Administração local
Planos estratégicos, investimentos e programas de apoios são prestados à assembleia e aos moradores. Cada um mantém cronograma, orçamento e aprovações próprias.
Administração local
FlexiProject como alternativa ao AchieveIt: a comparação
O AchieveIt agrega o estado dos objetivos e das tarefas operacionais de toda a organização num painel. O FlexiProject coloca esse trabalho na metodologia PMO: cronograma, carta, orçamento, riscos e produtos.
Confiam em nós
FlexiProject vs AchieveIt
| Experimente gratuitamente | AchieveIt | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Os quatro tipos de dependência FS / SS / FF / SF | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base com desvio | ||
| Importação e exportação de MS Project (.mpp) | ||
| Carta de projeto com versões | ||
| Rotas de aprovação em várias etapas | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto com plano e reais | ||
| Objetivos estratégicos com indicadores ligados a projetos | ||
| Cascata de objetivos na organização | ||
| Carteiras de projetos com agregação de dados | ||
| Painéis com widgets configuráveis | ||
| Pontuação e priorização de projetos | ||
| Carga dos recursos | ||
| Registo de tempo nas tarefas | ||
| Aplicação móvel | ||
| Preços públicos | ||
| Utilizadores gratuitos sem limite |
Do relatório ao controlo da execução
Reunir estados de muitos departamentos num painel é o ponto forte do AchieveIt. O FlexiProject acrescenta metodologia PMO firme: carta, linha de base, registo de riscos. Marque uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Cinco módulos para levar um projeto da aprovação ao encerramento.
Planeie fases, tarefas e datas numa única estrutura
Define dependências dos quatro tipos, acrescenta desvio e lê o caminho crítico. O plano aprovado passa a linha de base e cada atraso aparece sobre ela.
Comece cada iniciativa num documento aprovado
Objetivo, âmbito, partes interessadas, datas e justificação ficam num documento configurável. Cada versão aprovada fica em arquivo e mostra o que mudou e quando.
Mantenha custos, receitas e previsões num só lugar
As rubricas ligam-se às tarefas do cronograma e às faturas do sistema contabilístico. O fluxo de caixa é reportado mês a mês e agrega na carteira.
Avalie todas as ameaças na mesma escala
Cada risco leva probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta numa matriz que define. Os riscos de todos os projetos juntam-se na vista de carteira.
Descreva o que tem de ser entregue
Um produto leva critérios de aceitação, responsável e data, e liga-se às tarefas que o entregam. O âmbito passa a ser um conjunto de resultados.
estratégia e carteira
Objetivos com indicadores e as iniciativas que os cumprem
Um objetivo estratégico tem valor inicial, valor alvo e valor atual. Cada objetivo liga-se aos projetos que o movem, e cada projeto tem cronograma, riscos e orçamento. A direção lê um número e entra no plano por trás dele.
recursos e tempo
Carga e horas sobre os mesmos dados do plano
Antes de atribuir a tarefa seguinte vê quem já está sobrecarregado. Na carga entram disponibilidade, férias e tempo parcial. O tempo registado fica depois junto da estimativa.
Setores com exigências de supervisão elevadas
Saúde
Os programas de qualidade e a acreditação duram anos e abrangem muitas unidades. Cada iniciativa recebe carta, produtos com critérios de aceitação e revisões periódicas.
Saúde
Serviços financeiros
Os projetos regulatórios e de transformação exigem trilho de auditoria. Cada aprovação, alteração de plano e versão de orçamento fica registada.
Serviços financeiros
Todos os outros setores
Da energia e da produção à investigação e desenvolvimento. O FlexiProject adapta-se ao modo de trabalhar de cada setor.
Todos os setores
Compare o FlexiProject com outras ferramentas
O AchieveIt é um dos sistemas comparados com o FlexiProject. Abra qualquer comparação abaixo.
FlexiProject vs AchieveIt: perguntas frequentes
FlexiProject vs AchieveIt
Qual é a principal diferença entre o FlexiProject e o AchieveIt?
O AchieveIt é uma plataforma de execução da estratégia. Recolhe o progresso dos planos de todos os departamentos e transforma-o em painéis e relatórios. O FlexiProject é um software de gestão de projetos construído sobre o ciclo de vida.
Qual gere melhor uma carteira de projetos?
Ambos reúnem muitos planos numa vista. O AchieveIt agrega estados e indicadores declarados. No FlexiProject uma carteira de projetos agrega também datas, valores e riscos retirados dos projetos.
O FlexiProject é mais difícil de usar do que o AchieveIt?
O AchieveIt é leve para quem reporta: responde a um e-mail e muitas vezes não abre a aplicação. O FlexiProject pede mais ao gestor de projeto, porque guarda plano, orçamento e riscos. A ajuda está na base de conhecimento.
