Assegura uma comunicação eficaz durante a execução do projeto
A execução de projectos complexos exige uma comunicação eficaz no seio da equipa do projeto e com as partes interessadas
Comunica no projeto através do chat
Uma comunicação eficiente dentro da equipa de projeto é crucial para alcançar o sucesso do projeto. O chat do projeto permite uma troca fácil de informações, tudo num único local e facilmente acessível.
Podes anexar imagens ou outros anexos necessários a qualquer informação. Se quiseres, podes receber notificações por e-mail para cada nova mensagem.
Conduzir debates sobre tarefas e outros elementos do projeto
Podes conduzir debates dedicados a cada tarefa, risco ou custo. Isto é muito conveniente porque o debate centra-se apenas nas partes interessadas e evita ruídos informativos desnecessários.
Os comentários no debate são organizados cronologicamente, facilitando a compreensão do contexto completo por parte de novas pessoas. As notificações por e-mail garantem que estás atualizado com todos os comentários relevantes.
Utiliza ícones de aviso para assinalar quaisquer ameaças
O FlexiProject permite-te mostrar ícones de aviso no calendário do projeto. Um triângulo claro com um ponto de exclamação aparece para tarefas com riscos identificados, e onde o orçamento foi excedido, aparece um sinal de dólar.
Desta forma, a atenção do gestor de projeto é imediatamente direcionada para áreas do projeto com potenciais ameaças. Além disso, as tarefas atrasadas são destacadas a vermelho.
Utiliza as aprovações automáticas e mantém-te atualizado sobre cada nova aprovação
A troca de informação sobre as aprovações necessárias no FlexiProject é automática. Se quiseres aprovar um cartão de projeto, plano de projeto ou alteração de plano, basta selecionar o caminho de aprovação apropriado.
O FlexiProject enviará automaticamente notificações de aprovação a todos os indivíduos necessários, permitindo que as decisões necessárias sejam tomadas sem atrasos desnecessários.
Utiliza revisões automáticas de projectos para troca de informações
A direção da empresa espera informações actualizadas sobre os projectos em curso. Esta informação deve ser fornecida pelos gestores de projeto apoiados pelo Gabinete de Gestão de Projectos (PMO).
O FlexiProject oferece uma funcionalidade de revisão automática do projeto que automatiza e agiliza significativamente a troca de informações. A configurabilidade do FlexiProject permite-te desenhar qualquer forma de relatório periódico.
Decide quais as notificações por correio eletrónico que pretendes receber do sistema
Cada utilizador do FlexiProject pode decidir quais as notificações de e-mail que o sistema enviará automaticamente. A seleção é extensa.
O utilizador pode querer receber notificações sobre a atribuição de uma nova tarefa, a aguardar aprovação, a aproximação de um prazo ou a conclusão de uma tarefa dependente e anterior.
Verifica as notificações na aplicação e age em tempo real
Na aplicação FlexiProject, todas as notificações estão imediatamente disponíveis para que possas agir em tempo real. Quando te é atribuída uma tarefa, uma tarefa anterior é concluída ou alguém te menciona num comentário, a aplicação notifica-te imediatamente.
Desta forma, nada te surpreenderá e o trabalho do projeto será fácil e eficaz!
Integração com o MS Teams - comunicação mais fácil no teu projeto
A integração do FlexiProject com o Microsoft Teams permite-te fixar a aplicação diretamente na janela principal do Teams, proporcionando um acesso rápido à lista de tarefas.
Os utilizadores podem iniciar sessão facilmente com a sua conta Microsoft, simplificando o trabalho diário e a organização de tarefas.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
