O FlexiProject ajuda municípios, câmaras e serviços públicos a planear e executar projetos financiados pela UE, investimentos e iniciativas públicas num só lugar, com os cronogramas, orçamentos e aprovações que a despesa pública exige.
Confiam em nós
Faça a gestão de todo o ciclo de um projeto público num único cronograma: estudo de viabilidade, contratação, obras, vistorias e prestação de contas. Divida os investimentos em fases e marcos, e quando uma data desliza vê o efeito nas fases seguintes e nos prazos do financiamento antes de se tornar um problema.
Veja cada fase e cada empreiteiro num único gráfico de Gantt, para que uma licença atrasada ou um concurso tardio sejam visíveis face a todo o cronograma. As dependências entre departamentos e parceiros externos são apresentadas com clareza, o que ajuda a manter sob controlo os investimentos plurianuais e os seus prazos de reporte.
Acompanhe o orçamento planeado, a despesa real e a previsão até ao fim de cada projeto e de todo o portefólio. Ligue as rubricas orçamentais a categorias de financiamento e custos elegíveis, para mostrar para onde foi o dinheiro público e detetar desvios cedo, muito antes de uma auditoria ou uma prestação de contas os encontrar.
Reúna todos os investimentos e iniciativas públicas num único portefólio com estado, marcos, orçamento e risco em tempo real. Os eleitos e a direção veem que projetos estão no prazo e quais estão a vermelho, e o gabinete de projetos pode priorizar fundos limitados entre necessidades concorrentes a partir de um só ecrã.
Encaminhe cartas de projeto, alterações de orçamento e decisões-chave por percursos de aprovação definidos, com os decisores certos em cada etapa. Cada aprovação fica registada: quem decidiu, quando e porquê, para que os projetos públicos tenham o rasto documentado e auditável que câmaras e auditores esperam.
Conduza cada projeto financiado por um processo repetível, da candidatura e contratação às obras, prestação de contas e reporte. Prazos, custos elegíveis e aprovações necessárias ficam num só lugar, para que nada que ponha o financiamento em risco escape.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Planeie e controle programas plurianuais de infraestrutura e modernização com a mesma disciplina de uma grande obra. Veja o cronograma, o orçamento e o risco de cada investimento e como se somam em todo o plano de investimentos.
Explorar os programas de projetos
Os gestores de projeto e as equipas dos departamentos trabalham a partir de um cronograma partilhado, veem como cada fase e empreiteiro depende do seguinte e reportam o progresso sem reconstruir folhas de cálculo todos os meses.
Explorar a gestão de projetos
O gabinete de projetos e a direção obtêm uma vista de cada investimento do portefólio, com estado, orçamento e risco em tempo real, e controlo formal sobre que projetos são financiados e como as decisões são aprovadas.
Explorar o software para o gabinete de projetos
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas do governo local a planear, orçamentar e executar projetos públicos. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
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Saiba maisConstruir uma estrada, uma escola ou um novo serviço digital é apenas parte do trabalho. Candidaturas, contratação, licenças, empreiteiros e reporte de financiamentos avançam a ritmos próprios, entre departamentos e regras diferentes. Quando vivem em folhas de cálculo e caixas de correio separadas, um prazo falhado ou um custo não elegível pode pôr em risco, em silêncio, todo o financiamento.
Os projetos públicos respondem a vários públicos ao mesmo tempo: a câmara quer o estado do portefólio, as finanças querem a decomposição de custos, os financiadores querem o progresso do financiamento. No FlexiProject cada relatório é desenhado uma vez e fica disponível com dados em tempo real, e qualquer relatório exporta para Excel. Preparar números para uma sessão ou uma prestação de contas deixa de ser dias de trabalho manual.
Reúna cronograma, orçamento e aprovações nos seus próprios investimentos. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é um software de gestão de portefólio de projetos (PPM) concebido para a gestão de projetos do governo local, onde as equipas conduzem em paralelo projetos financiados pela UE, investimentos e iniciativas públicas. Reúne cronogramas, orçamentos, riscos e aprovações formais num só lugar, dá à câmara e ao gabinete de projetos uma vista viva do portefólio e mantém um rasto documentado de cada decisão. Ao contrário das ferramentas genéricas de tarefas, foi pensado para organizações que prestam contas a auditores, financiadores e cidadãos.
Sim. Pode conduzir cada projeto financiado por um processo repetível que mantém prazos, custos elegíveis e aprovações necessárias num só lugar. As rubricas orçamentais podem ser ligadas a categorias de financiamento, pelo que a despesa real é fácil de comparar com o contrato de financiamento, e os relatórios de progresso e custo estão sempre disponíveis com dados atuais. Assim, prestações de contas e auditorias tornam-se muito menos penosas, porque a evidência de como o dinheiro público foi gasto já está estruturada no sistema.
Cada aprovação no FlexiProject regista quem tomou a decisão, quando e com que fundamento, e cada alteração de plano ou orçamento é arquivada com a sua justificação. Os relatórios podem ser desenhados para a câmara, as finanças, os auditores ou os financiadores e mantêm-se atualizados automaticamente. Quando surge uma auditoria ou um pedido, o histórico de decisões, custos e marcos já está num só sistema, pelo que a equipa dedica o tempo a responder a perguntas em vez de reconstruir o que aconteceu.
Sim. O FlexiProject foi construído para organizações onde os projetos atravessam departamentos e envolvem empreiteiros externos. Todos trabalham a partir do mesmo cronograma e portefólio, com papéis e permissões que controlam quem pode ver e alterar o quê. As dependências entre fases, departamentos e fornecedores são visíveis num gráfico de Gantt partilhado, pelo que um atraso numa área é evidente para quem afeta, e o gabinete de projetos mantém a supervisão de todo o plano de investimentos sem andar a pedir estados.
O FlexiProject funciona totalmente na cloud, pelo que não há nada a instalar e as atualizações são automáticas. A interface está disponível em 28 idiomas e a documentação em 11, o que serve serviços públicos que trabalham entre regiões ou com parceiros da UE. Uma aplicação móvel complementar permite aos membros da equipa ver as tarefas atribuídas, mudar o seu estado e adicionar comentários e anexos como fotografias e documentos, para que o progresso das visitas ao terreno chegue ao plano sem esperar que alguém regresse ao gabinete.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus projetos e investimentos públicos, fale com os nossos especialistas.
