O FlexiProject é o software de gestão de projetos para equipas de I&D que precisam de priorizar a investigação, conduzir aprovações por fases (stage-gate), alocar cientistas e reportar o progresso da ideia ao lançamento, tudo num só lugar.
Confiam em nós
Priorize ideias, faça cada projeto passar pelo mesmo stage-gate, aloque investigadores e capacidade de laboratório e reporte o progresso do conceito ao lançamento: as ferramentas com que as equipas de I&D transformam trabalho de investigação disperso numa carteira gerida.
Defina caminhos de aprovação para cada fase, para que cada ideia passe por uma decisão formal de go / no-go antes de consumir mais orçamento. Quando uma fase fecha, o comité vê o plano, o orçamento e os riscos atualizados e aprova a versão seguinte, de modo que nada avança apenas por inércia e cada decisão fica registada.
Pontue cada iniciativa pelos mesmos critérios: alinhamento estratégico, valor esperado, custo e risco, para que o funil seja ordenado por dados e não por quem argumenta mais alto. Quando o orçamento é apertado, vê exatamente que projetos merecem a ronda seguinte e quais pausar, e defende a decisão perante a direção.
Reúna cada projeto de investigação num painel de carteira que mostra estado, orçamento, risco e fase de todos ao mesmo tempo. Quando um projeto escorrega ou estoura o orçamento, vê de imediato o efeito no resto do funil e pode reequilibrar recursos antes de um atraso se espalhar em silêncio para tudo o resto.
Os mesmos especialistas e equipamentos são necessários em cada projeto ao mesmo tempo. O FlexiProject mostra a disponibilidade real de cada investigador face ao trabalho planeado, para dotar os projetos sem reservar duas vezes as suas melhores pessoas. Quando move um prazo, vê quem fica livre e quem fica de repente sobrecarregado antes de virar esgotamento.
Gere relatórios de progresso, orçamento e risco para a liderança com um clique em vez de refazer a mesma apresentação antes de cada revisão. Os projetos de I&D duram anos, por isso uma vista ao vivo do estado de cada um, fase a fase, substitui o reporte manual que consome mais de um dia por semana.
Nem toda a ideia merece financiamento. Pontue ideias de novos produtos e investigação segundo a estratégia e faça as que apoia passar por um processo stage-gate do conceito ao lançamento, para que a I&D gaste o orçamento nas inovações com mais probabilidade de chegar ao mercado e ganhar vantagem competitiva.
Explorar os projetos de inovação e I&D
Grande parte do trabalho de I&D repete-se: estudos, ensaios e iterações de produto semelhantes. Capture o fluxo ideal uma vez como modelo com o seu cronograma, orçamento, riscos e entregáveis, para que cada projeto recorrente arranque em minutos com o mesmo padrão e cada execução melhore a anterior.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject ao modo como a sua equipa de I&D trabalha de facto: ajuste campos, estruturas de fases, critérios de fase, painéis e modelos sem um programador, para que a ferramenta se ajuste ao seu processo stage-gate em vez de obrigar a equipa a mudar a forma como conduz a investigação.
Configurar o sistema
Da pontuação e dos caminhos de aprovação aos painéis de carteira e ao planeamento assistido por IA, explore os pontos fortes que ajudam as equipas de I&D a priorizar, governar e entregar um funil de projetos incertos com muito mais controlo do que uma simples ferramenta de tarefas.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie um teste gratuito e veja como as equipas de RH conduzem os seus programas no FlexiProject.
Capture decisões de fase, resultados de investigação e lições aprendidas num só lugar pesquisável em vez de as perder em caixas de correio e discos pessoais. Nos programas longos de I&D, esse registo importa para as auditorias e para a integração de novos investigadores, para que o conhecimento arduamente conquistado seja reutilizado em vez de sair pela porta com as pessoas.
Os projetos de I&D duram anos ao longo das fases pré-clínica, de desenvolvimento, de testes e de lançamento, e o âmbito continua a evoluir. Construa todo o ciclo de vida como um cronograma por fases com marcos em cada porta, para ver o caminho crítico, modelar o que um atraso numa fase faz à data de lançamento e manter os programas longos sob controlo.
Dê à sua equipa de I&D um só lugar para priorizar ideias, governar os stage-gates, alocar investigadores e reportar o progresso do conceito ao lançamento.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject funciona para toda a organização. Descubra como apoia outros papéis de projeto e funções de negócio.
