versão aprovada mantém-se, por isso compara a versão três com a sete um ano depois. O Redmine não guarda linha de base, por isso as datas originais desaparecem na primeira edição.

Sim. Lista de tarefas, gráfico de Gantt e quadro kanban são três vistas do mesmo cronograma. A equipa trabalha com cartões, e quem gere o projeto vê essas mesmas tarefas com datas no gráfico. No Redmine o módulo chamado Boards é um fórum, e a vista kanban vem de plugins. No software do quadro kanban a vista kanban funciona sem plugins adicionais.

No módulo de produtos do projeto cada produto tem um responsável, uma data e critérios de aceitação. Liga o produto às tarefas que o entregam, por isso descreve o âmbito com resultados. O Redmine tem incidências e versões, sem um objeto de produto com critérios de aceitação próprios.

O escritório de projetos fixa a data de revisão. Os dados do cronograma, do orçamento e do registo de riscos chegam a um relatório no modelo da empresa. No Redmine, o estado monta-se com uma consulta à lista de incidências e exporta-se à mão. As revisões ficam arquivadas no software de revisões de projeto.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Redmine para a carteira de projetos porque vê cronogramas, orçamentos e riscos agregados num só lugar. Um projeto pode pertencer a várias carteiras sem duplicar dados. Na simulação, desativa projetos e verifica como mudam os indicadores. O Redmine aninha projetos numa árvore, sem orçamentos nem riscos para somar. O software de carteiras de projetos reúne o conjunto.

As ideias avaliam-se no módulo de avaliação de projetos segundo critérios e pesos próprios. Envia o inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê a média e a dispersão das respostas. Para cada tipo de projeto configura um modelo distinto, e um projeto em curso volta a avaliar-se com os mesmos critérios. O Redmine não tem uma ferramenta para avaliar ideias.

Um objetivo no software de gestão da estratégia tem um valor inicial, um valor alvo e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. O Redmine não tem um objeto de objetivo estratégico.

Na ferramenta de gestão de programas junta os cronogramas de vários projetos num plano comum. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, por isso mover uma data desloca as seguintes. Verifica o efeito numa simulação antes de mudar as datas. O Redmine permite ligar incidências de projetos diferentes com precede e segue.

No módulo de planeamento de recursos cada pessoa tem uma disponibilidade diária, com férias e tempo parcial. Vê a carga por organização, por departamento e no próprio gráfico de Gantt. Se uma atribuição ultrapassa a disponibilidade, recebe um aviso na hora. O Redmine mostra incidências atribuídas a uma pessoa, sem a sua disponibilidade.

Regista as horas na ferramenta de registo de tempo, na tarefa do cronograma. Em cada tarefa compara o esforço previsto com o real, e também reporta a partir da aplicação móvel. O Redmine também regista tempo nas incidências, com um relatório por utilizador. Como as horas ficam na tarefa, vê o tempo da equipa ao lado de datas, dependências e carga de recursos.

Acrescenta comentários na tarefa, no risco, no produto e na rubrica do orçamento, e com uma menção avisa na hora um colega. O chat do projeto fica arquivado junto com ele. No Redmine a conversa acontece em comentários de incidências, num wiki e em fóruns. Todos esses fios conduzem-se no FlexiProject na ferramenta de comunicação da equipa.

Não. O termo, o registo de riscos, o orçamento, as carteiras e os fluxos de aprovação fazem parte do produto. Configura tudo sem programador nem consultor de implementação. No Redmine essas funções exigem plugins que é preciso manter depois de cada atualização do núcleo. As instruções para a equipa encontram-se no módulo da base de conhecimento.

Os relatórios cobrem cronogramas, riscos, produtos, orçamentos e alterações de plano. Os relatórios compõem-se num assistente sem programar, e os painéis montam-se com widgets configuráveis. A exportação para Excel mantém os filtros aplicados. O Redmine reporta incidências e tempo registado. Cada departamento pode ter na ferramenta de relatórios de projeto o seu próprio conjunto de relatórios.

As tarifas de licença encontram-se na página de preços. Para começar, basta uma licença completa para o administrador, sem um mínimo de lugares. Os utilizadores gratuitos executam e editam as tarefas atribuídas, sem limite de pessoas. O Redmine é gratuito com licença GPL, e a instalação, as atualizações e os plugins mantêm-se por conta própria. A implementação e a configuração à medida da organização estão incluídas na licença do FlexiProject.