Serviços de engenharia
Um projeto de engenharia termina com a aceitação da documentação e a entrega do trabalho. Cada produto tem um responsável, uma data e critérios de aceitação que o patrocinador valida.
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Alternativa ao Adobe Workfront: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao Adobe Workfront para empresas de engenharia e investimento. Conduz um projeto desde o termo de abertura e a matriz de riscos até às revisões de carteira.
Confiam em nós
FlexiProject vs Adobe Workfront
| Experimente gratuitamente | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt com plano base e desvio | ||
| Quatro tipos de relação FS / SS / FF / SF | ||
| Caminho crítico | ||
| Importação e exportação do Microsoft Project | ||
| Termo de abertura com modelos | ||
| Fluxos de aprovação em várias etapas | ||
| Registo de riscos | ||
| Matriz de riscos configurável | ||
| Módulo de produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto com custos e receitas | ||
| Modelos de projeto | ||
| Carteiras de projetos com avaliação | ||
| Objetivos estratégicos com KPI ligados a projetos | ||
| Simulação de carteira | ||
| Revisões de projeto periódicas | ||
| Carga de trabalho dos recursos | ||
| Versão em servidor próprio (on-premises) | ||
| Interface em 28 idiomas | ||
| Lista de preços pública | ||
| Conta de teste sem formulário |
Uma alternativa ao Adobe Workfront com toda a carteira
Veja o termo de abertura, a matriz de riscos e o orçamento no seu projeto. Veja se o FlexiProject é uma alternativa ao Adobe Workfront. Marque uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject frente ao Adobe Workfront
As cinco áreas abaixo mostram onde o FlexiProject é uma alternativa ao Adobe Workfront com um módulo já pronto. A oferta atual do Adobe Workfront para novos clientes não inclui estas funções, ou já as retirou da venda.
Produtos com responsável e critérios de aceitação
Define os produtos do projeto com independência das tarefas do cronograma e liga cada um às tarefas que o produzem. O patrocinador aceita um produto face a critérios acordados.
Uma matriz de riscos na sua própria escala
Ajusta a matriz de riscos em 3×3, 5×5 ou com a sua própria escala de probabilidade e impacto. Um risco aponta para a tarefa que ameaça, e surge um ícone de aviso nessa linha do cronograma. Os riscos de todos os projetos aparecem na carteira.
Uma revisão com relatório no formato da empresa
Cada revisão tem uma data fixa e uma lista de projetos. Os dados de cronograma, orçamento e risco entram no relatório de forma automática. As decisões da administração ficam arquivadas com a data e o autor.
Objetivos com valor inicial, meta e valor atual
Atribui um KPI e projetos ligados a cada objetivo. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. A administração vê o progresso do objetivo e os projetos por trás dele num só ecrã.
Simulação de carteira antes da decisão
Desativa projetos a título experimental e observa como mudam o orçamento, os marcos e o total de KPI da carteira. A carteira real fica intacta até a administração decidir.
preços
Uma alternativa ao Adobe Workfront com lista de preços pública
A lista de preços do FlexiProject é pública, por isso calcula o custo da licença sem falar com as vendas. Abre uma conta de teste completa por si mesmo, sem formulário. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas no preço da licença. Ambientes de teste e de formação fazem parte da oferta padrão. Por isso o FlexiProject é uma alternativa ao Adobe Workfront cujo custo conhece antes da primeira chamada.
áreas de trabalho
Uma alternativa ao Adobe Workfront para áreas e subsidiárias
Cada área de negócio trabalha no seu próprio espaço, com os seus próprios termos de abertura, modelos e fluxos de aprovação. Os projetos de execução e os projetos de investimento seguem assim regras diferentes dentro do mesmo sistema. A interface está disponível em 28 idiomas, e cada utilizador escolhe o seu. As empresas que exigem instalação própria têm uma versão em servidor próprio. Por isso o FlexiProject continua a ser uma alternativa ao Adobe Workfront para grupos com várias subsidiárias.
Uma alternativa ao Adobe Workfront em setores específicos
Organizações de I&D
Em investigação e desenvolvimento o âmbito muda a cada fase. A avaliação ordena as ideias novas e cada versão do termo de abertura vai para o arquivo. As revisões guardam as decisões do comité diretor.
