FlexiProject: альтернатива ProjectLibre, у якій графік проєкту є частиною повного управління проєктом. У системі є діаграма Ганта, критичний шлях і чотири типи залежностей, а поряд з ними статут проєкту, бюджет і реєстр ризиків.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | ProjectLibre | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта | ||
| Багаторівнева структура завдань | ||
| Усі чотири типи зв'язків FS / SS / FF / SF | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план | ||
| Дошка канбан | ||
| Статут проєкту | ||
| Багатоетапні шляхи погодження | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Продукти проєкту | ||
| Бюджет з витратами й доходами | ||
| Шаблон проєкту з графіком, бюджетом, ризиками та продуктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Оцінювання проєктів | ||
| Стратегічні цілі з KPI | ||
| Регулярні огляди проєкту | ||
| Завантаження ресурсів | ||
| Завдання поза проєктами | ||
| Мобільний застосунок | ||
| Інтеграція з Jira |
Статут проєкту, бюджет із доходами та реєстр ризиків доступні у FlexiProject поряд із звичним графіком. Замовте демонстрацію. Це альтернатива ProjectLibre, яку шукає ваш офіс управління проєктами.
Діаграму Ганта, залежності та критичний шлях мають обидві системи. Хороша альтернатива ProjectLibre має охоплювати і те, що відбувається навколо графіка: статут проєкту, ризики, продукти, огляди та шаблони.
Мету, межі, показники успіху та бізнесове обґрунтування ви фіксуєте в одному документі на старті проєкту. Віхи, ризики та дані бюджету потрапляють у статут з інших модулів, тому ви не переписуєте їх вручну. Спонсор погоджує статут, а кожна версія залишається в архіві з датою та автором.
Кожен ризик має ймовірність, вплив, власника та план реагування. Матрицю ви налаштовуєте у шкалі 3×3, 5×5 або власній, спільній для всієї компанії. Ризик ви повʼязуєте із завданням, якого він стосується, а в портфелі бачите ризики всіх проєктів на одній вкладці.
Продуктом називають результат, який проєкт передає отримувачу, наприклад документацію або прототип. Для кожного продукту ви фіксуєте власника, термін і критерії приймання. Завдання, які його створюють, повʼязані з ним, тому прогрес продукту ви бачите окремо від прогресу робіт.
Терміни оглядів ви визначаєте заздалегідь. Дані з графіка, бюджету та реєстру ризиків потрапляють у звіт за корпоративним шаблоном. Рішення та коментарі керівництва залишаються в архіві оглядів.
В одному шаблоні ви фіксуєте графік, бюджет, типові ризики та продукти разом із шаблонами документів. Новий проєкт ви створюєте із шаблону, а терміни перераховуються в робочих днях від дати старту. Завершений проєкт ви зберігаєте як новий шаблон одним кліком.
У FlexiProject графік відкритий у браузері для всієї команди. Ви змінюєте терміни, а команда звітує про прогрес за своїми завданнями, зокрема з мобільного застосунку. Керівництво бачить ті самі дані в ту саму мить. В історії змін ви бачите автора, дату та нове значення. Для команд, які сьогодні працюють з локальним файлом варіанта Desktop, FlexiProject підходить як альтернатива ProjectLibre з одним спільним планом.
PMO один раз налаштовує зразки статутів, шаблони, ролі та шляхи погодження. Кожен підрозділ може мати власний робочий простір із власним набором цих налаштувань, а спільні документи залишаються однаковими в усій компанії. Налаштування ви виконуєте без розробника і без консультанта з впровадження. Новий керівник проєкту починає з готового набору правил.
Впровадження нового виробу поєднує оснащення, зовнішніх постачальників і фіксований термін виходу на ринок. Коли постачальник запізнюється, у FlexiProject ви бачите наслідок у графіку, бюджеті та реєстрі ризиків того самого проєкту.
Дізнатися більше
Мережеві та виробничі проєкти проходять аудити навіть через багато років після завершення. У FlexiProject затверджені версії плану, рішення про приймання та історія змін залишаються при проєкті, тому ви відтворите кожне рішення навіть через роки.
Дізнатися більше
У контракті на продукт клієнт оцінює компанію за переданими результатами. У FlexiProject кожен продукт має власника, термін і критерії приймання, тому стан постачань ви бачите незалежно від графіка.
Дізнатися більше
Фармацевтика, будівництво, фінанси, органи місцевого самоврядування та послуги ведуть проєкти за власними правилами. Перегляньте опис галузі, найближчої до вашої організації.
Дізнатися більше
Подивіться, як FlexiProject виглядає поруч з іншими системами, які ви розглядаєте.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива ProjectLibre, коли графік є лише частиною роботи над проєктом. Діаграма Ганта, залежності та критичний шлях працюють як і раніше. Поряд з ними ви ведете статут проєкту, бюджет, реєстр ризиків і шляхи погодження. Усі ці дані зібрані на одній платформі управління проєктами, від ідеї до закриття проєкту.
Обидві, бо ProjectLibre сьогодні має дві версії. Desktop безкоштовна, з відкритим кодом і працює на компʼютері однієї людини, з файлами, збереженими локально. Платна версія Cloud працює в браузері та керує портфелями проєктів. У FlexiProject портфелі, статути проєктів і щоденну роботу команди ви ведете в одній системі. Перелік усіх проєктів ви знайдете в системі портфелів проєктів.
