Alternativa ao ProjectLibre: FlexiProject em comparação

Sim. Os quatro tipos de dependência, o avanço e o atraso, o caminho crítico e o recálculo automático de datas funcionam nos dois sistemas. No FlexiProject a estrutura de tarefas aninha-se sem limite de níveis. As tarefas trazem ainda ícones que assinalam riscos, orçamento e produtos. O plano corre no navegador, na ferramenta de planeamento de projetos, aberto a toda a equipa ao mesmo tempo.

Não. As tarefas, as relações, os marcos e o caminho crítico mantêm-se iguais no software do gráfico de Gantt. Um cronograma exportado do ProjectLibre em formato .mpp importa-se para o FlexiProject com a estrutura de tarefas incluída. O gráfico exporta-se para PDF ou PNG. As cores das tarefas ajustam-se segundo critérios próprios.

No ProjectLibre grava-se uma nova versão do ficheiro. No FlexiProject a alteração é enviada como um pedido com justificação. O plano atual e o proposto ficam lado a lado no gráfico de Gantt. Assim o responsável avalia a dimensão da alteração antes de decidir. O pedido passa pelo software de fluxos de aprovação, e cada decisão guarda autor, data e justificação. O responsável é definido pelo papel no projeto, e o fluxo continua a funcionar depois de uma mudança de equipa.

Sim. O módulo de gestão orçamental mantém custos e receitas num só orçamento, para ver logo a margem do projeto. O ProjectLibre Cloud planeia um orçamento a partir de tarifas de recursos, sem receitas. No FlexiProject as linhas de orçamento ligam-se a tarefas do cronograma, e o fluxo de caixa distribui-se pelos próximos meses. Cada alteração ao orçamento é aprovada como uma versão nova.

Cada versão aprovada fica guardada no módulo do plano de projeto e não substitui as anteriores. Um ano depois compara-se a versão três com a versão sete, e vê-se quem aprovou cada alteração. Âmbito, cronograma, recursos e orçamento ficam ligados no plano. Ao mover uma tarefa, mudam também a carga e a data de pagamento no orçamento. Os desvios em relação à linha de base aparecem no gráfico de Gantt.

Sim. No FlexiProject o quadro usa as mesmas tarefas do cronograma. Um cartão no quadro é a mesma tarefa que aparece no gráfico de Gantt. O ProjectLibre não tem vista kanban. Quem nunca lê um Gantt trabalha na mesma sobre o plano real. Mais detalhes na página da ferramenta do quadro kanban.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao ProjectLibre na gestão de carteira. A carteira tem orçamento próprio, com reserva e VAL esperado. Os riscos de todos os projetos aparecem num só separador de carteira. Uma matriz de atratividade compara o benefício de negócio com a complexidade do projeto. Os cronogramas de projetos relacionados ligam-se na ferramenta de gestão de programas. Num programa, uma alteração de data num projeto move as tarefas dependentes nos outros.

Cada ideia é pontuada no módulo de avaliação de projetos antes de chegar à carteira. Os critérios e os pesos ficam definidos por si, e os projetos de investimento e os de TI podem usar modelos de pontuação diferentes. Um inquérito de pontuação é enviado a vários avaliadores, com as notas visíveis lado a lado. A pontuação repete-se durante a execução, para decidir continuar, ajustar o âmbito ou parar o projeto.

Sim. No software de gestão da estratégia um objetivo tem valor inicial, meta e valor atual. O ProjectLibre não tem um objeto de objetivo. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. A direção vê objetivos, KPI e projetos ligados num só ecrã.

A carga de cada pessoa aparece em todos os projetos ao mesmo tempo, por organização e por departamento. O módulo de planeamento de recursos mostra a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial. As férias importam-se do Outlook. Atribuir uma tarefa acima da disponibilidade dispara um aviso. Um projeto escolhido pode ficar excluído do cálculo de carga, por exemplo enquanto espera por uma decisão.

No FlexiProject as horas ficam registadas numa tarefa na ferramenta de registo de tempo. O ProjectLibre não tem esse registo ao nível da tarefa. O tempo previsto e o real ficam no FlexiProject numa só linha da tarefa. Assim compara-se logo o esforço com o plano. As horas também se registam a partir da aplicação móvel, por exemplo depois de um dia num cliente.

A conversa fica na ferramenta de comunicação da equipa, junto ao objeto a que se refere. Um comentário junta-se diretamente a uma tarefa, um risco, um produto ou uma rubrica de orçamento. Uma menção com @ envia logo uma notificação. Cada pessoa configura os próprios alertas de e-mail. O chat do projeto fica arquivado com ele, e as decisões não se perdem nas caixas de entrada.

O gabinete de projetos configura uma vez os modelos de termo de abertura e os fluxos de aprovação. Os gestores de projeto trabalham com esse conjunto já pronto. A implementação e a configuração para a organização estão incluídas na licença, junto com um ambiente de testes e de formação. A ajuda contextual com vídeos curtos aparece no ecrã em que se trabalha. A equipa encontra modelos de documentos e boas práticas no módulo da base de conhecimento.

A ferramenta de relatórios de projeto cobre o cronograma, o orçamento, os riscos, os produtos e as alterações ao plano. O construtor de relatórios não exige programação, e a exportação para Excel mantém os filtros. Os painéis constroem-se com widgets configuráveis. Cada departamento e cada papel pode ter o seu próprio conjunto de relatórios, construído sobre dados que a equipa já introduziu.

O FlexiProject não exige um número mínimo de licenças. Uma licença completa para um administrador chega para começar. As pessoas que só completam e atualizam as tarefas atribuídas trabalham com uma conta gratuita. O ProjectLibre tem uma edição Desktop gratuita para um ficheiro local e uma edição Cloud paga, cobrada por utilizador todos os meses. As tarifas atuais do FlexiProject estão na página de preços.