Para garantir o sucesso do seu projeto, é fundamental gerir eficazmente o seu orçamento
Acompanhe as finanças do seu projeto, registando as despesas e receitas e gerando previsões para monitorizar as variações em relação ao plano.
Construir uma estrutura orçamental adaptada às suas necessidades
O FlexiProject é uma ferramenta que te permite criar uma estrutura orçamental baseada em diferentes categorias de custos e receitas. Pode planear itens individuais dentro de cada categoria para obter uma imagem mais precisa do seu orçamento global. Para projectos que envolvem receitas e custos, o FlexiProject mostra-te o lucro projetado. Pode guardar o orçamento que criou como um plano para referência futura.
Garantir que cada item de custo ou receita seja definido com precisão
Para garantir que o seu departamento de contabilidade dispõe de todas as informações necessárias, complemente cada rubrica de custos e receitas com pormenores relevantes. Isto pode incluir centros de custos e tipos de despesas. Considere a possibilidade de anexar documentos críticos, como ordens de compra, análises e facturas ao longo do projeto. Deste modo, poderá acompanhar os progressos e documentar a execução orçamental com exatidão.
Personalize as suas rubricas orçamentais com atributos flexíveis
O FlexiProject permite definir atributos personalizados para as rubricas orçamentais — em vários formatos: texto, data, numérico, listas de seleção e campos de fórmula para cálculos automáticos.
Os atributos de orçamento estão disponíveis em modelos e orçamentos de projeto. Pode filtrar relatórios e extrair dados de vários projetos utilizando o relatório consolidado.
Controlar o desvio em relação ao plano
O FlexiProject é uma ferramenta que te permite controlar as tuas despesas e prever os custos restantes até ao final do projeto. Desta forma, é possível determinar com precisão se o plano orçamental será cumprido e qual será o custo total do projeto. Ao dispor desta informação numa fase inicial, pode tomar decisões informadas e tomar as medidas necessárias para evitar ultrapassar o orçamento.
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Ligar as rubricas orçamentais aos elementos do calendário
O FlexiProject permite associar rubricas orçamentais a tarefas específicas no calendário. Nos casos em que a data da despesa está intimamente relacionada com a data da tarefa, é possível estabelecer uma ligação entre elas. Esta ligação garante que quaisquer alterações efectuadas na data da tarefa no calendário actualizarão automaticamente a data da despesa.
Gerir o fluxo de caixa do projeto ao longo do tempo
As empresas procuram otimizar os seus fluxos de caixa, o que exige que os gestores de projectos façam o mesmo para os seus projectos. O FlexiProject oferece a capacidade de definir o tempo de cada item do orçamento, permitindo que os gestores acompanhem facilmente a distribuição de custos e receitas em cada projeto ao longo do tempo.
Crie o seu orçamento a partir de um ficheiro Excel existente
Importe dados orçamentais diretamente do Excel. Mapeie as suas colunas para os campos do FlexiProject e transfira os itens de custos e receitas em poucos cliques.
Os dados importados integram-se perfeitamente na estrutura do orçamento do projeto.
Criar quaisquer relatórios financeiros
O FlexiProject é uma ferramenta que te permite gerar relatórios financeiros personalizados de acordo com as tuas preferências. Pode criar facilmente relatórios sobre discrepâncias em relação ao orçamento planeado, despesas e custos projectados dentro de um período de tempo específico, considerando as categorias de projeto ou projectos individuais à sua escolha.
Uma vez criado, o relatório pode ser guardado e estar sempre disponível com os dados mais recentes.
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