A FlexiProject ProjectLibre alternatíva, amelyben az ütemterv a teljes projektmenedzsment része. Megtalálja benne a Gantt-diagramot, a kritikus utat és mind a négy függőségtípust, mellettük pedig a projektalapító okiratot, a költségvetést és a kockázatnyilvántartást.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | ProjectLibre | |
|---|---|---|
| Gantt diagram | ||
| Többszintű feladatszerkezet | ||
| Mind a négy kapcsolattípus FS / SS / FF / SF | ||
| Kritikus út | ||
| Alapterv | ||
| Kanban tábla | ||
| Projektalapító okirat | ||
| Többlépcsős jóváhagyási utak | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek | ||
| Költségvetés költségekkel és bevételekkel | ||
| Projektsablon ütemtervvel, költségvetéssel, kockázatokkal és termékekkel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Projektértékelés | ||
| Stratégiai célok KPI mutatókkal | ||
| Rendszeres projekt felülvizsgálatok | ||
| Erőforrás terhelés | ||
| Projekteken kívüli feladatok | ||
| Mobilalkalmazás | ||
| Jira integráció |
A projektalapító okirat, a bevételeket is tartalmazó költségvetés és a kockázatnyilvántartás az ismert ütemterv mellett található a FlexiProject rendszerben. Foglaljon bemutatót, és nézze meg ezt a ProjectLibre alternatívát.
A Gantt-diagram, a függőségek és a kritikus út mindkét rendszerben megvan. Egy jó ProjectLibre alternatívának azt is le kell fednie, ami az ütemterv körül történik. Ez a projektalapító okirat, a kockázatok, a termékek, a felülvizsgálatok és a sablonok.
A célt, a hatókört, a sikermutatókat és az üzleti indoklást egyetlen dokumentumban rögzíti a projekt indításakor. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok a többi modulból kerülnek bele, így nem kell kézzel átmásolnia őket. A szponzor hagyja jóvá a dokumentumot, és minden verzió dátummal és szerzővel marad az archívumban.
Minden kockázathoz tartozik valószínűség, hatás, felelős és reagálási terv. A mátrixot 3×3-as, 5×5-ös vagy egyéni skálán állítja be, közösen az egész vállalatra. A kockázatot összekapcsolja az érintett feladattal, a portfólióban pedig egy lapon látja az összes projekt kockázatait.
A termék az az eredmény, amit a projekt átad a fogadó félnek, például dokumentáció vagy prototípus. Minden termékhez felelőst, határidőt és átvételi kritériumokat rögzít. A hozzá tartozó feladatok kapcsolódnak hozzá, így a termék előrehaladását külön látja a munkák előrehaladásától.
A felülvizsgálatok időpontját előre rögzíti. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatnyilvántartás adatai a vállalati sablon szerinti riportba kerülnek. A vezetőség döntései és megjegyzései a felülvizsgálatok archívumában maradnak.
Egyetlen sablonban rögzíti az ütemtervet, a költségvetést, a jellemző kockázatokat és termékeket a dokumentumsablonokkal együtt. Az új projektet a sablonból indítja, a határidők pedig munkanapokban számolódnak újra az indulás dátumától. A lezárt projektet egyetlen kattintással új sablonként mentheti.
A FlexiProject rendszerben az ütemterv a böngészőben nyitva áll az egész csapat számára. Ön módosítja a határidőket, a csapat pedig a saját feladatainál jelenti az előrehaladást, akár mobilalkalmazásból is. A vezetőség ugyanazokat az adatokat ugyanabban a pillanatban látja. A módosítások előzményeiben látja a szerzőt, a dátumot és az új értéket. Azoknak a csapatoknak, amelyek ma a Desktop verzió helyi fájljával dolgoznak, a FlexiProject egy közös tervvel rendelkező ProjectLibre alternatíva.
A PMO egyszer állítja be a dokumentumsablonokat, a sablonokat, a szerepköröket és a jóváhagyási útvonalakat. Minden részlegnek lehet saját munkaterülete ugyanazokkal a beállításokkal, míg a közös dokumentumok az egész vállalatnál azonosak maradnak. A beállítást fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül végzi el. Az új projektvezető egy kész szabályrendszerrel kezd.
Egy új termék bevezetése összeköti az eszközöket, a külső beszállítókat és a piacra lépés rögzített határidejét. Amikor egy beszállító késik, a FlexiProject rendszerben azonnal látja a hatást ugyanannak a projektnek az ütemtervében, költségvetésében és kockázatnyilvántartásában.
Tudjon meg többet
A hálózati és gyártási projekteket évekkel a lezárás után is auditálják. A FlexiProject rendszerben a jóváhagyott tervváltozatok, az elfogadási döntések és a módosítások előzményei a projektnél maradnak, így minden döntést évek múlva is rekonstruálhat.