Um software de gestão de equipas de I&D é uma ferramenta que ajuda uma equipa de investigação e desenvolvimento a priorizar ideias, fazer cada projeto passar por um processo stage-gate, alocar cientistas e orçamento e reportar o progresso do conceito ao lançamento. O FlexiProject faz isto dentro de um só sistema, de modo que todo o funil de inovação, as suas decisões e os seus recursos vivem num só lugar em vez de folhas de cálculo, cadernos de laboratório e apresentações dispersos.
As ferramentas de tarefas comuns acompanham afazeres, mas não conseguem governar uma carteira de projetos incertos e plurianuais. Um software de gestão de equipas de I&D acrescenta aprovações stage-gate, pontuação segundo a estratégia, painéis de carteira e planeamento de capacidade, para que a liderança decida com base em dados que investigação financiar, pausar ou parar, em vez de olhar para uma lista de tarefas em aberto.
Sim. Pode definir um modelo e um caminho de aprovação diferentes para cada tipo de trabalho, de modo que investigação exploratória, desenvolvimento aplicado e lançamentos de novos produtos sigam cada um o processo que lhes convém e ainda assim confluam para a mesma carteira. A liderança vê um funil; cada equipa mantém o fluxo de que precisa.
Cada fase termina com uma decisão formal de go / no-go. Os caminhos de aprovação definem quem assina o plano, o orçamento e os riscos antes de um projeto passar à porta seguinte, e cada decisão fica registada com data e responsável. O comité vê sempre o plano atual, de modo que nada avança apenas por inércia.
Ordena cada iniciativa pelos mesmos critérios: alinhamento estratégico, valor esperado, custo e risco, de modo que o funil seja pontuado por dados e não por quem argumenta mais alto. Quando o orçamento é apertado, vê que projetos merecem a próxima ronda de financiamento e quais pausar, e defende a decisão perante o conselho com um ranking transparente e comparável.
Os mesmos especialistas e equipamentos são pedidos por cada projeto ao mesmo tempo. O software mostra a disponibilidade real de cada investigador face ao trabalho planeado, para dotar os projetos sem reservar duas vezes as suas melhores pessoas. Quando um prazo muda, vê quem fica livre e quem fica sobrecarregado antes de virar esgotamento ou um marco falhado.
Sim. O software de orçamento de projetos do FlexiProject acompanha o custo previsto face ao real em cada fase de um projeto plurianual, para que veja se um programa está financeiramente em linha muito antes da fatura final. Como os orçamentos ficam ao lado do plano e das portas, as finanças e o comité de I&D trabalham com os mesmos números em cada revisão.
A investigação é incerta por definição, por isso o risco faz parte do trabalho em vez de ser uma exceção. O software de gestão de riscos do FlexiProject permite registar riscos técnicos, regulatórios e de recursos em cada projeto, atribuir responsáveis e ações e agregá-los à carteira, para que a liderança veja a exposição em todo o funil, não um projeto de cada vez.
Normalmente um responsável de projeto ou de programa lidera a entrega, apoiado pelo comité de I&D que toma as decisões de porta e pelo PMO. O software liga-os através do software de carta de projeto, onde o patrocinador, a equipa e os objetivos são definidos desde o primeiro dia, de modo que as responsabilidades são claras e nada se perde entre papéis. Sobre a pessoa muitas vezes no centro do trabalho de novos produtos, veja o nosso guia sobre o papel do gestor de produto.
Sim. O FlexiProject inclui um módulo de base de conhecimento onde guarda decisões, justificações de porta e lições aprendidas num só lugar pesquisável. Nos programas longos de I&D, esse registo importa para as auditorias e para a integração de novos investigadores, para que o conhecimento arduamente conquistado seja reutilizado em vez de sair pela porta com as pessoas.
Sim. Constrói o seu processo stage-gate uma vez como software de modelos de projeto, com uma estrutura de fases predefinida, critérios de porta, riscos típicos e entregáveis, e depois lança cada novo projeto a partir daí em segundos. Cada projeto segue automaticamente o padrão da empresa, enquanto as equipas ainda podem ajustar as partes que diferem entre tipos de investigação.
Sim. Os projetos individuais confluem numa vista de carteira, de modo que a liderança de I&D e o conselho veem todo o funil em cada iniciativa ao mesmo tempo, enquanto cada equipa mantém o controlo do seu próprio projeto. À medida que o número de projetos cresce, aplicam-se o mesmo stage-gate, pontuação e reporte, de modo que a governação não se desmorona quando a I&D escala.
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas de I&D a priorizar, governar e entregar um funil de projetos de investigação do conceito ao lançamento.
