Espaços de trabalho: software de gestão de projetos para cada departamento
Um espaço de trabalho é uma parte dedicada do FlexiProject na qual cada departamento pode construir o seu próprio ambiente de projetos. Cada utilizador trabalha no espaço do seu departamento e vê apenas o que lhe diz respeito, pelo que a estrutura da organização se reflete de forma natural no sistema.
Cada equipa trabalha nos seus próprios projetos
O acesso aos projetos é atribuído com base no espaço de trabalho. Os utilizadores de um departamento veem apenas os projetos geridos no seu espaço, sem acesso aos dados de outras equipas. O controlo sobre quem pode ver quais projetos permanece com o administrador, mantendo os dados organizados e seguros. O administrador do espaço de trabalho pode ainda conceder acesso a projetos selecionados a utilizadores de outros espaços da organização.
Crie modelos adaptados ao seu espaço
Dentro de um espaço de trabalho, a equipa define os seus próprios modelos de projeto, de acordo com a sua metodologia e forma de trabalhar. O departamento de TI pode trabalhar de forma diferente do de investimentos ou de marketing, e cada um usa modelos feitos à medida das suas necessidades, sem impor um único padrão a toda a organização.
Gestão de projetos sem fronteiras organizacionais
Padrões corporativos e liberdade local
A sede define o enquadramento comum enquanto cada departamento ou filial gere os projetos à sua maneira. As abordagens em cascata, ágil e híbrida coexistem num único sistema, sem impor um padrão único a todos.
Um projeto, visível onde importa
Um único projeto pode pertencer a vários espaços em simultâneo. Uma iniciativa estratégica aparece tanto no espaço do departamento como no da direção, por isso a administração acompanha a estratégia sem ruído operacional.
Carteiras à escala de todo o grupo
Filtre e agrupe a lista de projetos por espaço com um clique: a carteira de um departamento, de uma filial inteira ou de todos os projetos estratégicos do grupo. As mesmas vistas alimentam relatórios e gráficos.
Adote ao seu próprio ritmo
Cada espaço adota os padrões ao seu ritmo. Um PMO maduro pode usar aprovações de vários níveis e modelos completos, enquanto um espaço novo começa com o mínimo, sem afetar os restantes.
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Cartas de projeto, business cases e fichas de ideias num só lugar
O espaço de trabalho concebe os seus próprios documentos de projeto: cartas de projeto, business cases e fichas de ideias. A equipa mantém-nos de forma coerente, segundo os seus próprios padrões, e todos os materiais ficam organizados e disponíveis dentro do espaço. O PMO pode e deve definir padrões à escala da empresa para os projetos estratégicos e interdepartamentais.
Defina o seu próprio fluxo de aprovação
Cada espaço de trabalho pode ter os seus próprios fluxos de aprovação que refletem o verdadeiro processo de decisão do departamento. Pedidos, cartas e documentos passam pelos vários níveis de aprovação pela ordem definida, garantindo decisões transparentes e conformes com as regras internas da organização.
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