Alternativa ao Kelloo: comparação com FlexiProject

Sim. No gráfico de Gantt defines os quatro tipos de dependência, com avanço e atraso. Quando moves uma tarefa, as datas das tarefas dependentes recalculam-se sozinhas. No caminho crítico vês as tarefas de que depende o fim do projeto. No Kelloo as dependências ligam só marcos, e uma dependência quebrada levanta uma bandeira de aviso. Lê mais na nossa página da ferramenta de gráfico de Gantt.

Sim. Guardas um cronograma aprovado como plano de referência, e vês o desvio face a ele no gráfico de Gantt. Cada versão aprovada seguinte fica guardada, e um ano depois comparas duas à escolha. A documentação do Kelloo não descreve nenhuma linha de base, e a comparação que oferece trata cenários de carteira. Encontras o histórico de versões no módulo do plano do projeto.

Registas a alteração como um pedido justificado, que segue um circuito de aprovação. Vês o plano atual e o proposto lado a lado no gráfico de Gantt. Quem decide pesa o alcance da alteração antes de a aprovar. Cada decisão guarda autor, data e comentário. No Kelloo moves o trabalho à mão, e uma dependência de marco quebrada mostra uma bandeira. Defines os passos e quem decide no software de aprovação de projetos.

Sim. O registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem responsável, plano de resposta e lugar numa matriz, que define em 3×3, 5×5 ou à sua escala. No Kelloo o risco é um valor de uma lista num campo do projeto, sem ficha de risco nem plano de resposta. No FlexiProject os riscos também alimentam um relatório no módulo de revisões de projeto.

Planeias custos e receitas num mesmo orçamento, e vês a margem do projeto logo. Ligas as linhas de orçamento a tarefas, e mover uma tarefa move também a data da despesa. Aprovas cada alteração de orçamento como uma versão nova. No Kelloo o custo do trabalho vem das tarifas de recursos, e anotas orçamento, custos e benefícios em separado em cada cenário. Encontras os detalhes na nossa página do software de orçamento de projetos.

Sim. Cada resultado tem responsável, prazo e critérios de aceitação. Ligas-o às tarefas que o entregam, assim descreves o âmbito através de resultados. Anotas o âmbito excluído à parte e passas ao patrocinador para aprovação. A documentação do Kelloo não conhece nenhuma dimensão de resultados de um plano. Guardas os modelos de documentos dos resultados no módulo da base de conhecimento.

Define sozinho os critérios de pontuação e os seus pesos, com um modelo próprio para cada tipo de projeto. Envia um inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê a média, a mediana e a dispersão das notas. No Kelloo ordena os projetos com uma só scorecard para toda a organização, com linha de corte. No FlexiProject pontua de novo um projeto durante a execução no software de pontuação de projetos.

Um programa reúne os cronogramas de vários projetos num plano comum. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, e mover uma data move as seguintes. Verificas o efeito de uma alteração numa simulação hipotética antes de mudar datas. A documentação do Kelloo não menciona nenhum objeto de programa. O mesmo projeto pode pertencer a vários programas, algo que descrevemos na nossa página do módulo de gestão de programas.

Constróis os relatórios num gerador, sem programação, e exportas para Excel mantendo os filtros. Ao lado de trabalho, recursos e finanças, também relatas riscos, resultados e alterações de plano. Cada departamento pode ter o seu próprio conjunto de relatórios. O Kelloo tem painéis e um gerador de relatórios que cobrem trabalho, recursos e finanças. Mostramos exemplos na nossa página do software de relatórios.

Começa pelos dados que já tens. Tiras recursos, trabalho e dados financeiros do Kelloo pela sua API REST ou por exportação de vistas e relatórios. Importas cronogramas para o FlexiProject a partir do Excel com correspondência de colunas, ou do MS Project. Transferes as pessoas para o software de gestão de recursos, com as suas férias e horário. Assim a alternativa ao Kelloo entra na empresa por etapas, projeto a projeto.

Sim. Importas tarefas do Jira com consultas JQL, com correspondência de responsáveis. Os programadores continuam a trabalhar na sua própria ferramenta, e o gestor do projeto vê as suas tarefas no cronograma. Conduzes o prazo, o orçamento e os riscos do projeto no FlexiProject, e o PMO obtém a visão completa da carteira. Vê como funciona a integração com o Jira.

A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. O PMO configura cartas, modelos e circuitos de aprovação na interface de administrador, sem alterações ao código. Importa cronogramas do Excel ou do MS Project, e guarda um projeto terminado como modelo. Recebe um ambiente de teste e formação junto com a licença. Recolhe as horas da equipa nas tarefas no módulo de registo de tempo.

No FlexiProject uma licença cobre um utilizador, e o seu nível fixa o alcance das permissões. Adicionas sem limite utilizadores gratuitos que só completam e editam as suas tarefas atribuídas. Uma única licença completa para um administrador chega para começar. No Kelloo o preço depende do número de recursos planeados, e cada recurso nomeado ou membro de grupo consome uma licença. Encontras os valores na página de preços do FlexiProject.

Sim. Para empresas que têm de guardar os dados em casa, o FlexiProject é uma alternativa ao Kelloo nos seus próprios servidores. O Kelloo funciona só na nuvem do fabricante. Em casa opera a versão em servidor do sistema sem limites funcionais. Na versão na nuvem, os dados do FlexiProject ficam no Espaço Económico Europeu.

Sim. O início de sessão passa pelo Microsoft Entra ID, e sincronizas utilizadores e estrutura da organização com o Entra ID ou o Active Directory. Proteges a conta com autenticação de dois fatores. As ligações são cifradas com TLS, e restauras o sistema a partir de uma cópia de segurança num ponto escolhido. O Kelloo também oferece início de sessão SAML com o Entra ID e o Okta. Descrevemos as definições de segurança na página de configuração do sistema.