O FlexiProject é uma alternativa ao Blue Ant para empresas de engenharia e I&D. Tem um termo de abertura, um pedido de alteração do plano e objetivos estratégicos com KPI.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Quadro kanban | ||
| Linha de base | ||
| Importação do MS Project | ||
| Registo de riscos | ||
| Orçamento do projeto | ||
| Circuitos de aprovação | ||
| Entregáveis do projeto | ||
| Modelo com orçamento, riscos e entregáveis | ||
| Pedido de alteração com comparação de prazo e orçamento | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Simulação da carteira | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Carga de recursos | ||
| Registo de horas | ||
| Integração com o Microsoft Teams | ||
| Assistente de IA integrado que cria o plano | ||
| Conta de teste criada por si |
Termo de abertura, pedido de alteração do plano e objetivos vivem no FlexiProject no mesmo sítio que a carga de recursos. Marque uma demonstração nos seus próprios projetos.
Um gabinete de projetos em engenharia e investigação planeia a afetação das equipas e conduz projetos segundo um método acordado. O FlexiProject dá-lhe cinco módulos para isso: entregáveis, termo de abertura, pedido de alteração do plano, modelos e objetivos estratégicos. Por isso o FlexiProject é uma boa alternativa ao Blue Ant para esse gabinete.
Cada entregável tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação. No cronograma liga um entregável às tarefas que levam à sua aceitação. Julga o progresso do projeto pelo número de entregáveis aceites.
O termo de abertura é montado a partir de componentes prontos. Objetivos, riscos, orçamento e cronograma chegam a ele diretamente dos módulos do projeto. As versões aprovadas ficam no arquivo, e assim volta a qualquer estado anterior do termo.
Uma alteração a um plano aprovado comunica-se com um pedido que indica o motivo e a nova data. O plano atual e o proposto comparam-se lado a lado no diagrama de Gantt. Quem decide aprova a alteração ou recusa-a.
Um modelo leva o cronograma, as rubricas de orçamento, os riscos típicos e uma lista de entregáveis. Um projeto novo arranca a partir do modelo e recebe logo todo esse conjunto. As datas do modelo contam em dias úteis a partir do início do projeto.
Um objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. Um projeto liga-se a esse objetivo na aprovação. Um ecrã mostra objetivos, KPI e os projetos que os cumprem. A direção lê o progresso dos projetos nesse mesmo ecrã.
Nos projetos de engenharia e produção, o prazo e o custo estão escritos no contrato com o cliente. Por isso o FlexiProject é uma alternativa ao Blue Ant em que um plano aprovado só se altera por um pedido. No pedido dá-se um motivo e uma nova data, e uma pessoa no papel de decisor resolve. No FlexiProject vê o desvio face à linha de base no diagrama de Gantt, junto aos marcos.
Um projeto de investigação muda muitas vezes de âmbito e de datas enquanto avança. O cliente continua a esperar entregáveis concretos. Para equipas de I&D, o FlexiProject é uma alternativa ao Blue Ant com um módulo próprio de entregáveis do projeto. A lista de módulos do Blue Ant não cobre entregáveis. No FlexiProject cada entregável tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação, e mede o progresso da equipa pelos entregáveis aceites.
Conduz dezenas de projetos ao mesmo tempo, cada um com um prazo e um orçamento escritos num contrato de cliente. No FlexiProject vê os desvios da linha de base e do orçamento reunidos na carteira.
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Num projeto de investigação o âmbito muda enquanto o trabalho avança. No FlexiProject cada entregável tem critérios de aceitação, e assim sabe que resultados a equipa já entregou.
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Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Blue Ant quando um gabinete de projetos conduz os seus projetos segundo um método acordado. Abre um projeto com um termo de abertura, aprova uma linha de base, e comunica alterações de plano com um pedido justificado. Os entregáveis do projeto têm um responsável, um prazo e critérios de aceitação, e assim mede o progresso pelos entregáveis aceites. O trabalho corrente fora de projetos conduz-se no módulo de tarefas operacionais.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Blue Ant na gestão de carteira. Escolhe os projetos da carteira pela pontuação e pelos objetivos estratégicos. Planeia as revisões de todos os projetos com antecedência. Os valores do cronograma, do orçamento e dos riscos preenchem o relatório sem reescrever nada. Compara os relatórios de todos os projetos num só formato no software de revisões de projeto.
Sim. Durante a implementação, as equipas podem continuar a registar horas no Blue Ant. Já conduz a carteira, os termos de abertura e os orçamentos no FlexiProject. Os dados passam entre os dois sistemas por uma API aberta, e assim reparte a migração por etapas. Depois de as equipas mudarem, regista horas nas tarefas no software de registo de tempo e compara-as com o plano.
