FlexiProject: uma alternativa ao ProjectManager.com comparada

A carta de projeto é o documento com que um projeto começa. Regista o objetivo, o âmbito, o enquadramento orçamental e as medidas de sucesso com um valor de base e um valor-alvo. A carta aprova-se através de software de aprovação de projetos, e designa o aprovador pelo seu papel no projeto. O ProjectManager.com começa um projeto com uma lista de tarefas e um gráfico de Gantt. Cada versão aprovada da carta fica arquivada no FlexiProject com o autor e a data.

Sim. No módulo de gestão de riscos configura uma matriz 3×3, 5×5 ou personalizada, e um administrador define as categorias de risco. Cada risco tem um responsável, um plano de resposta e uma ligação a uma tarefa concreta do cronograma. O registo RAID do ProjectManager.com usa um conjunto fixo de tipos, e os seus riscos não aparecem numa vista de carteira. No FlexiProject vê os riscos de todos os projetos no separador de carteira.

Constrói um modelo diferente para cada tipo de projeto. No software de modelos de projeto um modelo reúne cronograma, orçamento, uma lista de riscos e entregáveis. Os prazos do modelo contam-se em dias úteis desde o início do projeto. No ProjectManager.com um modelo contém um cronograma, e acrescenta os riscos à mão em cada projeto novo. Guarda um projeto do FlexiProject terminado como modelo num clique.

Um entregável do projeto é um objeto próprio com responsável, prazo e critérios de aceitação. Associa o entregável às tarefas que o produzem. O ProjectManager.com descreve o âmbito apenas através de tarefas e do seu progresso. Reúne o estado de entregáveis, riscos e alterações de plano na ferramenta de relatórios de projeto do FlexiProject.

Sim. A equipa trabalha nas mesmas tarefas no software de quadro kanban que no gráfico de Gantt e na lista de tarefas. Mover um cartão atualiza o cronograma de imediato. O ProjectManager.com também tem quadro kanban. Regista progresso e comentário no FlexiProject também a partir da aplicação móvel.

Sim. No software de orçamento de projeto planeia custos e receitas em conjunto. Assim vê o lucro de cada projeto. Associa as linhas de orçamento a tarefas, por isso mover uma tarefa move também a data da despesa no fluxo de caixa. O orçamento do ProjectManager.com cobre custos previstos e reais, sem receitas. No FlexiProject aprova cada alteração de orçamento como uma versão nova e vê uma previsão junto dos custos reais.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao ProjectManager.com na gestão de carteiras, porque verifica a composição da carteira numa simulação. No software de carteiras de projetos desativa projetos concretos e vê como os indicadores mudam. O orçamento da carteira tem uma reserva e um VAL esperado, e um projeto pode pertencer a várias carteiras ao mesmo tempo. A carteira do ProjectManager.com soma os custos dos projetos. No FlexiProject seleciona os projetos da carteira segundo a pontuação.

No software de programas de projetos liga os cronogramas de vários projetos num único plano partilhado. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, por isso mover uma data recalcula as outras. Pode atribuir o mesmo projeto a vários programas ao mesmo tempo. O ProjectManager.com trata um programa como uma etiqueta de pasta na carteira, sem recalcular datas entre projetos. Verifica o efeito de um atraso numa simulação antes de mudar qualquer data.

Sim. Um objetivo estratégico tem um valor de base, um valor-alvo e um valor atual. Os subobjetivos formam uma árvore. Liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto e planeia as suas tarefas no software de planeamento de projetos. O ProjectManager.com acompanha indicadores em painéis, sem modelo de objetivos. A direção vê objetivos, indicadores e projetos ligados num único ecrã.

No software de planeamento de recursos vê a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial incluídos. Verifica a carga de trabalho ao nível da organização e por departamento, e também diretamente no gráfico de Gantt. Quando atribui uma tarefa acima da disponibilidade, recebe um aviso. O ProjectManager.com não importa férias do Outlook. No FlexiProject importa as férias do Outlook, para a disponibilidade corresponder ao calendário.

Regista horas no software de registo de tempo numa tarefa do cronograma, também a partir da aplicação móvel. O esforço planeado e o real ficam numa mesma linha para cada tarefa, por isso vê o desvio de imediato. Constrói relatórios de tempo por projeto, pessoa ou departamento no gerador de relatórios, sem programação.

Gere a manutenção, as tarefas recorrentes e o trabalho diário no software de trabalho operacional. Uma tarefa recorrente recria-se com uma nova data ao ser concluída. Na vista as minhas tarefas, cada pessoa vê as tarefas operacionais e de projeto numa única lista.

Acrescenta um comentário numa tarefa, num risco, num entregável ou numa linha de orçamento. Na ferramenta de comunicação de equipa menciona pessoas com @, e a pessoa mencionada recebe aviso de imediato. No ProjectManager.com comenta sobretudo tarefas. O chat do projeto fica arquivado junto do projeto no FlexiProject, e pode seguir tarefas de outras pessoas com avisos de alteração.

Sim. Para empresas que guardam dados nas suas instalações, o FlexiProject é uma alternativa ao ProjectManager.com em versão local, sem perder funcionalidades. Os dados do projeto e o software de base de conhecimento com os padrões da empresa ficam então na sua própria infraestrutura. O ProjectManager.com só funciona na nuvem do fornecedor, e os dados dos clientes estão em centros de dados nos Estados Unidos. Na nuvem do FlexiProject, os dados são guardados no Espaço Económico Europeu.

Consulte as tarifas de licença na página de preços do FlexiProject. Uma única licença completa para o administrador chega para começar, sem número mínimo de lugares. O ProjectManager.com cobra por utilizador, e três planos diferem no âmbito de funcionalidades. No FlexiProject tem um número ilimitado de utilizadores gratuitos que concluem as tarefas que lhes são atribuídas. A implementação e a configuração para a sua empresa estão incluídas na licença.