FlexiProject como alternativa ao Cora Systems: a comparação

Sim. A linha de base aprova-se por um caminho de aprovação, e o desvio vê-se no gráfico de Gantt. As versões aprovadas nunca se sobrepõem, por isso duas versões quaisquer podem ser comparadas. O plano novo e o anterior ficam lado a lado no módulo de cronograma do projeto.

Sim. Um ficheiro .mpp carrega-se a partir do Microsoft Project, ou uma folha de Excel com mapeamento de colunas. O plano concluído exporta-se de volta para o MS Project, e continua a desenvolver-se no navegador, no módulo de gráfico de Gantt.

Sim. O quadro e o cronograma assentam nas mesmas tarefas, por isso uma alteração no quadro aparece de imediato no gráfico de Gantt. A equipa mantém uma só lista de tarefas em duas vistas. Vê como funciona o módulo de quadro kanban.

O pedido segue para o decisor definido por uma função de projeto, por isso o caminho funciona também depois de uma mudança de pessoal. Um caminho pode ter várias etapas e vários decisores. Cada decisão regista o autor, a data e um comentário. Consulta o módulo de aprovação de projetos.

Cada risco liga-se a uma tarefa concreta do cronograma e avalia-se numa matriz de probabilidade e impacto configurável. Um administrador define as categorias de risco. Os riscos de todos os projetos veem-se no separador de carteira e no módulo de riscos do projeto.

Através de produtos com responsável, data de aceitação e os critérios que o patrocinador assina. Cada produto aponta para as tarefas que o entregam, por isso o relatório mostra o que já está aceite. Vê o módulo de produtos de projeto.

Sim. O tempo regista-se na tarefa, no navegador ou na aplicação móvel, no módulo de registo de tempo. O tempo registado aparece junto do esforço planeado da mesma tarefa. Assim, um desvio ao plano é detetado antes de a tarefa ser fechada.

Em painéis com widgets configuráveis, e em relatórios construídos sem programação no gerador de relatórios. A exportação para Excel mantém os filtros definidos. Cada departamento e cada função recebem o seu próprio conjunto de relatórios no módulo de relatórios.

Com um modelo de scoring com critérios e pesos próprios. A pontuação repete-se em vários momentos do projeto, do arranque até à execução. Várias pessoas pontuam a mesma ideia num inquérito, e a média, a mediana e a dispersão das pontuações ficam visíveis. O modelo configura-se no módulo de scoring de projetos.

Sim. Um objetivo tem valor inicial, meta e valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. A aprovação de um projeto novo pode exigir essa ligação. A direção vê objetivos, KPI e projetos ligados num só ecrã no módulo de estratégia.

A carga lê-se à escala da organização e por departamento, com a disponibilidade diária e as férias de cada pessoa. Ao atribuir uma tarefa acima da disponibilidade, surge logo um aviso. Um projeto também pode ser excluído do cálculo de carga antes da decisão de arranque. A carga planeia-se nos recursos de projeto do sistema.

Os comentários acrescentam-se numa tarefa, num risco, numa rubrica de orçamento ou num produto. Depois de uma menção, a pessoa recebe logo uma notificação, e cada um configura os seus próprios avisos por e-mail. O chat do projeto e o seu arquivo estão no módulo de comunicação do projeto.

O próprio PMO configura o sistema, na aplicação. Não é preciso programador nem consultor de implementação. A implementação e a configuração para a organização estão incluídas na licença. Cada área da organização guarda as suas próprias cartas, modelos e caminhos de aprovação no módulo de espaços de trabalho.

Os cronogramas importam-se do MS Project ou do Excel com mapeamento de colunas. O resultado guarda-se como modelo com cronograma, orçamento, riscos e produtos, para que o projeto seguinte arranque completo. É assim que uma alternativa ao Cora Systems entra numa empresa, projeto a projeto.

Sim. A conta do FlexiProject é criada pelo próprio utilizador e usa-se durante trinta dias, sem formulário e sem telefonema comercial. Durante o teste, as cartas, os modelos e os caminhos de aprovação configuram-se com dados próprios. É assim que se verifica se o FlexiProject é uma alternativa ao Cora Systems adequada ao PMO.

Sim. As tarefas importam-se do Jira com uma consulta JQL e mapeamento de responsáveis. A ligação pertence à licença padrão. O Cora Systems oferece a integração com Jira como uma extensão com nome próprio. Os programadores ficam na sua ferramenta, e a direção vê o cronograma e o orçamento. Lê sobre a integração com Jira.

Sim. A versão em servidor do FlexiProject tem o mesmo âmbito funcional que a versão na nuvem. O Cora Systems também oferece uma instalação no cliente, com acreditação FedRAMP para contratos públicos. A nuvem do FlexiProject guarda os dados no Espaço Económico Europeu.

A lista de preços é pública, e o número de utilizadores gratuitos é ilimitado. Um membro da equipa sem licença executa e atualiza as tarefas atribuídas. Uma única licença completa chega para começar, para o administrador. Os níveis consultam-se nos preços do FlexiProject.