Tudjon meg többet
Egy szállítási szerződésben az ügyfél az átadott eredmények alapján értékeli a céget. A FlexiProject rendszerben minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma, így a szállítások állapotát az ütemtervtől függetlenül látja.
Tudjon meg többet
A gyógyszeripar, az építőipar, a pénzügy, az önkormányzatok és a szolgáltatások saját szabályok szerint vezetik a projekteket. Nézze meg az Ön szervezetéhez legközelebb álló iparág leírását.
Tudjon meg többet
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject rendszer a többi mérlegelt rendszer mellett.
Igen. A FlexiProject jó ProjectLibre alternatíva, ha az ütemterv csak egy része a projekten végzett munkának. A Gantt-diagram, a függőségek és a kritikus út úgy működik, mint eddig. Mellettük pedig vezeti a projektalapító okiratot, a költségvetést, a kockázatnyilvántartást és a jóváhagyási útvonalakat. Mindezek az adatok egyetlen projektmenedzsment platformon vannak, az ötlettől a projekt lezárásáig.
Mindkettőt, mert a ProjectLibre ma két verzióban létezik. A Desktop ingyenes, nyílt forráskódú, és egy ember gépén fut, helyben tárolt fájlokkal. A fizetős Cloud verzió a böngészőben fut, és portfóliókat kezel. A FlexiProject rendszerben a portfóliókat, a projektalapító okiratokat és a csapat napi munkáját egyetlen rendszerben vezeti. Az összes projekt listáját a projektportfóliók rendszerében találja.
A projekthez nem tartozó kéréseket és apró feladatokat a FlexiProject rendszerben az operatív feladatok moduljában vezeti. Minden feladatnak itt van felelőse és határideje, az ismétlődő teendőket pedig ismétlődő feladatként állítja be. Az ismétlődő feladat a végrehajtás után újra létrejön, így nem kell minden héten újra létrehoznia. Ez a munka többé nem kering e-mailekben vagy külön táblázatokban.
Igen. Mind a négy függőségtípust, az átfedést és csúszást, a kritikus utat és a határidők automatikus újraszámítását mindkét rendszer tudja. A FlexiProject rendszerben korlátlan szinten ágyazza egymásba a feladatstruktúrát, a feladatoknál pedig ikonok jelzik a kockázatot, a költségvetést és a termékeket. A tervet a böngészőben, a projektütemezési eszközben vezeti, és az egész csapat egyszerre látja.
Nem. A feladatokat, a kapcsolatokat, a mérföldköveket és a kritikus utat ugyanúgy látja a Gantt-diagramon, mint eddig. A ProjectLibre rendszerből .mpp formátumban exportált ütemtervet a feladatstruktúrával együtt importálja a FlexiProject rendszerbe. A diagramot PDF-be vagy PNG-be mentheti. A feladatok színét saját szempontok szerint állítja be. Bővebben a Gantt diagram rendszer oldalán olvashat.
A jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kérelemmel kezdeményezi. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látja a Gantt-diagramon, így a döntéshozó a döntés előtt felméri a módosítás nagyságát. A kérelem a jóváhagyási utak rendszerén megy keresztül, minden döntésnél megmarad a szerző, a dátum és a megjegyzés. A döntéshozót a projektbeli szerepkör alapján jelöli ki, így az útvonal személyi változás után is működik.
Igen. A költségvetés kezelési modulban a költségek és a bevételek egy költségvetésben vannak, így azonnal látja a projekt eredményét. A ProjectLibre Cloud verziójában a költségvetés csak az erőforrás-díjakból számított költségeket fedi le, bevétel nélkül. A FlexiProject rendszerben a költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz kapcsolja, a pénzforgalmat pedig a következő hónapokra osztja el. A költségvetés minden módosítását új verzióként hagyja jóvá.
A terv minden jóváhagyott verziója megmarad a projektterv moduljában, és nem írja felül az előzőeket. Egy év múlva összehasonlítja a harmadik és a hetedik verziót, és ellenőrzi, ki hagyta jóvá az egyes módosításokat. A hatókör, az ütemterv, az erőforrások és a költségvetés összekapcsolva szerepelnek a tervben. Ha elmozdít egy feladatot, változik az emberek terhelése és a kiadás időpontja is a költségvetésben. Az alapterv-eltéréseket a Gantt-diagramon látja.
Igen. A FlexiProject rendszerben a tábla ugyanazokat a feladatokat használja, mint az ütemterv, mert a táblán lévő kártya ugyanaz a feladat, amit a Gantt-diagramon lát. A ProjectLibre rendszerben nincs kanban nézet. Aki nem olvas Gantt-diagramot, ugyanazon a valós terven dolgozik, mint a projektvezető. Részletek a kanban tábla eszköze oldalon.
