Alternativa a ProjectLibre: FlexiProject en comparación

Sí. Los cuatro tipos de dependencia, el avance y el retraso, la ruta crítica y el recálculo automático de fechas funcionan en los dos sistemas. En FlexiProject anidas la estructura de tareas sin límite de niveles. Las tareas llevan además iconos que marcan riesgos, presupuesto y productos. Llevas el plan en el navegador, en la herramienta de planificación de proyectos, abierto a todo el equipo a la vez.

No. Las tareas, las relaciones, los hitos y la ruta crítica se mantienen igual en el software de diagrama de Gantt. Importas a FlexiProject un cronograma exportado de ProjectLibre en formato .mpp con su estructura de tareas. Exportas el diagrama a PDF o PNG. Ajustas los colores de las tareas con tus propios criterios.

En ProjectLibre guardas una nueva versión del archivo. En FlexiProject envías el cambio como una solicitud con motivo. El plan actual y el propuesto quedan uno junto al otro en el diagrama de Gantt. Así el responsable valora el alcance del cambio antes de decidir. La solicitud pasa por el software de rutas de aprobación, y cada decisión conserva autor, fecha y motivo. Asignas al responsable por su rol en el proyecto, así la ruta sigue funcionando después de un cambio de personal.

Sí. El módulo de gestión de presupuestos mantiene costes e ingresos en un solo presupuesto, así que ves el margen del proyecto enseguida. ProjectLibre Cloud planifica un presupuesto a partir de tarifas de recursos, sin ingresos. En FlexiProject vinculas las líneas de presupuesto con tareas del cronograma, y el flujo de caja se reparte entre los próximos meses. Cada cambio de presupuesto lo apruebas como una versión nueva.

Cada versión aprobada queda guardada en el módulo de plan de proyecto y no sustituye a las anteriores. Un año después comparas la versión tres con la versión siete y ves quién aprobó cada cambio. Alcance, cronograma, recursos y presupuesto quedan vinculados en el plan. Cuando mueves una tarea, cambian también la carga y la fecha de pago en el presupuesto. Ves las desviaciones respecto a la línea base en el diagrama de Gantt.

Sí. En FlexiProject el tablero usa las mismas tareas que el cronograma. Una tarjeta del tablero es la misma tarea que ves en el diagrama de Gantt. ProjectLibre no tiene vista kanban. Las personas que nunca leen un Gantt trabajan igual sobre el plan real. Más detalles en la página de la herramienta de tablero kanban.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a ProjectLibre en la gestión de cartera. La cartera lleva su propio presupuesto, con una reserva y un VAN esperado. Ves los riesgos de todos los proyectos en una sola pestaña de cartera. Una matriz de atractivo compara el beneficio de negocio con la complejidad del proyecto. Vinculas los cronogramas de proyectos relacionados en la herramienta de gestión de programas. En un programa, un cambio de fecha en un proyecto mueve las tareas dependientes en los demás.

Puntúas cada idea en el módulo de evaluación de proyectos antes de que llegue a la cartera. Fijas tú mismo los criterios y los pesos, y los proyectos de inversión y los de TI pueden usar modelos de puntuación distintos. Envías una encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves sus notas una junto a otra. Repites la puntuación durante la ejecución y decides si continuar, ajustar el alcance o parar el proyecto.

Sí. En el software de gestión de estrategia un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. ProjectLibre no tiene un objeto de objetivo. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve objetivos, KPI y proyectos vinculados en una sola pantalla.

Ves la carga de cada persona en todos los proyectos a la vez, por organización y por departamento. El módulo de planificación de recursos muestra la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial. Importas las vacaciones desde Outlook. Asignar una tarea por encima de la disponibilidad lanza un aviso. Excluyes un proyecto elegido del cálculo de carga, por ejemplo mientras espera una decisión.

En FlexiProject anotas las horas en una tarea en la herramienta de registro de tiempo. ProjectLibre no tiene ese registro a nivel de tarea. El tiempo previsto y el real quedan en FlexiProject en una sola fila de la tarea. Así comparas el esfuerzo con el plan enseguida. También registras horas desde la aplicación móvil, por ejemplo tras un día con un cliente.

Mantienes la conversación en la herramienta de comunicación del equipo, junto al objeto al que se refiere. Añades un comentario directamente a una tarea, un riesgo, un producto o una línea de presupuesto. Una mención con @ envía un aviso al instante. Cada persona ajusta sus propias alertas de correo. El chat del proyecto queda archivado con él, así las decisiones no se pierden en los buzones.

La oficina de proyectos ajusta una vez las plantillas de acta y las rutas de aprobación. Los jefes de proyecto trabajan con ese conjunto ya listo. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia, junto con un entorno de pruebas y de formación. La ayuda contextual con vídeos cortos aparece en la pantalla en la que trabajas. El equipo encuentra los modelos de documentos y las buenas prácticas en el módulo de base de conocimiento.

La herramienta de informes de proyecto cubre el cronograma, el presupuesto, los riesgos, los productos y los cambios del plan. El generador de informes no exige código, y la exportación a Excel conserva tus filtros. Construyes cuadros de mando con widgets configurables. Cada departamento y cada rol puede tener su propio conjunto de informes, construido sobre datos que el equipo ya introdujo.

FlexiProject no exige un número mínimo de licencias. Una licencia completa para un administrador basta para empezar. Las personas que solo completan y actualizan sus tareas asignadas trabajan con una cuenta gratuita. ProjectLibre tiene una edición Desktop gratuita para un archivo local y una edición Cloud de pago facturada por usuario cada mes. Las tarifas actuales de FlexiProject están en la página de precios.