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Uma consultora conduz vários projetos para clientes diferentes ao mesmo tempo. Uma carta e resultados com critérios de aceitação dão a cada contrato uma forma clara.
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Alternativa ao Sinnaps: comparação com o FlexiProject
O FlexiProject é uma alternativa ao Sinnaps para quem, além do cronograma, precisa de linha de base, carta de projeto e registo de riscos. Obtém tudo num sistema, com orçamento e carteira.
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FlexiProject vs Sinnaps
| Experimente gratuitamente | Sinnaps | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quadro Kanban | ||
| Caminho crítico | ||
| Estrutura de tarefas em vários níveis | ||
| Linha de base | ||
| Pedido de alteração do plano | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carta de projeto com aprovação e versões | ||
| Circuitos de aprovação com histórico de decisões | ||
| Registo de riscos | ||
| Resultados do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto em custos e receitas | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Pontuação de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Gerador de relatórios | ||
| Carga de recursos | ||
| Registo de tempo |
Uma alternativa ao Sinnaps do planeamento à aprovação
No FlexiProject, o cronograma com linha de base, a carta e o registo de riscos são de um só projeto. Comece numa conta de teste ou veja antes uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao Sinnaps cobre cinco áreas além do próprio cronograma.
Guarde um ponto de referência para cada tarefa.
A linha de base guarda as datas aprovadas das tarefas, e o desvio aparece nas colunas e no gráfico. Propõe-se uma nova versão do plano com um pedido sujeito a aprovação.
Descreva o projeto num só documento antes do arranque.
A carta une o objetivo e o âmbito aos dados do cronograma, do orçamento e dos riscos. Após a aprovação, cada versão fica no histórico do projeto.
Mantenha os riscos num registo junto ao cronograma.
Um risco tem responsável, plano de resposta e um lugar numa matriz com escalas próprias. Liga-se à tarefa que afeta.
Defina o que o projeto entrega e quando.
Um resultado tem responsável e critérios de aceitação, e a sua data vem da tarefa em que é produzido. A lista de resultados vê-a junto ao cronograma.
Escolha projetos pelos mesmos critérios.
Os critérios e os pesos são seus, com um modelo separado por tipo de projeto. A pontuação repete-se durante a execução, e o seu histórico fica num gráfico.
Pontos fortes
Uma alternativa ao Sinnaps para empresas com muitos projetos
Com uma dúzia de projetos, a direção compara-os segundo critérios comuns e liga-os aos objetivos da empresa. No FlexiProject, a pontuação, os objetivos estratégicos e a simulação de carteira usam os mesmos dados que os cronogramas. Decide-se sobre o projeto seguinte com números dos planos atuais.
Configuração flexível
Padrões separados por departamentos e tipos de projeto
Os projetos de implementação, internos e de clientes raramente partilham a mesma carta ou o mesmo circuito de aprovação. As áreas de trabalho dão a cada tipo modelos e circuitos próprios numa só instância. O administrador altera-os na interface, sem código, e cada departamento mantém a sua forma de aprovar.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao Sinnaps
Tecnologia
As equipas de software planeiam versões com dependências entre projetos. Um programa junta-os num só cronograma e recalcula as datas.
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Construção
Um investimento tem data fixa e muitos empreiteiros. A linha de base e o registo de riscos mostram o que ameaça a data de entrega.
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Todos os outros setores
A indústria, a energia e o setor público planeiam projetos segundo os seus próprios padrões. Veja o setor mais próximo do seu.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Veja mais comparações do FlexiProject com ferramentas de planeamento.
Alternativa ao Sinnaps: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Sinnaps?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Sinnaps se além do cronograma mantém carta de projeto, riscos e decisões de carteira. O software de gestão de projetos do FlexiProject liga-os ao cronograma e ao orçamento num só lugar.
O que oferece o cronograma do FlexiProject além do caminho crítico?
