Tecnologia
As equipas de produto gerem ao mesmo tempo lançamentos e implementações em clientes. A carga das pessoas que trabalham em ambos aparece num só plano.
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Alternativa ao Coda: comparação com o FlexiProject
O FlexiProject é uma alternativa ao Coda para quem gere projetos em módulos prontos, não em tabelas de raiz. A carta, os riscos, o orçamento e o registo de tempo fazem parte de cada projeto.
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FlexiProject vs Coda
| Experimente gratuitamente | Coda | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quadro Kanban | ||
| Caminho crítico | ||
| Desvio da linha de base no Gantt | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carta de projeto integrada com aprovação | ||
| Circuitos de aprovação integrados | ||
| Registo de riscos integrado | ||
| Resultados do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento integrado em custos e receitas | ||
| Pontuação de projetos | ||
| Painéis com widgets | ||
| Carga de recursos no Gantt | ||
| Registo de tempo | ||
| Colaboração da equipa em tempo real | ||
| Aplicação móvel | ||
| API aberta | ||
| Papéis de projeto personalizados | ||
| Versão on-premises |
Uma alternativa ao Coda do primeiro plano ao orçamento aprovado
No FlexiProject, cada projeto começa com uma carta, um registo de riscos, um orçamento e um circuito de aprovação. Experimente numa conta de teste ou peça-nos uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao Coda abrange cinco módulos que não precisa de desenhar por conta própria.
Aprove o objetivo e o âmbito antes de o trabalho arrancar.
A carta recolhe as datas do cronograma, os custos do orçamento e os riscos principais. A versão aprovada passa para o histórico e cada alteração exige aprovação.
Avalie as ameaças numa só escala para toda a empresa.
Cada risco tem um responsável, um plano de resposta e uma classificação numa matriz com as escalas da empresa. Cada projeto novo herda os riscos típicos listados no seu modelo.
Planeie custos e receitas num só lugar.
O orçamento mostra o plano, o realizado e a previsão até ao fim do projeto. Uma nova versão do orçamento exige aprovação e as anteriores ficam para comparação.
Defina o responsável e as condições de aceitação de cada resultado.
Um resultado tem critérios de aceitação, um responsável e uma data vinda da tarefa que o produz. O estado de aceitação vê-se junto ao cronograma e no relatório do projeto.
Registe as horas onde o trabalho acontece.
Regista as horas na tarefa e vê logo ao lado o tempo planeado. O relatório de tempo fica pronto para um projeto, um departamento ou uma pessoa.
Pontos fortes
Uma alternativa ao Coda com um padrão para todos os projetos
Quando cada equipa constrói a sua própria tabela de riscos e orçamento, o relatório de carteira junta dados que não se podem comparar. Todos os projetos do FlexiProject têm os mesmos módulos e campos. A direção vê custos, riscos e progresso num só formato, sem conciliar folhas à mão.
Configuração flexível
Áreas de trabalho e papéis de projeto para cada departamento
Cada departamento tem no FlexiProject a sua área de trabalho com cartas, modelos e circuitos de aprovação. O patrocinador, o gestor do projeto e o responsável pelo risco recebem papéis separados, e cada papel vê apenas os separadores de que precisa. O administrador configura tudo na interface, sem escrever código.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao Coda
Serviços profissionais
Uma agência gere muitos contratos com a mesma equipa. Um orçamento em custos e receitas mostra o resultado de cada um.
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Indústria
Um produto novo passa por várias aprovações antes do lançamento. A carta, os resultados e os circuitos de aprovação levam o projeto da ideia ao arranque da produção.
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Todos os outros setores
Energia, construção e setor público gerem os projetos com procedimentos próprios. Veja as soluções para o seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Veja como o FlexiProject se compara com as outras ferramentas da sua lista restrita.
Alternativa ao Coda: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao Coda
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Coda?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Coda quando quer módulos de projeto prontos e não tabelas para desenhar por conta própria. O software de gestão de projetos do FlexiProject dá a cada projeto a mesma carta, os mesmos riscos, orçamento e cronograma.
O que mostra o gráfico de Gantt do FlexiProject?
