Instituições públicas
Os organismos públicos gerem programas financiados com regras de relatório rigorosas. Os circuitos de aprovação e as previsões de orçamento mantêm a documentação pronta para auditoria.
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Alternativa ao OpenText PPM: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao OpenText PPM para empresas que querem um PPM de classe enterprise usado todos os dias pelas equipas. A implementação e a configuração estão na licença, sem projeto à parte.
Confiam em nós
FlexiProject vs OpenText PPM
| Experimente gratuitamente | OpenText PPM | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quatro tipos de dependência com atraso fixo | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Quadro kanban nas tarefas do plano | ||
| Trabalho em equipa em tempo real | ||
| Tarefas recorrentes | ||
| Circuitos de aprovação | ||
| Registo de riscos | ||
| Riscos típicos no modelo de projeto | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento com previsão até ao fim do projeto | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Pontuação de projetos | ||
| Férias a partir do Outlook | ||
| Chat de projeto | ||
| Implementação e configuração no preço da licença | ||
| Conta de teste em autosserviço |
Uma alternativa ao OpenText PPM para o PMO e toda a equipa
No FlexiProject, o quadro, o chat de projeto e as tarefas recorrentes estão junto de carteiras e orçamentos. Comece com uma conta de teste ou marque uma demonstração guiada.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao OpenText PPM cobre cinco áreas do trabalho diário da equipa.
Deixe a equipa mover as tarefas do plano num quadro.
As tarefas do cronograma aparecem como cartões e toda a equipa pode atualizá-las ao mesmo tempo. O gestor de projeto vê logo cada alteração do plano.
Planeie as obrigações recorrentes junto dos projetos.
As tarefas recorrentes voltam depois de concluídas, com um responsável e um ciclo. Usam a mesma disponibilidade do trabalho de projeto, por isso a carga mostra o quadro completo.
Defina o que cada fase deve entregar.
Os entregáveis tornam-se produtos com um responsável, critérios de aceitação e a data da tarefa que está por trás. O seu estado de aceitação aparece junto do cronograma e nos relatórios.
Transmita os riscos típicos com cada modelo.
Um modelo leva o cronograma, as linhas de orçamento, os produtos e uma lista de riscos típicos. As datas contam-se em dias úteis desde o início, por isso um projeto novo fica logo pronto.
Mantenha a conversa junto do projeto.
O chat do projeto pertence ao projeto e é arquivado com ele. Os comentários e as menções são adicionados às tarefas, por isso cada decisão fica junto do seu trabalho.
Pontos fortes
Uma alternativa ao OpenText PPM em que trabalha cada colaborador
Os relatórios de carteira valem o que valem as atualizações de que nascem. No FlexiProject, os membros da equipa movem tarefas num quadro, discutem-nas no chat do projeto e registam horas no mesmo lugar. O PMO obtém dados atuais sem perseguir estados nem juntar folhas de cálculo antes de uma revisão.
Configuração flexível
Modelos de carta criados pelo PMO
Cada modelo de carta reúne campos que o PMO escolhe: texto, tabelas e dados do cronograma, do orçamento, dos riscos e dos produtos. Os circuitos de aprovação indicam papéis de projeto, não pessoas concretas, por isso uma carta continua a avançar quando alguém muda de funções. Os modelos configuram-se na interface, sem código.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao OpenText PPM
Energia
Os investimentos em energia envolvem muitos fornecedores ao longo de vários anos. A linha de base e o registo de riscos assinalam a tempo as datas ameaçadas.
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Tecnologia
Os departamentos de TI planeiam versões junto de projetos de infraestrutura. Um programa revela como um projeto atrasado altera as datas dos outros.
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Todos os outros setores
A construção, a indústria e os serviços profissionais também conduzem projetos no FlexiProject. Consulte a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Descubra como o FlexiProject se compara com outras ferramentas empresariais.