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Empresas industriais
Um investimento fabril avança em fases. Aprova o plano, compara a despesa com o orçamento e vê a data de arranque face ao resto da carteira.
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Todos os outros setores
A energia, a farmacêutica, a construção e os serviços de TI têm cada um a sua página setorial. Abra a sua e veja se encaixa.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Numa lista restrita de PPM, o Adobe Workfront costuma estar ao lado de várias outras plataformas. A comparação abaixo cobre o FlexiProject e o resto dessa lista.
Alternativa ao Adobe Workfront: perguntas frequentes
Alternativa ao Adobe Workfront
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Adobe Workfront?
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Adobe Workfront quando conduz projetos de engenharia e investimento durante todo o ciclo de vida. Um projeto parte do termo de abertura e de um plano base aprovado. Depois passa por um orçamento com versões e um registo de riscos, até um termo de encerramento com as lições aprendidas. Cada produto leva critérios de aceitação que o patrocinador valida. A lista completa está na nossa página de pontos fortes do FlexiProject.
Em que diferem o FlexiProject e o Adobe Workfront?
O Adobe Workfront gere o trabalho das equipas de marketing e criativas, dentro da Adobe Experience Cloud. O FlexiProject conduz projetos de engenharia e investimento desde o termo de abertura até às revisões de carteira. O cronograma, o orçamento e os riscos entram pelo caminho. Escolhe uma versão na nuvem ou em servidor próprio, e a interface funciona em 28 idiomas. O resto das suas ferramentas liga-se pelas integrações do FlexiProject, pela API e pelos webhooks.
Como é que o FlexiProject apoia equipas ágeis?
A equipa de entrega trabalha com um software do quadro kanban. O quadro, a lista de tarefas e o gráfico de Gantt são três vistas do mesmo cronograma. Uma mudança no quadro aparece de imediato no gráfico. As equipas de desenvolvimento correm os seus sprints e story points no Jira, e traz as suas tarefas para o FlexiProject pela integração.
A equipa de PMO vai precisar de formação?
A ajuda contextual com vídeos curtos aparece dentro da aplicação, no ecrã onde está a trabalhar. Um administrador de PMO altera atributos, papéis e fluxos de aprovação dentro da própria aplicação, sem programador. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas no preço da licença. Os gestores de projeto costumam precisar de uma única sessão de introdução. O material escrito está no módulo de base de conhecimento.
Cronograma e planeamento
O Adobe Workfront suporta planos base e desvios?
Sim. O Adobe Workfront grava um plano base e mostra os desvios face a ele. No FlexiProject guarda-se cada versão aprovada do plano, e um ano depois compara a versão três com a versão sete. Pede uma alteração de plano por um pedido justificado. O plano atual e o proposto ficam então lado a lado no gráfico de Gantt. O histórico de versões vive no software de planeamento de projetos.
O Adobe Workfront tem os quatro tipos de dependência?
Sim. O Adobe Workfront suporta as ligações fim-início, início-início, fim-fim e início-fim, com avanço e atraso positivos e negativos. O FlexiProject oferece os mesmos quatro tipos, com avanço e atraso, e a estrutura de decomposição não tem limite de níveis. As tarefas mostram ainda ícones de aviso de risco, orçamento e produtos. Marque o caminho crítico no software de gráfico de Gantt.
Conseguimos trazer cronogramas do Microsoft Project?
Sim. O FlexiProject importa e exporta ficheiros MPP, e um cronograma volta ao Microsoft Project no mesmo formato. Também carrega um cronograma a partir do Excel, com mapeamento de colunas para campos de tarefa. O Adobe Workfront importa projetos do Microsoft Project, mas exporta-os só como ficheiro XML. Os dois caminhos estão descritos na página do software de cronogramas de projeto.
Orçamento, risco e aprovação
O Adobe Workfront tem orçamentos de projeto?
Sim. O Adobe Workfront segue custos planeados e reais, tarifas, receita e indicadores de valor agregado. No FlexiProject, as rubricas do orçamento ligam-se às tarefas do cronograma. Mova uma tarefa, e a data de despesa e o cash flow movem-se com ela nos meses seguintes. Cada alteração do orçamento é aprovada como uma nova versão. Os detalhes estão no módulo de orçamento de projetos.
O Adobe Workfront tem um registo de riscos?