Aninha tarefas em qualquer número de níveis e liga-as com quatro tipos de dependência: Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim e Início-Fim. Um atraso fixo em dias move o sucessor sempre que o antecessor se move. A ferramenta de gráfico de Gantt assinala o caminho crítico e o desvio em relação à linha de base.
Podemos aproveitar o que aprendemos com projetos concluídos?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Coda guarda padrões de documentos e boas práticas junto aos produtos em cada modelo de projeto. O módulo da base de conhecimento também transforma um projeto concluído num modelo, com o respetivo registo de riscos.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao Coda guarda uma linha de base?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Coda guarda as datas aprovadas de cada tarefa no módulo de plano de projeto. O desvio vê-se nas colunas e no gráfico.
Podemos transferir os nossos cronogramas do MS Project?
O Coda importa de ferramentas como o Notion, o Airtable e o Trello. No FlexiProject importa ficheiros .mpp, linhas de base incluídas, diretamente no software de planeamento de projetos.
Como nasce um projeto novo a partir de um modelo?
O módulo de modelos de projeto cria um projeto com cronograma, orçamento, riscos e resultados num só passo. Qualquer projeto concluído pode tornar-se um modelo novo.
Aprovações, riscos e revisões
Como aprova os planos a alternativa ao Coda?
O software de fluxos de aprovação encaminha a carta, a linha de base e o orçamento para pessoas com papéis de projeto. Cada decisão fica guardada com autor, data e comentário.
É preciso construir uma tabela de riscos própria?
Não. O FlexiProject como alternativa ao Coda dá a cada projeto um registo de riscos com responsáveis e planos de resposta. A ferramenta de relatórios de projeto reúne os riscos de todos os projetos num relatório.
Onde revê a direção os projetos?
No módulo de revisão de projetos, cada revisão recolhe os dados dos módulos do projeto. As decisões e os comentários da direção ficam no arquivo de revisões.
Carteira e estratégia
Como se decide que projetos iniciar?
O software de pontuação de projetos avalia as propostas segundo os seus critérios e pesos. Cada tipo de projeto pode ter o seu próprio modelo de pontuação.
A alternativa ao Coda mostra toda a carteira?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Coda soma custos, receitas e desvios de todos os projetos no software de carteiras de projetos. Pode excluir projetos e ver logo o efeito.
Os projetos podem ligar-se aos objetivos da empresa?
Sim. O módulo de gestão da estratégia dá a cada objetivo KPI com valor inicial, meta e valor atual. Cada projeto mostra o quanto apoia o objetivo.
Programas, pessoas e trabalho recorrente
Como se planeiam em conjunto projetos que dependem uns dos outros?
A ferramenta de programas de projetos liga tarefas de projetos diferentes. Quando uma data muda, vê as novas datas de cada projeto ligado antes de aprovar a alteração.
Como mostra o FlexiProject a carga de trabalho?
A carga aparece por departamento, pessoa e projeto no software de planeamento de recursos. A disponibilidade de cada pessoa reflete férias e contratos a tempo parcial.
Onde ficam as tarefas recorrentes?
As tarefas recorrentes, como os relatórios ou o suporte, gerem-se no módulo de tarefas operacionais. Usam a mesma disponibilidade das tarefas de projeto.
Implementação, alojamento e custos
Onde comenta a equipa o trabalho?
Os comentários e as menções ficam em cada tarefa, na ferramenta de comunicação da equipa. O chat do projeto vai para o arquivo juntamente com o projeto.
A alternativa ao Coda pode funcionar nos nossos servidores?
O Coda funciona apenas na sua própria nuvem. O FlexiProject como alternativa ao Coda também se instala nos seus servidores com todas as funções. O alojamento em servidores próprios e a interface em 28 idiomas estão entre os pontos fortes do FlexiProject.
Como funcionam as licenças do FlexiProject?
As tarifas constam da página de preços. Quem apenas conclui as suas tarefas trabalha com uma licença gratuita, e qualquer pessoa pode abrir uma conta de teste de 30 dias.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
Mostre-nos um documento do Coda em que gere um projeto e reconstruímo-lo no FlexiProject com módulos prontos.