Aninha tarefas em qualquer número de níveis. Liga-as com quatro tipos de dependência: Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim e Início-Fim. Um atraso fixo em dias mantém o intervalo quando um antecessor se move. A ferramenta de gráfico de Gantt mostra também a linha de base e o desvio de cada tarefa.
O próximo projeto pode aproveitar o que este nos ensinou?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps guarda modelos de documentos e boas práticas nos resultados de um modelo. No módulo de base de conhecimento, um projeto concluído passa a modelo, com a lista de riscos incluída.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao Sinnaps guarda uma linha de base?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps guarda o plano aprovado, e cada nova versão passa pelo software de circuitos de aprovação. Os planos anteriores ficam para comparação.
Podemos importar um cronograma do MS Project?
Sim. O FlexiProject importa ficheiros .mpp, com as linhas de base, para o seu software de planeamento de projetos. Um cronograma do Excel carrega-se com mapeamento de colunas.
Um modelo abrange mais do que tarefas?
Sim. O módulo de modelos de projeto leva consigo o cronograma com as relações, o orçamento, a lista de riscos e os resultados. Guarda um projeto concluído como modelo num só passo.
Orçamentos, riscos e decisões
A alternativa ao Sinnaps planeia as receitas do projeto?
O Sinnaps calcula o custo dos recursos atribuídos às tarefas. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps planeia custos e receitas em linhas de orçamento no software de orçamento de projetos. Cada linha tem uma previsão distribuída no tempo e os seus valores reais.
A alternativa ao Sinnaps mantém um registo de riscos?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps dá a cada projeto o seu próprio registo de riscos, com responsáveis e planos de resposta. O relatório de riscos de toda a carteira cria-o na ferramenta de relatórios de projeto.
Onde ficam registadas as decisões sobre os projetos?
As decisões da direção vão para o módulo de revisões de projeto, com os comentários. As aprovações da carta e do plano guardam autor, data e comentário.
Carteira, estratégia e programas
A alternativa ao Sinnaps simula a carteira?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps permite deixar de fora projetos escolhidos no software de carteiras de projetos. Custos, receitas e desvios de toda a carteira atualizam-se de imediato.
Os projetos podem ser medidos face aos objetivos da empresa?
Sim. No módulo de gestão da estratégia um objetivo tem indicadores com valores de plano e real ao longo do tempo. Liga-lhe projetos com o seu nível de impacto.
Como se planeiam projetos que dependem uns dos outros?
A ferramenta de gestão de programas liga com dependências tarefas de projetos diferentes. Antes de aprovar uma alteração, vê as novas datas de cada projeto ligado.
Pessoas, tempo e trabalho diário
Como se mostra a carga de trabalho das pessoas?
No módulo de gestão de recursos a carga vê-se por departamento, pessoa e projeto. A disponibilidade inclui as férias e o horário de cada pessoa.
Como se acompanha o tempo de trabalho?
As horas lança-as em cada tarefa na ferramenta de registo de tempo. O tempo planeado fica ao lado, e pode fazer relatórios de tempo por projeto ou por pessoa.
Onde se conduzem as obrigações recorrentes da equipa?
As obrigações recorrentes conduzem-se no módulo de tarefas operacionais, com responsáveis e ciclo. Contam para a mesma disponibilidade que as tarefas de projeto.
Implementação, alojamento e custos
Onde comenta a equipa o trabalho?
Na ferramenta de comunicação da equipa comenta tarefas, riscos e linhas de orçamento e menciona pessoas. Um acordo fica junto ao assunto a que se refere.
A alternativa ao Sinnaps pode funcionar nos nossos servidores?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Sinnaps também se instala nos seus próprios servidores com todo o âmbito e oferece a interface em 28 idiomas. Ambos estão entre os pontos fortes do FlexiProject.
Como se começa com o FlexiProject?
As tarifas estão na página de preços, e uma conta de teste de 30 dias abre-a você mesmo. Quem só conclui as suas tarefas usa uma licença gratuita.
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Mostre-nos um cronograma do Sinnaps e reconstruímo-lo no FlexiProject com linha de base, carta e riscos.
