Projectos de inovação e I&D

A metodologia Stage-Gate é amplamente utilizada para a implementação de projectos de inovação. O FlexiProject é uma ferramenta eficaz que apoia esta metodologia.

Com este programa, é possível dividir cada projeto em fases distintas e definir marcos para cada uma delas. O FlexiProject automatiza a verificação e atualização do plano do projeto no final de cada fase.

Os projectos de inovação requerem recursos financeiros consideráveis. O FlexiProject pode ajudá-lo a monitorizar o orçamento de um projeto de inovação de forma eficiente.

Pode criar previsões regulares que incluem todas as novas informações, dando-lhe uma perspetiva financeira actualizada em qualquer altura. Ao associar os calendários das tarefas aos custos e distribuí-los ao longo do tempo, é possível gerir eficazmente os custos ao longo da duração do projeto.

O FlexiProject permite o desenvolvimento de um fluxo de processo padrão para projectos de inovação através da criação de modelos de projeto.

Estes modelos podem incluir um fluxo de calendário, uma lista de riscos potenciais, uma estrutura orçamental provável, modelos de documentos e melhores práticas. Com a ajuda do FlexiProject, a gestão pode garantir que os projectos de inovação são executados de acordo com os padrões da empresa.

Uma forma de gerir projectos inovadores de forma mais eficiente é agrupá-los em carteiras.

É também essencial rever regularmente o progresso de projectos individuais utilizando revisões automáticas de projectos. Se necessitar de dados mais detalhados, pode criar relatórios personalizados sobre o estado dos projectos de inovação utilizando o FlexiProject.

O FlexiProject permite-lhe desenvolver uma carta de projeto dedicada à realização de projectos inovadores.

A carta pode incluir informações sobre o caso de negócio do projeto, as principais etapas ou os riscos potenciais. Uma vez concluída, a carta pode ser aprovada utilizando um caminho de autorização dedicado, que pode ser concebido pelo próprio utilizador.

O sistema FlexiProject fornece uma plataforma para a criação de uma base de conhecimentos. Pode adicionar as melhores práticas para os resultados de cada projeto.

Além disso, pode registar as lições aprendidas de projectos concluídos anteriormente na Folha de Encerramento do Projeto. Com o FlexiProject, pode criar um relatório das lições aprendidas com os projectos de inovação encerrados e utilizá-lo para melhorar os seus projectos futuros.

Os projectos de inovação envolvem muita incerteza. Durante o projeto, terá de tomar decisões e adaptar o projeto a novas situações.

O FlexiProject permite-lhe ter as alterações sob controlo. O pedido de modificação permite-lhe justificar e aprovar a modificação no sistema. Saberá sempre quem aprovou a alteração no projeto, quando e porquê.