FlexiProject como alternativa ao YouTrack: a comparação

Sim. A ferramenta gráfico de Gantt do FlexiProject mostra o caminho crítico, os marcos e a carga de recursos. O YouTrack oferece um gráfico interativo com datas de início, estimativas e dependências fim-início, sem esses elementos. O FlexiProject acrescenta-os automaticamente a cada cronograma.

Sim. O FlexiProject guarda cada versão aprovada no módulo plano do projeto e mostra o desvio em relação às datas atuais. O gráfico do YouTrack compara o tempo gasto com a estimativa de uma tarefa. Isso responde a outra pergunta que um plano de referência. Por isso o plano de referência só existe no FlexiProject.

Só fim-início, através de um único tipo de ligação definido nas definições do gráfico. Os outros tipos de dependência, e o avanço ou o atraso, não existem ali. O módulo cronograma do projeto do FlexiProject aceita os quatro tipos.

O FlexiProject planeia no módulo recursos de projetos, com a disponibilidade, as ausências e os feriados de cada pessoa. O YouTrack só tem uma definição global de dias úteis no registo de tempo, sem calendário próprio de um projeto. O cronograma do FlexiProject reflete assim a disponibilidade real da equipa.

Sim. O FlexiProject tem um módulo orçamento do projeto junto ao cronograma, com plano, realizado e previsão. As definições de projeto do YouTrack cobrem campos, workflows, notificações e registo de tempo. Os custos e as receitas não fazem parte delas. O orçamento acaba então muitas vezes numa folha à parte. O FlexiProject liga estes dados ao cronograma desde o início.

Sim. No FlexiProject o módulo riscos do projeto pertence a cada projeto. Vê os mesmos riscos no relatório de carteira, junto ao orçamento. No YouTrack modela os riscos como tarefas com campos próprios, um contorno sem matriz de probabilidade nem vista conjunta. O FlexiProject leva-os como módulo à parte desde o início.

O FlexiProject leva uma alteração de plano pelo módulo aprovação de projetos e regista o motivo, quem decide e a data. O YouTrack não tem percurso de aprovação pronto para o plano nem o orçamento. Ali uma data nova é só editar um campo. O FlexiProject recalcula também o desvio de marcos e do caminho crítico em cada alteração aprovada.

No YouTrack ficam na descrição de uma tarefa ou na base de conhecimento, sem objeto próprio. O FlexiProject leva um módulo produtos do projeto com responsável, data e critérios de aceitação, ligado a tarefas do cronograma. Os critérios de aceitação juntam-se também ao percurso de aprovação antes de um produto chegar ao patrocinador.

Sim, com o módulo pontuação de projetos do FlexiProject. Comparar pedidos de projeto precisa de critérios, pesos e vários avaliadores. O modelo de pontuação costuma ser diferente para projetos de TI e para investimentos. O YouTrack só tem um campo Priority numa tarefa, que funciona dentro de um só backlog. O resultado da pontuação passa direto para a ordenação de carteira do FlexiProject.

No FlexiProject a direção tem um módulo relatórios sobre orçamento, riscos, produtos e alterações de plano. O YouTrack dá vinte relatórios em quatro grupos, da distribuição de tarefas às transições de estado. Todos contam apenas tarefas e horas. O FlexiProject mostra por isso à direção o que as tarefas sozinhas não mostram.

Uma revisão precisa de uma data, um formato de relatório e um arquivo de decisões. O YouTrack não tem esse módulo, o material prepara-se por isso à mão. O módulo revisões de projetos do FlexiProject preenche-se com dados atuais dos outros módulos. Define a data de revisão uma vez.

Comece pelos projetos já em curso, e transfira o seu cronograma, responsáveis e datas. Os novos cria-os a partir da ferramenta modelos de projeto, que já traz cronograma, orçamento, riscos e produtos. Assim o FlexiProject, uma alternativa ao YouTrack, entra aos poucos, projeto a projeto.

Aos responsáveis pelas tarefas basta uma reunião, porque continuam a reportar o progresso e o tempo como antes. Os gestores de projeto aprendem a carta, o orçamento e o registo de riscos, ferramentas que não tinham no YouTrack. O módulo base de conhecimento guarda instruções e vídeos dentro da aplicação.

A gestão de tarefas e as obrigações repetitivas não cabem na estrutura de um projeto. O FlexiProject leva-as no módulo de trabalho operacional, por isso continuam a contar para a carga da equipa. Esta carga soma-se à carga de projeto num só relatório de recursos.

Sim, sem limites funcionais em relação à versão na nuvem. O YouTrack também tem edição de servidor, por isso o modelo de alojamento não distingue os dois sistemas. A equipa de implementação do FlexiProject trata da instalação local, com o âmbito completo conhecido da nuvem. As duas opções aparecem nos preços do FlexiProject.

A interface funciona em 28 idiomas, e o apoio responde em polaco e em inglês. Cada utilizador escolhe o seu próprio idioma, sem depender do resto da equipa. O YouTrack tem nove idiomas oficiais mais traduções da comunidade. Veja os outros pontos fortes do FlexiProject.

Sim. Cada unidade recebe o seu próprio módulo espaços de trabalho, com cartas, modelos e percursos de aprovação próprios. O mesmo projeto pode aparecer em vários espaços de trabalho ao mesmo tempo. Modelos e dicionários de campos partilhados mantêm ainda assim um padrão para toda a organização.