Alternative à Teamwork : FlexiProject en comparaison

Oui. Chaque risque a une fiche avec un responsable, un plan de réponse et des pièces jointes. Vous configurez vous-même la matrice de risques, 3×3, 5×5 ou avec vos propres dimensions, et un administrateur fixe les catégories de risque. Vous reliez un risque à une tâche du planning, si bien qu’une icône d’alerte apparaît sur la tâche menacée. Vous voyez les risques de tous les projets du portefeuille dans un seul onglet. Lisez notre page module de gestion des risques.

Vous approuvez la charte, le plan et le budget par voie électronique, en une ou plusieurs étapes, y compris en parallèle. Vous désignez le décideur par un rôle, si bien que le circuit fonctionne aussi après un changement de personnel. L’approbation dans Teamwork couvre les saisies de temps et les fichiers en mode relecture. Dans FlexiProject, chaque décision enregistre son auteur, sa date et un commentaire. Nous décrivons les réglages sur notre page logiciel de circuits de validation.

Oui. Un modèle rassemble le planning, le budget, une liste de risques types et les produits avec des modèles de documents. Vous comptez les échéances du modèle en jours ouvrés depuis le démarrage du projet. Vous enregistrez un projet terminé comme nouveau modèle en un clic. Chaque type de projet peut avoir son propre modèle, si bien que le projet suivant démarre complet. Construisez vos modèles sur notre page module de modèles de projet.

Un produit est un élément propre du plan, à côté du planning. Il porte un responsable, une échéance et des critères d’acceptation, et vous le reliez aux tâches qui le livrent. Teamwork décrit le travail par des tâches, des jalons et des heures, sans dimension produit séparée. Dans FlexiProject, vous consignez le périmètre exclu à part et le soumettez au sponsor pour approbation. Suivez l’état des produits de tous les projets sur notre page outil de rapports de projet.

Oui. La liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban sont trois vues du même planning. Un changement de statut sur le tableau apparaît aussitôt sur le diagramme de Gantt et dans l’avancement de la phase. Vous configurez vous-même les colonnes du tableau et leur fixez des limites de travail en cours. Le chef de projet et l’équipe travaillent ainsi sur les mêmes données, sans recopier de statut entre outils. Lisez notre page logiciel de tableau kanban.

Oui. Vous planifiez les coûts et les recettes dans un seul budget, à côté du réalisé et d’une prévision jusqu’à la fin du projet. Vous reliez les lignes budgétaires aux tâches du planning. Quand vous déplacez une tâche, la ligne budgétaire liée se déplace avec elle, si bien que la trésorerie mois par mois correspond au plan. Vous enregistrez les changements de budget comme nouvelles versions et les approuvez par le circuit d’approbation. Lisez notre page logiciel de budget de projet.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Teamwork quand la direction demande les finances et les échéances de tout le portefeuille. Teamwork affiche un tableau de portefeuille avec des projets en colonnes, sans total financier. Dans FlexiProject, vous voyez le budget, les échéances et les risques de tous les projets ensemble, avec les écarts. En simulation, vous désactivez un projet et voyez aussitôt comment changent les chiffres du portefeuille. Voyez comment fonctionne notre page logiciel de portefeuilles de projets.

Un programme est un planning partagé de plusieurs projets sur un seul diagramme de Gantt. Vous reliez des tâches entre projets par des dépendances, si bien qu’un changement de date dans un projet décale les dates des autres. Avant une décision, vous vérifiez en mode simulation comment un décalage affecte tout le programme. Un projet peut appartenir à plusieurs programmes à la fois. Lisez notre page outil de gestion de programmes.

Un objectif stratégique porte une valeur de référence, une valeur cible et une valeur actuelle. Une cascade va de l’objectif de l’entreprise à la division, puis au projet et à la tâche. L’approbation d’un nouveau projet peut exiger que vous indiquiez l’objectif qu’il sert. La direction voit les objectifs, les indicateurs et les projets liés sur un seul écran. Pour les directions qui suivent leur stratégie, FlexiProject est une alternative à Teamwork avec des objectifs et des indicateurs. Nous décrivons les réglages sur notre page logiciel de gestion de la stratégie.

Vous saisissez les heures sur une tâche du planning, dans le navigateur ou l’application mobile. Pour chaque tâche, vous voyez le temps prévu et le temps réel côte à côte. Le chef de projet voit aussitôt quelles tâches dépassent l’effort prévu. Vous réutilisez les mêmes données dans les rapports de projet et de portefeuille, sans recopier les heures dans un tableur. Lisez notre page outil de suivi du temps.

Vous fixez pour chaque personne une disponibilité journalière avec un taux d’activité et les congés, et vous pouvez importer les congés depuis Outlook. Affecter une tâche déclenche une alerte quand l’affectation dépasse cette disponibilité. Vous voyez la charge sur le diagramme de Gantt du projet ainsi que par organisation et par département. Déplacer une tâche met à jour aussitôt l’image de la charge, si bien que vous testez des options avant de décider. Lisez notre page module de planification des ressources.

Vous menez la maintenance, les tâches récurrentes et les petites demandes comme des tâches opérationnelles, sans ouvrir de projet pour elles. Dans Teamwork, chaque tâche appartient à une liste de tâches d’un projet. Dans FlexiProject, une tâche récurrente réapparaît une fois réalisée. Une tâche peut avoir plusieurs responsables et disparaît chez les autres dès que l’un d’eux la termine. Lisez notre page module de tâches opérationnelles.

Vous ajoutez un commentaire sur une tâche, un risque, une ligne budgétaire ou un produit. La conversation reste ainsi liée au sujet dont elle parle. Une personne mentionnée avec @ reçoit aussitôt une notification. Le chat du projet s’archive avec le projet, et chacun règle ses propres notifications par e-mail. Les équipes sur Microsoft Teams peuvent utiliser l’intégration avec cet outil de messagerie. Lisez notre page outil de communication d’équipe.

Oui. Si vos données doivent rester dans l’entreprise, FlexiProject est une alternative à Teamwork que vous installez sur vos propres serveurs. La version sur serveurs propres n’a aucune limite fonctionnelle. Teamwork fonctionne uniquement dans le cloud de l’éditeur. Dans la version cloud, les données de FlexiProject se trouvent dans l’Espace économique européen. Les deux versions gardent vos consignes d’entreprise et vos modèles de documents dans le module de base de connaissances.

Les personnes qui réalisent et modifient seulement leurs tâches assignées utilisent FlexiProject gratuitement, sans limite de nombre de comptes de ce type. Une licence standard est nécessaire pour qui travaille au niveau du projet. Le niveau de licence fixe l’étendue des droits d’un utilisateur. Une seule licence complète d’administrateur suffit pour démarrer. Consultez les tarifs cloud et serveurs propres sur notre page des tarifs.