Igen. A FlexiProject jó ProjectLibre alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfóliónak saját költségvetése van tartalékkal és várható NPV-vel. Az összes projekt kockázatát egy lapon látja a portfólióban, a vonzerő-mátrixon pedig az üzleti hasznot a projektek összetettségéhez viszonyítja. Az összekapcsolt projektek ütemtervét a programmenedzsment eszközében egyesíti. A programban egy projekt határidő-változása elmozdítja a függő feladatokat a többiben is.
Az ötleteket a projektértékelés moduljában értékeli, mielőtt bekerülnének a portfólióba. A szempontokat és súlyokat saját maga állítja be, a beruházásokhoz és az IT-projektekhez pedig külön értékelési modellje is lehet. Az értékelő kérdőívet több értékelőnek küldi ki, és látja az értékelések összesítését. Az értékelést a megvalósítás alatt is megismétli, és eldönti, folytatja-e a projektet, módosítja-e a hatókörét, vagy leállítja.
Igen. A stratégiai menedzsment rendszerében egy célnak van kiinduló értéke, célértéke és aktuális értéke. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A vezetőség egy képernyőn látja a célokat, a KPI-kat és a kapcsolódó projekteket.
Minden ember terhelését az összes projektben együtt látja, szervezeti és részlegi bontásban is. Az erőforrás tervezés moduljában minden ember napi elérhetőségét látja, szabadsággal és részmunkaidővel együtt. A szabadságokat Outlookból importálja. Ha az elérhetőség felett rendel hozzá feladatot, figyelmeztetést kap. Egy kiválasztott projektet kizárhat a terhelésszámításból, például amíg döntésre vár.
A FlexiProject rendszerben az órákat a feladatnál rögzíti a munkaidő rögzítés eszközében. A ProjectLibre rendszerben ilyen rögzítés nincs a feladatoknál. A tervezett és a tényleges időt a FlexiProject rendszerben a feladat egy sorában látja, így azonnal összeveti a ráfordítást a tervvel. Az órákat mobilalkalmazásból is rögzítheti, például egy ügyfélnél töltött nap után.
A kommunikációt a csapatkommunikáció eszközében folytatja, közvetlenül az érintett elemnél. A megjegyzést közvetlenül a feladathoz, a kockázathoz, a termékhez vagy a költségvetési tételhez írja, egy @személy említés pedig azonnal értesítést küld. Az e-mail-értesítéseket mindenki saját magának állítja be. A projektbeli beszélgetés a projekttel együtt marad az archívumban, így a döntések nem vesznek el az e-mail-fiókokban.
A PMO egyszer állítja be a dokumentumsablonokat, a sablonokat és a jóváhagyási útvonalakat, a projektvezetők pedig kész szabályrendszerrel dolgoznak. A bevezetés és a szervezetre szabott beállítás a licenc árában benne van, ahogy a tesztkörnyezet és az oktatókörnyezet is. A kontextusfüggő súgó rövid videókkal ott működik, amelyik képernyőn éppen dolgozik. A dokumentumsablonokat és a bevált gyakorlatokat a csapat a tudásbázis moduljával találja meg.
A projektjelentések eszköze segítségével riportot készít az ütemtervről, a költségvetésről, a kockázatokról, a termékekről és a tervmódosításokról. A riportkészítő nem igényel programozást, az Excel-exportálás pedig megőrzi a beállított szűrőket. A dashboardokat konfigurálható widgetekből építi fel. Minden részlegnek és szerepkörnek lehet saját riportkészlete, a csapat által már rögzített adatokra építve.
A FlexiProject nem igényel minimális licencszámot. Az induláshoz elég egy teljes licenc az adminisztrátornak, azok pedig, akik csak a hozzájuk rendelt feladatokat végzik és frissítik, ingyenes fiókkal dolgoznak. A ProjectLibre rendszernek van ingyenes Desktop verziója a helyi fájlon végzett munkához, és fizetős Cloud verziója, amelyet felhasználónként havonta számláznak. A FlexiProject aktuális árait az árak oldalán találja.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és küldje el a ProjectLibre rendszerből exportált ütemtervet. Importáljuk a FlexiProject rendszerbe, és a bemutatón mellette mutatjuk meg a projektalapító okiratot, a költségvetést és a kockázatnyilvántartást. Hívja meg a projektvezetőket és a vezetőség tagjait is. A saját projektjén ellenőrizheti, hogy a FlexiProject a legjobb ProjectLibre alternatíva-e az Ön vállalatánál.