A linha de base guarda-se assim que o cronograma fica aprovado, e vê os desvios no diagrama de Gantt. No software de cronogramas, uma alteração a um plano aprovado comunica-se com um pedido justificado. No FlexiProject cada versão aprovada fica no arquivo, e assim compara um plano de há seis meses com o atual.
Sim. Um cronograma importa-se de um ficheiro .mpp, e o plano terminado também se exporta de volta para o MS Project. Depois da importação, abre-o na ferramenta de diagrama de Gantt. Ali liga logo as tarefas ao orçamento e aos riscos do projeto. O Blue Ant troca dados com o MS Project por um complemento. Um cronograma em Excel importa-se no FlexiProject com mapeamento de colunas.
Sim. As mesmas tarefas veem-se na lista, no diagrama de Gantt e no módulo de quadro kanban. As colunas de estado ajustam-se por conta própria. No Blue Ant o quadro kanban cobre listas de tarefas e projetos da carteira. No FlexiProject, mover um cartão para outra coluna muda logo o progresso da tarefa no diagrama de Gantt.
O software de orçamento de projeto reúne custos e receitas num só orçamento, com o lucro do projeto. Ao lado do plano e do custo já gasto vê uma previsão até ao fim do projeto. O Blue Ant também segue custos e receitas, e liquida a receita pelo método cost-to-cost. No FlexiProject aprova cada alteração de orçamento como uma versão nova, e assim verifica quem subiu o limite e quando.
Cada risco no módulo de gestão de riscos tem uma ficha com responsável, plano de resposta e anexos. A matriz de probabilidade e impacto ajusta-se em 3×3, 5×5 ou escala própria. O Blue Ant recolhe riscos em campos configuráveis de probabilidade e impacto. No FlexiProject liga um risco a uma tarefa do cronograma, e os riscos de todos os projetos juntam-se na carteira.
Um entregável é um resultado concreto do projeto, por exemplo uma documentação, um protótipo ou uma linha de produção em serviço. No FlexiProject cada entregável tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação, e liga as tarefas ao entregável que produzem. A lista de módulos do Blue Ant não cobre os entregáveis do projeto. Os modelos de documento por tipo de entregável vivem na base de conhecimento.
No software de carteiras de projetos desativa projetos escolhidos e vê logo mudar os indicadores da carteira. O Blue Ant também tem uma simulação de carteira, com cenários paralelos de afetação e orçamento. No FlexiProject o orçamento da carteira tem uma reserva e um VAL esperado. Compara os projetos numa matriz de benefício de negócio face à complexidade.
Um objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. O Blue Ant liga os projetos à estratégia pela carteira e por um modelo de pontuação de benefício, sem objeto de objetivo próprio. No FlexiProject, os projetos que servem o mesmo objetivo agrupam-se num cronograma partilhado na ferramenta de gestão de programas.
No módulo de pontuação de projetos fixa os seus próprios critérios e os seus pesos. Alguns exemplos: alinhamento estratégico, risco e disponibilidade de recursos. Mantém um modelo diferente para projetos de investimento e para projetos de investigação. Envia o questionário a vários avaliadores e vê a média, a mediana e a dispersão das respostas. Um projeto já em execução é pontuado de novo com o mesmo modelo.
A conta de teste cria-a por conta própria, sem formulário para preencher, e usa-a sem custo durante 30 dias. No Blue Ant, o fornecedor ativa um teste depois de um pedido enviado por formulário. Crie uma conta de teste, importe um cronograma de exemplo, e configure termos de abertura e modelos durante o teste. Convide os gestores de projeto que vão trabalhar no sistema todos os dias.
Sim. O FlexiProject é uma alternativa ao Blue Ant com versão em servidor próprio e sem limites funcionais, para quem guarda os dados em casa. A versão na cloud guarda os dados dentro do Espaço Económico Europeu. O Blue Ant também oferece cloud ou instalação no seu próprio hardware, alojada na Alemanha. Compare as duas opções na página de preços do FlexiProject.
Comece por uma área de trabalho, por exemplo um departamento. Os cronogramas transportam-se de ficheiros .mpp ou Excel, os dados mestre por importação, e o resto pela API. A configuração ajusta-se sem programador e sem consultor de implementação, dentro do módulo de áreas de trabalho. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Os restantes departamentos passam ao seu ritmo, cada um para a sua própria área de trabalho.
Fale connosco e mostramos o FlexiProject com os seus próprios dados. Vê o termo de abertura, a linha de base, o orçamento e um modelo com entregáveis num dos seus próprios projetos. Convide gestores de projeto e pessoas da direção para a reunião. Depois da demonstração avalia se o FlexiProject é uma boa alternativa ao Blue Ant para o seu gabinete de projetos.
