O FlexiProject ajuda as organizações de I&D a avaliar ideias de forma objetiva, a financiar a investigação fase a fase e a manter os escassos especialistas focados nos projetos que importam.
Confiam em nós
Os pipelines de investigação transbordam de ideias mas carecem de uma seleção objetiva. O FlexiProject pontua cada ideia segundo o seu próprio modelo: alinhamento estratégico, ROI esperado, risco técnico e disponibilidade de recursos, cada um com o seu peso e os seus avaliadores especialistas. As ideias mais fracas nunca chegam a um laboratório, pelo que a escassa capacidade de I&D flui para os projetos que realmente importam.
Faça a gestão de carteiras separadas para I&D, desenvolvimento de produto e exploração de longo prazo, cada uma com a sua vista, relatórios e ritmo. O estado dos marcos, o progresso financeiro e os indicadores de saúde agregam-se automaticamente, pelo que a liderança vê que programas estão no bom caminho e quais estão a atrasar-se sem abrir um único projeto.
Em I&D quase nada é conhecido à partida, por isso nenhum comité deveria aprovar todo o orçamento no primeiro dia. As rotas de aprovação do FlexiProject executam gates Go/No-Go: o comité diretor vê o orçamento detalhado da fase atual e as estimativas para a seguinte e só autoriza a despesa dentro da fase aprovada. Elimina a armadilha do projeto que recebeu o orçamento uma vez e nunca mais é revisto.
A investigação financiada por subsídios tem de ser reconciliada com centros de custo, tipos de despesa e períodos de reporte, ou o dinheiro não pode ser justificado. O FlexiProject acompanha lado a lado o plano, os reais e a previsão, liga as rubricas orçamentais às datas do cronograma para que o fluxo de caixa siga o plano, e permite às finanças anexar faturas à rubrica certa. Quando uma tarefa se move, a data da despesa move-se com ela.
Os projetos de investigação vão de quick-wins curtos a programas plurianuais, e um cronograma rígido não comporta ambos. O FlexiProject não impõe limite à profundidade da estrutura de decomposição do trabalho: plana para pequenos estudos, WBS multinível para grandes programas. As tarefas atrasadas ficam vermelhas por si, por isso quando uma fase escorrega vê o efeito dominó e reagenda recursos antes de colidirem.
O mesmo investigador sénior é atribuído em silêncio a cinco projetos e ninguém repara até algo pegar fogo. O FlexiProject mostra a carga de recursos em toda a organização, sinaliza quem ultrapassa a sua disponibilidade e permite a um gestor verificar a carga real de um especialista antes de lhe atribuir trabalho. O PMO vê o estrangulamento a chegar com um trimestre de antecedência e reprograma projetos em vez de apagar incêndios.
Leve as ideias do conceito ao lançamento através de gates Go/No-Go formais, com o comité diretor a autorizar a despesa fase a fase e os projetos mais fracos travados antes de queimarem mais orçamento.
Projetos de inovação e I&D
Mantenha os orçamentos de subsídios justificáveis: plano, reais e previsão num só lugar, atributos de centro de custo para as finanças e um histórico de aprovações completo para entregar a um auditor.
Gestão estratégica de projetos
Planeie cronogramas de investigação, acompanhe o progresso das tarefas e veja exatamente o que fazer a seguir, sem se afogar em relatórios.
Direção
Obtenha supervisão ao nível da carteira de cada programa de investigação, a carga de recursos na organização e um mapa de estratégia que mostra que projetos apoiam que objetivos.
Software para o PMO
Experimente o FlexiProject gratuitamente durante 30 dias e veja como é fácil planear e gerir os seus projetos.
As ideias são baratas e infinitas; a capacidade de investigação não. Quando os projetos recebem luz verde consoante quem argumenta mais alto, o pipeline enche-se de trabalho que nunca compensa e sufoca as ideias que compensariam. O FlexiProject pontua as ideias em duas dimensões, valor de negócio e complexidade, e depois posiciona-as para que o trabalho de alto valor e baixa complexidade suba ao topo e as armadilhas fiquem fora do laboratório.
O FlexiProject executa o método stage-gate completo que as ferramentas genéricas de tarefas simplesmente não têm. Em cada gate o comité vê o orçamento detalhado da fase atual e estimativas aproximadas das seguintes, e só autoriza a despesa dentro da fase aprovada. No gate seguinte o gestor de projeto regressa com um plano afinado. Cada decisão, com a sua justificação e o seu aprovador, é arquivada para auditorias e lições aprendidas.
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O FlexiProject apoia organizações orientadas para projetos em setores intensivos em investigação e inovação, da farmacêutica e biotecnologia à tecnologia e indústria.
O melhor software de gestão de projetos de I&D é o que foi construído para a incerteza e não para listas de tarefas rotineiras. O FlexiProject é uma plataforma PPM concebida para organizações orientadas para a investigação: pontua e prioriza ideias de inovação de forma objetiva, aprova a investigação fase a fase através de gates Go/No-Go, controla orçamentos financiados por subsídios face a centros de custo e mostra a carga de recursos de toda a carteira. Adequa-se a departamentos de I&D, equipas de desenvolvimento de produto e PMO em organizações com mais de 250 pessoas que precisam de governação, não apenas de uma lista de tarefas partilhada.
O FlexiProject apoia o stage-gate através das suas rotas de aprovação. Em cada gate o comité diretor toma uma decisão Go/No-Go consciente: vê o orçamento detalhado da fase atual e estimativas das futuras, e uma vez aprovado o projeto só pode gastar dentro dessa fase. No gate seguinte o gestor de projeto regressa com um orçamento afinado para a etapa seguinte. Isto elimina a armadilha clássica em que um projeto é aprovado uma vez e depois ninguém o revê, e cada decisão de gate é arquivada com a sua justificação e o seu aprovador para auditorias.
Sim. Cada rubrica orçamental pode conter os atributos de que as finanças precisam, incluindo centro de custo, tipo de despesa, categoria e fornecedor, e as faturas podem ser anexadas à rubrica certa. O FlexiProject acompanha plano, reais e previsão ao mesmo tempo, por isso um gestor de projeto vê sempre três números: planeado, gasto até agora e previsão até à conclusão, juntamente com o desvio resultante. As rubricas orçamentais podem ser ligadas a datas do cronograma, por isso quando uma tarefa se move a data de fluxo de caixa move-se com ela e o reporte mantém-se exato.
O FlexiProject pontua os projetos segundo um modelo que você define: alinhamento estratégico, ROI, risco técnico, disponibilidade de recursos e qualquer outro critério, cada um com o seu peso e os seus avaliadores especialistas, de modo que diferentes perguntas são respondidas pelas pessoas mais indicadas. Os projetos podem ser pontuados em dois eixos ao mesmo tempo, valor e complexidade, e colocados numa matriz que mostra quais começar primeiro e quais evitar. Pode manter modelos de pontuação separados para projetos de I&D face a marketing ou investimento, e voltar a pontuar a meio quando chega nova informação.
Sim. O FlexiProject oferece uma interface em 28 línguas e documentação de produto em 11, o que se adequa a organizações de investigação internacionais e equipas distribuídas. Uma aplicação móvel permite aos membros da equipa trabalhar com tarefas, estados, comentários e anexos em movimento, para que os investigadores possam atualizar o progresso a partir do laboratório ou do terreno. A plataforma é de nível empresarial, com papéis, permissões e segurança configuráveis, pelo que escala de um único departamento de I&D a todo um grupo de empresas.
Veja como o FlexiProject traz pontuação, aprovação fase a fase e supervisão de carteira à sua organização de I&D.