Alternativa ao OpenText PPM: perguntas frequentes
FlexiProject como alternativa ao OpenText PPM
O FlexiProject é uma boa alternativa ao OpenText PPM?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao OpenText PPM quando quer um PPM de classe enterprise que as equipas usam todos os dias. O software de gestão de projetos do FlexiProject arranca depressa e não precisa de um projeto de configuração à parte.
Em que difere o FlexiProject do OpenText PPM?
O FlexiProject como alternativa ao OpenText PPM acrescenta um quadro, um chat de projeto, produtos e tarefas recorrentes. A ferramenta de gráfico de Gantt permite que toda a equipa edite o plano ao mesmo tempo.
Várias pessoas podem atualizar o plano ao mesmo tempo?
No OpenText PPM, uma só pessoa edita um plano de trabalho de cada vez. No FlexiProject, o software de planeamento de projetos recebe em tempo real as alterações de muitos utilizadores.
Plano, carta e aprovações
A alternativa ao OpenText PPM guarda cada plano aprovado?
Sim. Cada linha de base aprovada permanece no módulo de plano do projeto, e uma versão nova abre-se com um pedido de alteração.
Como se constrói uma carta de projeto?
A ferramenta de carta de projeto traz para a carta datas, custos e riscos automaticamente. Os departamentos podem trabalhar com modelos de carta próprios.
Quem aprova os planos e os documentos?
O software de circuitos de aprovação envia a carta, o plano e cada pedido de alteração aos papéis do projeto. O envio pode ser em sequência ou em paralelo.
Riscos, orçamento e relatórios
Como se ligam os riscos ao plano?
No módulo de riscos do projeto, cada risco liga-se à tarefa que afeta, com uma matriz nas suas próprias escalas.
Como prevê o orçamento a alternativa ao OpenText PPM?
O FlexiProject como alternativa ao OpenText PPM prevê no tempo cada linha do software de orçamento de projeto. Os valores reais atribuem-se às mesmas linhas.
Que relatórios recebe a administração?
Os relatórios para a administração na ferramenta de relatórios de projeto abrangem orçamentos, riscos, produtos e alterações de plano de toda a empresa.
Carteira, revisões e estratégia
Onde ficam as decisões das revisões?
Todos os registos de revisão, com estado, decisões e comentários da administração, ficam no módulo de revisões de projeto, incluindo as revisões passadas.
A alternativa ao OpenText PPM consegue simular a carteira?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao OpenText PPM tem um software de carteiras de projetos onde desativa projetos e vê logo o efeito.
Como se avaliam as ideias de novos projetos?
As propostas recebem uma pontuação no software de pontuação de projetos com base em critérios ponderados que define. Para tipos de projeto diferentes, são possíveis modelos separados.
Objetivos, programas e pessoas
Como se ligam os projetos aos objetivos da empresa?
Os objetivos no módulo de gestão da estratégia têm KPI com valor inicial, valor alvo e valor atual. Cada projeto fica ligado com o seu nível de impacto.
Como se planeiam em conjunto projetos relacionados?
Com a ferramenta de gestão de programas, as tarefas de projetos relacionados dependem umas das outras. O atraso de uma torna-se visível nas restantes.
O FlexiProject tem em conta as férias?
Sim. O software de planeamento de recursos importa as férias do Outlook, por isso a disponibilidade de cada pessoa é real.
Implementação, alojamento e custos
Como se regista o tempo de trabalho?
As pessoas registam as horas por tarefa na ferramenta de registo de tempo e comparam-nas com o esforço planeado.
A implementação está incluída na licença da alternativa ao OpenText PPM?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao OpenText PPM inclui implementação e configuração na licença, um dos pontos fortes do FlexiProject.
Podemos testar o FlexiProject por conta própria?
O OpenText PPM não oferece um teste gratuito. No FlexiProject, abre você mesmo uma conta de teste de 30 dias, e os preços estão na página de preços.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
Mostre-nos uma carteira que conduz no OpenText PPM e mostrá-la-emos no FlexiProject, com a equipa a trabalhar no mesmo sistema.
