FlexiProject como alternativa ao Deltek: o comparativo

Sim. No cronograma definem-se quatro tipos de relação, com avanço ou atraso, e as datas recalculam-se sozinhas. Vê o caminho crítico e guarda uma linha de base atrás da outra. Os desvios da linha de base aparecem ao lado de cada tarefa, com ícones de aviso de risco, orçamento e produto. As linhas de base também existem no módulo programas de projetos, que agrupa os cronogramas de vários projetos.

Não. O FlexiProject abre-se no navegador, e nos computadores da equipa não se instala nada. Cronograma, orçamento e riscos são editados ao mesmo tempo por várias pessoas no módulo cronograma do projeto, e todos veem as alterações. Uma tarefa movida aparece logo no quadro Kanban, e o prazo da despesa ligada muda no orçamento. O progresso das tarefas também se reporta a partir da aplicação móvel, fora do escritório.

Exporte o cronograma a partir do Open Plan para o formato MS Project e importe o ficheiro no FlexiProject. Tarefas, datas e relações seguem com ele. A estrutura e as atribuições refazem-se depois no módulo gráfico de Gantt. O projeto concluído guarda-se como modelo, para que o seguinte arranque a partir do mesmo padrão.

A alteração declara-se com um pedido justificado. O pedido mostra o plano atual ao lado do proposto, para quem decide pesar o impacto antes. A decisão passa pelo módulo aprovação de projetos, num percurso com várias etapas. A versão aprovada torna-se a nova linha de base, e a anterior fica no histórico para comparação.

Sim. O módulo orçamento do projeto reúne custos e receitas num único orçamento, junto com o lucro do projeto. As rubricas do orçamento ligam-se a tarefas, e mover uma tarefa move também o prazo da despesa ligada. Ao lado do plano e dos custos incorridos vê a previsão até ao fim. Cada alteração do orçamento aprova-se como nova versão.

Um registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem uma pontuação, um responsável e um plano de resposta. A matriz de risco ajusta-se em 3×3, 5×5 ou numa escala própria. Um risco liga-se à tarefa que afeta. O detalhe está na página do módulo riscos do projeto. Os riscos de todos os projetos veem-se no separador da carteira.

Sim. Cada produto do projeto tem responsável, prazo e critérios de aceitação no módulo produtos do projeto. O produto liga-se às tarefas que o entregam, e o âmbito descreve-se assim por resultados. Os produtos também se acrescentam ao modelo do projeto, junto com o cronograma e o orçamento.

Os desvios da linha de base aparecem no cronograma, ao lado de cada tarefa. No orçamento compara-se o plano, os custos incorridos e a previsão até ao fim. As duas vistas vivem no mesmo sistema, e não se muda de ferramenta. Os desvios de todos os projetos também se reúnem na vista de carteira e no relatório de revisão. Isto conta entre os pontos fortes do FlexiProject.

As ideias pontuam-se com o seu próprio módulo modelo de pontuação, com critérios e pesos próprios. O inquérito de pontuação envia-se a vários avaliadores, e vê a média, a dispersão e as respostas individuais. Para tipos de projeto diferentes ajustam-se modelos de pontuação separados. Um projeto já em curso volta a ser pontuado, e decide-se se continua.

Um objetivo estratégico tem um valor inicial, um valor alvo e um valor atual no módulo estratégia. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. Os critérios de pontuação também se ligam a objetivos estratégicos. A direção vê num único ecrã os objetivos, os seus indicadores e os projetos que os concretizam.

A data de cada revisão ajusta-se. No módulo revisões de projetos, o relatório preenche-se sozinho a partir do cronograma, do orçamento e do registo de riscos. O layout segue o modelo da sua empresa. As revisões passadas ficam no arquivo com as suas decisões e os comentários da direção.

Um PMO constrói os seus relatórios sem programar, no módulo relatórios de projetos. Os relatórios já prontos cobrem, entre outras coisas, riscos e alterações de plano. Os dados exportam-se para Excel mantendo os filtros. Cada departamento pode ter o seu próprio conjunto de relatórios e painéis, construídos a partir de widgets configuráveis.

A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. A licença traz também ambientes de teste e de formação. A equipa pratica aí com dados de exemplo antes de conduzir projetos reais. Utilizadores e a estrutura de departamentos sincronizam-se a partir de Entra ID ou Active Directory, e o acesso faz-se por SSO. Os guias de arranque estão na base de conhecimento do FlexiProject.

Sim. Cartas de projeto, modelos, rotas de aprovação, papéis e campos próprios ajustam-se na interface, sem programador e sem consultor. Cada divisão mantém o seu próprio padrão no módulo espaços de trabalho. Este guarda os seus modelos de carta e as suas rotas de aprovação. Um projeto pode estar visível em vários espaços de trabalho ao mesmo tempo.

Sim. A conta de teste abre-se sozinha, sem formulário, com acesso completo durante trinta dias. Cronograma, orçamento, riscos e carteira verificam-se no seu próprio projeto. Na conta de teste também se ajustam os modelos de projeto. Se preferir uma demonstração, contacte-nos, e mostramos o sistema com um exemplo do seu próprio projeto.

Sim. A tabela de preços do FlexiProject é pública, e o custo calcula-se antes da primeira conversa comercial. O número de utilizadores gratuitos é ilimitado. Um utilizador gratuito executa e edita as tarefas que lhe são atribuídas, e o trabalho ao nível do projeto precisa da licença padrão.

Sim. A versão em servidor do FlexiProject cobre o mesmo âmbito que a versão na nuvem, sem funcionalidades em falta. Para organizações que precisam de manter os dados em casa, o FlexiProject é uma alternativa ao Deltek num servidor próprio. Inclui o mesmo módulo trabalho operacional que a versão na nuvem. A versão em servidor instala-se em Windows Server com IIS, SQL Server e MongoDB. Na versão na nuvem, os dados ficam no Espaço Económico Europeu.

A licença inclui a integração com o Jira e a integração com o Microsoft Teams. Inclui também o início de sessão SSO pelo Microsoft Entra ID. Uma API aberta cobre as suas próprias integrações. Os cronogramas trocam-se com o MS Project nos dois sentidos, e o progresso das tarefas reporta-se a partir da aplicação móvel.