FlexiProject como alternativa ao Microsoft Project: a comparação

Trabalha com elementos de plano conhecidos, no navegador e sem instalar nada. Quando move uma tarefa, as datas das tarefas dependentes recalculam-se de imediato, e o caminho crítico fica realçado. Um marco é um tipo de objeto próprio. Sob a linha temporal vê a carga dos recursos, por isso repara numa sobrecarga assim que muda uma data. Os detalhes estão na página da ferramenta de gráfico de Gantt.

Sim. No FlexiProject o cronograma é partilhado por toda a equipa. O responsável de fase atualiza a sua parte enquanto o gestor de projeto trabalha noutro ramo ao mesmo tempo. Na versão de secretária do Microsoft Project, um plano tem de ser retirado para edição e depois devolvido. Vê os mesmos dados como lista de tarefas e na ferramenta de quadro Kanban. A equipa reporta o progresso sem abrir a linha temporal.

Sim. Cada versão aprovada do plano fica guardada para comparação. O desvio face à linha de base vê-se diretamente no gráfico de Gantt. Envia uma alteração de um plano aprovado como um pedido com justificação, que uma pessoa designada aprova. Um ano depois verifica assim porque as datas se moveram. As versões aprovadas estão no módulo de plano de projeto.

Sim. Os dias úteis, os feriados da empresa e as férias afetam as datas das tarefas. Cada pessoa tem um nível de disponibilidade ligado ao seu contrato, por isso meio horário não é planeado como tempo inteiro. Importa as férias do Outlook em vez de as voltar a escrever. Atribuir uma tarefa acima da disponibilidade mostra um aviso. A disponibilidade de toda a equipa vê-se no sistema de recursos de projeto.

Sim. O orçamento do projeto cobre custos previstos, receitas e margem. Liga cada rubrica a uma data de tarefa, por isso a tesouraria muda junto com o cronograma. No Microsoft Project o orçamento cobre custos e valor ganho, sem receitas nem margem. No FlexiProject versiona as alterações ao orçamento e compara-as com as anteriores. Leia mais no módulo de orçamento de projeto.

Um registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem probabilidade, impacto, um plano de resposta e uma ligação a uma tarefa do cronograma. No Microsoft Project com Project Server, os riscos ficam numa lista SharePoint no site do projeto, sem matriz configurável. No FlexiProject define a matriz por si e compara riscos de vários projetos ao nível da carteira. A página módulo de riscos de projeto descreve a função.

Sim. Configura por si as rotas multinível e paralelas, sem escrever workflows. Indica o decisor como papel de projeto, por isso a rota continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. No Project Server, um workflow de aprovação constrói-se na camada de servidor. No FlexiProject, cada decisão guarda o seu autor, data e comentário. A página módulo de aprovação de projetos descreve a configuração.

Sim. Cada produto tem um responsável, critérios de aceitação e um prazo, e um modelo pode acrescentar modelos de documentos. Liga um produto às tarefas que o entregam, por isso o âmbito descreve-se por resultados. Um site de projeto do Project Server tem uma lista de entregáveis com nome e datas. No FlexiProject, o patrocinador aceita cada produto segundo critérios definidos no início. O âmbito descrito por produtos vive no módulo de produtos de projeto.

Não. Os painéis, os resumos de carteira e os relatórios de revisão constroem-se no sistema. Não compra uma licença de BI à parte nem mantém um modelo de dados adicional. Compõe um relatório a partir de widgets prontos e depois exporta-o para Excel mantendo os filtros. Prepara conjuntos de relatórios distintos para departamentos e papéis. Os relatórios prontos estão na ferramenta de relatórios de projeto.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Microsoft Project para gerir a carteira, porque pontua ideias com os seus próprios critérios e pesos. Envia um inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê as pontuações lado a lado. Ao lado da pontuação tem também VAL, TIR e período de retorno. Numa simulação desativa um projeto e vê como mudam os indicadores da carteira. Escolhe os projetos da carteira no módulo de pontuação de projetos.

Sim. Um objetivo no FlexiProject tem um valor de partida, um valor alvo e a leitura atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. Assim, cada projeto da carteira serve um objetivo concreto. A direção vê objetivos, indicadores e projetos ligados num único ecrã. Os objetivos e os seus indicadores vivem no módulo de objetivos estratégicos.

Comece com uma lista do que a equipa usa de facto: cronogramas, recursos, campos personalizados e relatórios. Os cronogramas entram por ficheiros .mpp e Excel, com dependências, linhas de base e calendários. Durante a transição pode conduzir os projetos antigos no sistema anterior e os novos no FlexiProject. Descrevemos o contexto no nosso artigo sobre o fim do suporte do Project Server.

Um planeador que conhece o Microsoft Project orienta-se de imediato no cronograma. A formação foca-se sobretudo nos módulos novos: a carta, os riscos, as revisões e as aprovações. Os membros da equipa aprendem sobretudo a reportar progresso e horas. A aplicação tem ajuda contextual com vídeos, disponível no ecrã que está a usar. As boas práticas estão na base de conhecimento do sistema.

Sim. Os colaboradores registam horas nas tarefas, e vê o tempo previsto e o real lado a lado para cada tarefa. Também regista horas na aplicação móvel, o que ajuda as equipas em obra e no serviço. Do telemóvel também reporta o progresso de uma tarefa com um comentário e uma foto. O tempo registado aparece na vista de ocupação de recursos. As horas da equipa passam pela ferramenta de registo de horas.

Sim, com todas as funções da versão em nuvem. A instalação precisa de um servidor Windows com IIS, sem quinta de SharePoint. A implementação local do Microsoft Project é Project Server Subscription Edition sobre SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, com SQL Server por trás. Do lado do FlexiProject mantém uma única aplicação. Os modelos de implementação e licença estão na página de preços do FlexiProject.

Sim. Na versão em nuvem guardamos os dados no Espaço Económico Europeu e cifra-se a transmissão. As cópias de segurança são automáticas. Ativa a autenticação de dois fatores para os utilizadores. As permissões descem ao nível de um único separador do projeto, por isso o orçamento fica visível apenas para as pessoas indicadas. Separa direções e as suas rotas de aprovação no módulo de espaços de trabalho.

Sim. Conduz as tarefas operacionais ao lado das de projeto, cada uma com responsável, prazo e recorrência. Uma tarefa recorrente volta a aparecer depois de concluída, por isso não volta a escrever o trabalho de rotina de cada vez. Cada utilizador tem uma única lista das suas tarefas de todos os projetos e áreas. Uma tarefa pode ter vários responsáveis e desaparece da lista de uma pessoa assim que esta a conclui. O trabalho do dia a dia passa pelo módulo de trabalho operacional.