Sim. No Adobe Workfront um risco leva descrição, tipo e probabilidade em percentagem, além de um custo potencial, sem escala de impacto nem matriz. No FlexiProject ajusta a matriz em 3×3, 5×5 ou na sua própria escala, e liga um risco a uma tarefa do cronograma. Os riscos de todos os projetos aparecem na carteira. Os mais importantes passam automaticamente para o módulo do termo de abertura.
Como funcionam os fluxos de aprovação no FlexiProject?
Um fluxo de aprovação pode ter qualquer número de etapas, também em paralelo. Indica quem decide por um papel de projeto, e assim o fluxo continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. O Adobe Workfront também corre aprovações em várias etapas com um rasto de decisão. No FlexiProject um fluxo aprova o termo de abertura, o plano base e as alterações de orçamento. Cada decisão guarda o autor, a data e o comentário. Mais informação no software de fluxos de aprovação.
O FlexiProject tem modelos para projetos inteiros?
Sim. Um modelo cobre o cronograma, o orçamento, os riscos e os produtos num só objeto. Os prazos contam em dias úteis a partir da data de início. Cada item do modelo pode levar um padrão de documento e uma nota de boa prática. Os modelos do Adobe Workfront levam tarefas, formulários personalizados e riscos. Um projeto terminado guarda-se como novo modelo com um clique. Veja o software de modelos de projeto.
Carteira, PMO e relatórios
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Adobe Workfront para a gestão de carteira?
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Adobe Workfront para a gestão de carteira. Repete a avaliação do projeto ao longo de toda a execução. Envia o inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê a média, a mediana e a dispersão das notas. O modelo de avaliação pode ser diferente para projetos de investimento e projetos de TI. Um projeto pode pertencer a várias carteiras ao mesmo tempo. Ajuste critérios e pesos no sistema de pontuação de projetos.
Como é o relatório para a administração no FlexiProject?
Uma revisão tem uma data fixa. Cada carteira pode seguir o seu próprio ritmo: mensal para investimento, trimestral para I&D. Os gestores de projeto só completam o que ainda falta. O relatório segue o modelo próprio da empresa, e assim a administração compara mês a mês no mesmo formato. Construa as suas análises pontuais no módulo de relatórios de projeto.
Conseguimos gerir programas de projetos relacionados?
Sim. Um programa reúne vários cronogramas de projeto num plano partilhado com dependências entre tarefas. O Adobe Workfront também tem programas, sem recalcular datas entre projetos. No FlexiProject, mova uma data num projeto e veja como as tarefas dos outros se movem com ela. Um projeto pode pertencer a vários programas. Veja o módulo de programas de projetos.
Migração e implementação
Como passamos do Adobe Workfront para o FlexiProject?
Comece por uma carteira ou um tipo de projeto. Importe os cronogramas a partir de ficheiros do Microsoft Project ou do Excel, e guarde o resultado como modelo. As tarefas das equipas de desenvolvimento entram por consultas JQL através do módulo de integração com o Jira. Configura tudo sem programador e sem consultor de implementação. Assim, esta alternativa ao Adobe Workfront entra na empresa projeto a projeto.
Como regista a equipa o tempo no FlexiProject?
As horas registam-se nas tarefas, no navegador ou na app móvel. Em cada tarefa compara o tempo planeado com o real. Constrói mapas de tempo no gerador de relatórios e exporta-os para Excel mantendo os filtros. A partir do telemóvel também envia o progresso de uma tarefa, um comentário e uma foto. Os detalhes estão na página do software de registo de tempo.
Como mostra o FlexiProject a carga dos recursos?
A carga vê-se para toda a organização e por departamento. O plano considera a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e regime de trabalho incluídos, e as férias importam-se do Outlook. Ao atribuir uma tarefa recebe um aviso se a disponibilidade for excedida. Também pode reservar esforço ao nível do departamento, e o responsável do departamento reparte-o pela equipa. Todo o detalhe está no software de gestão de recursos.
Uma demonstração do FlexiProject com dados do seu próprio projeto
Envie-nos a lista de produtos de um projeto de engenharia à sua escolha, e o formato de relatório que a sua administração espera. Com esses dados preparamos uma demonstração do termo de abertura, da matriz de riscos e do orçamento. Convide os seus gestores de projeto e membros da administração. Com o seu próprio material de projeto, verifica se o FlexiProject é uma boa alternativa ao Adobe Workfront para a sua empresa.
