Software de gestão de atividades operacionais fora dos projetos
O FlexiProject é um software de gestão de atividades operacionais — para tudo o que não é um projeto: rotinas recorrentes, pedidos pontuais e tarefas do dia a dia. Os mesmos responsáveis, prazos e relatórios do trabalho de projeto, para que o esforço operacional apareça nos planos de recursos em vez de desaparecer.
Cria e gere tarefas operacionais num único local
Adiciona tarefas operacionais que não estão atribuídas a projectos específicos de forma fácil e intuitiva. Isto permite a introdução rápida de ideias e tarefas que podem ser executadas em qualquer altura. Reúne todas as actividades operacionais num único local para obter uma melhor supervisão e controlo sobre as responsabilidades diárias da equipa. Isto permite-te organizar o trabalho de forma mais eficiente e concentrar-te nas tarefas prioritárias.
Gere todas as tarefas a partir de uma única lista
Uma lista de tarefas partilhada é um local onde todas as tarefas, tanto diárias como relacionadas com projectos, são reunidas. Isto permite que o utilizador acompanhe o que tem de ser feito e monitorize facilmente o progresso. Ter todas as tarefas num único local ajuda a definir prioridades e a organizar melhor o trabalho. Esta lista ajuda a evitar erros e proporciona um melhor controlo do tempo.
Atribui tarefas de forma rápida e eficiente
A delegação de tarefas permite atribuir proprietários a tarefas operacionais, facilitando o planeamento e a coordenação. Todas as tarefas estão disponíveis num único local, simplificando a comunicação. Isto permite aos gestores delegar facilmente tarefas recorrentes, como a elaboração de relatórios, reduzindo os atrasos e melhorando a eficiência da equipa.
Define e gere tarefas recorrentes sem esforço
A funcionalidade de tarefas recorrentes cria automaticamente novas tarefas depois de marcar as anteriores como concluídas, poupando tempo e minimizando os erros. Podes definir a frequência de repetição semanal, mensal ou anual, selecionando a opção adequada em apenas alguns passos simples. Isto garante que nenhuma tarefa é esquecida, tornando o teu fluxo de trabalho mais eficiente.
Acompanha e comunica o tempo de trabalho para um melhor controlo
FlexiProject permite aos empregados registar rapidamente as suas horas de trabalho em tarefas específicas. Além disso, a ferramenta permite aos utilizadores adicionar comentários com detalhes adicionais sobre o seu trabalho. Esta funcionalidade ajuda os utilizadores a acompanhar o seu progresso, com cada tarefa a apresentar um resumo do tempo despendido pelos diferentes empregados, repartido por dia e âmbito de trabalho.
Delega tarefas com o Active Diretory
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