Gestão de projectos

O FlexiProject permite-te desenvolver um Cartão de Ideias para recolher ideias para novos projectos na tua organização.

Compreensivelmente, nem todas as ideias podem ser implementadas, pelo que podes avaliar a sua atratividade utilizando o modelo de pontuação adequado. Podes criar um portfólio dedicado a ideias e analisá-las num único local do sistema.

O FlexiProject tem um sistema de Cartão de Projeto que podes desenhar tu mesmo. A tua empresa pode desenvolver um cartão diferente para pequenos projectos e outro para projectos complexos.

Podes descrever com precisão cada novo projeto seleccionando o Cartão de Projeto adequado. Por uma questão de coerência, o Cartão de Projeto está totalmente integrado com outras funcionalidades do programa.

O calendário é o “coração” do sistema FlexiProject. É intuitivo, fácil de trabalhar e facilmente configurável de acordo com as necessidades de um projeto específico.

Podes utilizar uma lista de tarefas, um diagrama de Gantt ou um quadro Kanban. Podes criar todo o tipo de dependências entre tarefas. Se tiveres um cronograma em formato Excel ou MS Project, podes importá-lo facilmente para o FlexiProject.

O FlexiProject permite-te desenvolver um orçamento para um projeto de qualquer escala. A estrutura do orçamento pode ser exatamente aquilo de que precisas.

Para controlar o tempo das despesas, é possível ligar dinamicamente os componentes de custos às tarefas de programação. Os desvios orçamentais em relação ao plano ocorrem a toda a hora e a criação de previsões permite-te prever o resultado final.

Os projectos grandes e complexos só por vezes correm como planeado. O registo de riscos do projeto disponível no FlexiProject permite-te antecipar situações desfavoráveis que afectam negativamente o curso do projeto.

Podes descrever cada risco em pormenor e identificar a pessoa responsável por ele. Também podes associar riscos a tarefas agendadas para controlar melhor a execução do projeto.

Cada projeto deve ter produtos definidos com precisão. O FlexiProject permite-te nomear e descrever cada produto do projeto em detalhe e atribuir o seu proprietário.

Os produtos podem ser ligados a tarefas programadas. Nos projectos cíclicos, podes incluir modelos de documentos e boas práticas que descrevam a melhor forma de executar os produtos.

A aprovação do plano do projeto é feita através da seleção do caminho de autorização correto; posteriormente, o processo de aceitação é automático.

Podes atualizar o plano do projeto em caso de circunstâncias imprevistas que exijam uma alteração durante a execução do projeto. Além disso, podes voltar a qualquer versão anterior do plano no histórico do projeto.

É certamente desejável evitar uma situação em que a equipa do projeto esteja sobrecarregada de trabalho e, consequentemente, desmotivada. O FlexiProject permite-te planear o envolvimento dos membros da equipa em cada tarefa do projeto.

O sistema avisa-te se sobrecarregares uma pessoa selecionada com trabalho. No programa, podes observar a carga de recursos na perspetiva de toda a organização e de um projeto específico.

A gestão eficaz dos recursos de projectos estratégicos é um desafio significativo para muitas organizações. O registo sistemático do tempo de trabalho efetivo despendido nos projectos ajuda neste sentido.

A comparação entre o tempo planeado e o tempo real gasto nas tarefas do projeto permite-te planear melhor os projectos futuros e aumentar a eficiência dos recursos.

O FlexiProject fornece ferramentas para uma comunicação eficaz do projeto. Podes criar tópicos de discussão dedicados a tarefas, produtos ou riscos de projectos.

A comunicação geral do projeto pode ser feita através de chat. Para que saibas, serás informado dos prazos das próximas tarefas ou das aprovações pendentes graças às notificações automáticas. Tudo isto para que os teus projectos decorram sem problemas e de forma eficiente.