FlexiProject como alternativa ao Microsoft Project: a comparação

Trabalha com os mesmos elementos do plano, no navegador e sem instalar nada. As dependências recalculam ao arrastar, o caminho crítico fica realçado e o marco é um objeto próprio. Sob a linha temporal aparece a carga dos recursos. Os detalhes estão na página do gráfico de Gantt.

No Microsoft Project o plano é retirado para edição por uma única pessoa. No FlexiProject o cronograma é uma vista partilhada: o responsável de fase atualiza a sua parte enquanto o gestor trabalha noutro ramo. Os mesmos dados aparecem como lista de tarefas e como quadro Kanban.

O sistema conserva cada versão aprovada do plano, não apenas a atual. O desvio face à linha de base aparece em dias no Gantt. Uma alteração passa por um pedido com justificação e aprovador. As versões aprovadas vivem no plano de projeto.

Dias úteis, feriados da empresa e férias influenciam o cálculo das datas. Cada pessoa tem um nível de disponibilidade, por isso meio horário não é planeado como tempo inteiro. As ausências podem vir do Outlook. A disponibilidade gere-se nos recursos do projeto.

O Microsoft Project é sólido do lado dos custos, com recursos de custo e valor ganho. Receita e margem não fazem parte do modelo, por isso o resultado do projeto acaba em Excel. O FlexiProject planeia custos e receitas no mesmo orçamento e versiona cada alteração. Veja o módulo de orçamento de projetos.

No conjunto clássico os riscos são uma lista SharePoint no site do projeto. A lista tem avaliação, plano de mitigação e ligação às tarefas. Faltam uma matriz configurável, um registo de toda a carteira e riscos que alimentem o relatório. A nossa abordagem está na página de gestão de riscos.

No conjunto clássico da Microsoft o processo de aprovação constrói-se como workflow, normalmente com um consultor ou programador. O FlexiProject tem rotas multinível e paralelas definidas na interface, com o decisor indicado como papel de projeto. Disso trata o software de aprovação de projetos.

O conjunto clássico da Microsoft tem uma lista de entregáveis com nome e datas. O FlexiProject descreve cada produto com responsável, critérios de aceitação e modelos de documentos e liga-o às tarefas que o produzem. O âmbito na forma de produtos de projeto lê-se ao lado do cronograma.

Não. Painéis, resumos de carteira e relatórios de revisão nascem no sistema. Licença de BI e modelo de dados ficam fora do projeto. Exporta para Excel mantendo os filtros. Comece pelos relatórios de projeto.

A análise de carteira da camada de servidor da Microsoft prioriza por business drivers e fá-lo bem. O FlexiProject pontua projetos com critérios e pesos definidos por si, envia um inquérito de pontuação a vários avaliadores e agrega as respostas. Ao lado da pontuação surgem VAL, TIR e período de retorno. É o modelo de pontuação.

Um objetivo no FlexiProject tem valor de partida, valor alvo e leitura atual. Os objetivos descem em cascata da organização para a direção, o projeto e a tarefa. A ligação a um objetivo pode ser condição para aprovar o projeto. Veja o módulo de estratégia.

Comece por um levantamento do que a equipa usa de facto e depois mapeie cronogramas, recursos, campos próprios e relatórios. Os cronogramas entram por .mpp e Excel, com dependências, linhas de base e calendários. O contexto está no artigo sobre o fim do suporte do Microsoft Project Server.

Quem conhece o Microsoft Project reconhece o cronograma de imediato, por isso a formação foca os módulos novos: carta, riscos, revisões e aprovações. Os membros da equipa costumam precisar de uma sessão curta. A ajuda contextual com vídeos está na aplicação e as boas práticas na base de conhecimentos.

Sim. As horas registam-se nas tarefas do projeto e o sistema compara tempo previsto e real por tarefa. Também é possível reportar do telemóvel, o que conta em obra e no serviço. É o registo do tempo de trabalho.

Sim, com todas as funções e sem diferenças face à versão em nuvem. A Microsoft oferece on-premises apenas como Project Server Subscription Edition sobre SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, com SQL Server por trás. O FlexiProject não precisa de quinta de SharePoint. Os modelos de implementação estão junto aos preços.

Os dados em nuvem ficam no Espaço Económico Europeu e as transmissões são cifradas. As cópias de segurança são automáticas e existe autenticação de dois fatores. As permissões descem ao nível de um separador do projeto. Direções e rotas de aprovação separam-se com espaços de trabalho.

As equipas que saem do Microsoft Project gerem o dia a dia em Excel e por email. O FlexiProject mantém as tarefas operacionais ao lado das de projeto, com responsável, prazo e recorrência. Cada pessoa vê uma lista dos seus compromissos. Disso encarrega-se o software de gestão do trabalho operacional.