Podemos usar o FlexiProject em paralelo com o AchieveIt?
Sim, no primeiro ano é um arranjo razoável. O relatório estratégico fica no AchieveIt, e a execução e as tarefas operacionais passam para o FlexiProject.
Cronograma e planeamento
O AchieveIt tem gráfico de Gantt e dependências?
Sim. A vista Timeline mostra os itens do plano como barras e traça linhas entre itens dependentes. A dependência tem uma só forma: B começa depois de A terminar. Os quatro tipos estão no gráfico de Gantt.
O AchieveIt suporta linhas de base?
A documentação descreve estados, datas e progresso, sem linha de base nem desvio face a um plano aprovado. No FlexiProject o plano de projeto aprovado passa a linha de base.
O AchieveIt calcula o caminho crítico?
Não, e não foi feito para isso: o fornecedor coloca o produto acima do detalhe das tarefas. O caminho crítico pertence ao cronograma do projeto do FlexiProject.
É possível importar um cronograma do MS Project?
O AchieveIt lê planos de Excel, CSV e JSON: os itens chegam, as dependências não. O FlexiProject lê e escreve .mpp e inicia projetos a partir de modelos de projeto.
Orçamentos, riscos e controlo
O AchieveIt tem orçamentos de projeto?
O dinheiro pode ser seguido como indicador com valor alvo e atual. Falta um módulo de orçamento com rubricas de custo, receitas e previsão final. Esse nível pertence ao orçamento do projeto.
O AchieveIt inclui registo de riscos?
O risco aparece como estado: vê que um item está em perigo sem um registo estruturado. O FlexiProject mantém um registo de riscos em cada projeto, com probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta.
O AchieveIt tem carta de projeto?
O cartão de um item do plano tem descrição, datas, responsável, campos próprios e histórico. Não é uma carta de projeto aprovada com versões, caso de negócio e decisão do patrocinador.
Como funcionam as aprovações no FlexiProject?
Carta, plano e orçamento passam por rotas de aprovação de várias etapas com papéis nomeados. Cada decisão fica com autor, data e comentário. O AchieveIt cobre a área com estados próprios.
Carteira, PMO e relatórios
Os dois sistemas gerem objetivos estratégicos?
Sim, e é aqui que mais se sobrepõem. O AchieveIt faz cascata dos itens por níveis e unidades. O FlexiProject liga objetivos e indicadores a projetos no módulo estratégia.
Como se priorizam os projetos?
O AchieveIt não tem modelo de pontuação, por isso a ordem nasce fora do sistema. No FlexiProject uma ideia passa pela pontuação de projetos com os seus critérios e pesos.
Qual sistema reporta melhor à direção?
O AchieveIt foi feito para isso e automatiza a recolha e a distribuição das atualizações. O FlexiProject constrói relatórios a partir de dados vivos dos projetos.
Migração e adoção
Como passamos os planos do AchieveIt para o FlexiProject?
Exporte os itens pela API do AchieveIt e importe-os como tarefas com mapeamento de colunas. Depois acrescente o que não estava guardado: orçamentos, riscos e revisões de projeto.
Quanto tempo leva a implementação?
O AchieveIt declara menos de 30 dias da assinatura ao primeiro plano em funcionamento, com implementação incluída. O FlexiProject configura-o você e cada departamento pode ter a sua área de trabalho.
Há integrações com outros programas?
O AchieveIt oferece uma API REST para indicadores e reserva as integrações ao pacote mais alto. O FlexiProject tem API aberta, ligação ao Microsoft 365 e integração com Jira no preço da licença.
Licenças, testes e idiomas
Quanto custa o AchieveIt?
O fornecedor não publica valores e pede um pedido de proposta, e cada pacote exige pelo menos 20 utilizadores. Os preços do FlexiProject são públicos e basta uma licença completa para começar.
Podemos testar o sistema antes de assinar?
O AchieveIt não oferece teste gratuito padrão, mas uma demonstração sobre os seus planos e um programa inicial de 90 dias. No FlexiProject cria a conta sozinho e testa tudo, incluindo o registo de tempo.
A equipa tem de entrar no sistema para reportar?
O AchieveIt envia um e-mail com todos os itens de cada pessoa e as atualizações voltam sem sessão. No FlexiProject a equipa reporta da aplicação móvel ou da vista de projeto, e a comunicação do projeto guarda os comentários.
Fale connosco para conhecer o FlexiProject
Escreva-nos como os seus planos são reportados hoje. Mostraremos os mesmos projetos no FlexiProject: com carta, orçamento e registo de riscos.