Запити та дрібні доручення, які не належать жодному проєкту, ви ведете у FlexiProject в модулі операційних завдань. Кожне завдання там має власника і термін, а повторювані обовʼязки ви налаштовуєте як повторювані завдання. Повторюване завдання відновлюється після виконання, тому ви не створюєте його щотижня заново. Ця робота більше не циркулює поштою чи в окремих таблицях.
Так. Усі чотири типи залежностей, випередження і затримки, критичний шлях та автоматичний перерахунок термінів мають обидві системи. У FlexiProject ви вкладаєте структуру завдань без обмеження рівнів, а на завданнях бачите піктограми, що попереджають про ризики, бюджет і продукти. План ви ведете в браузері, в Інструменті планування проєктів, і вся команда бачить його одночасно.
Ні. Завдання, звʼязки, віхи та критичний шлях ви бачите на діаграмі Ганта як і раніше. Графік, експортований із ProjectLibre у форматі .mpp, ви імпортуєте до FlexiProject разом зі структурою завдань. Діаграму ви збережете у PDF або PNG. Кольори завдань ви налаштовуєте за власними критеріями. Детальніше на сторінці Системи діаграми Ганта.
Зміну погодженого плану ви пропонуєте запитом з обґрунтуванням. Поточний і запропонований план ви бачите поруч на діаграмі Ганта, тому той, хто ухвалює рішення, оцінює масштаб зміни заздалегідь. Запит проходить через систему шляхів погодження, і при кожному рішенні залишаються автор, дата та коментар. Того, хто ухвалює рішення, ви визначаєте через роль у проєкті, тому шлях працює і після кадрових змін.
Так. У модулі управління бюджетом витрати і доходи є в одному бюджеті, тому ви одразу бачите прибуток проєкту. У версії Cloud системи ProjectLibre бюджет охоплює лише витрати, розраховані за ставками ресурсів, без доходів. У FlexiProject ви повʼязуєте статті бюджету із завданнями графіка, а грошовий потік розподіляєте на наступні місяці. Кожну зміну бюджету ви погоджуєте як нову версію.
Кожна погоджена версія плану залишається збереженою в модулі плану проєкту і не перезаписує попередні. Через рік ви порівняєте версію три із сьомою і перевірите, хто погодив кожну зміну. Обсяг, графік, ресурси та бюджет у плані повʼязані між собою. Коли ви переміщуєте завдання, змінюється і завантаження людей, і термін витрати в бюджеті. Відхилення від базового плану ви бачите на діаграмі Ганта.
Так. У FlexiProject дошка використовує ті самі завдання, що й графік, бо картка на дошці є тим самим завданням, яке ви бачите на діаграмі Ганта. У ProjectLibre канбан-вигляду немає. Люди, які не читають діаграму Ганта, працюють за тим самим планом, що й керівник. Деталі на сторінці інструменту дошок канбан.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива ProjectLibre в управлінні портфелем, бо портфель має власний бюджет із резервом та очікуваним NPV. Ризики всіх проєктів ви бачите на одній вкладці портфеля, а на матриці привабливості порівнюєте бізнес-вигоду зі складністю проєктів. Графіки повʼязаних проєктів ви обʼєднуєте в інструменті управління програмами. У програмі зміна терміну в одному проєкті переміщує залежні завдання і в інших.
Ідеї ви оцінюєте в модулі оцінки проєктів ще до того, як вони потраплять у портфель. Критерії та ваги ви налаштовуєте самі, а для інвестицій та ІТ-проєктів можете мати окремі моделі оцінки. Анкету оцінювання ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок. Оцінку ви повторюєте і під час реалізації, вирішуючи, продовжувати проєкт, змінити його обсяг чи зупинити.
Так. У системі управління стратегією ціль має початкове, цільове та поточне значення. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Керівництво бачить цілі, KPI та повʼязані проєкти на одному екрані.
Завантаження кожної людини ви бачите одразу в усіх проєктах, у розрізі організації та підрозділів. У модулі планування ресурсів ви бачите щоденну доступність кожної людини, з відпустками і часткою зайнятості. Відпустки ви імпортуєте з Outlook. При призначенні завдання понад доступність ви отримуєте попередження. Обраний проєкт ви виключаєте з розрахунку завантаження, наприклад коли він чекає на рішення.
У FlexiProject ви вносите години на завданні в інструменті обліку часу. У ProjectLibre такого обліку на завданнях немає. Плановий і фактичний час ви бачите у FlexiProject в одному рядку завдання, тому одразу порівнюєте витрати з планом. Години ви внесете і з мобільного застосунку, наприклад після дня в клієнта.
Обговорення ви ведете в інструменті командної комунікації, прямо біля обʼєкта, якого воно стосується. Коментар ви додаєте прямо до завдання, ризику, продукту або статті бюджету, а згадка @особа одразу надсилає сповіщення. Поштові сповіщення кожен налаштовує собі сам. Проєктний чат залишається в архіві разом із проєктом, тому домовленості не губляться в поштових скриньках.
PMO один раз налаштовує зразки статутів, шаблони та шляхи погодження, а керівники проєктів працюють із готовим набором. Впровадження і налаштування під організацію входять у вартість ліцензії, так само як тестове і навчальне середовище. Контекстна довідка з короткими відео працює прямо на екрані, з яким ви працюєте. Шаблони документів і кращі практики команда знайде в модулі бази знань.
В Інструменті проєктних звітів ви готуєте звіти про графік, бюджет, ризики, продукти та зміни плану. Конструктор звітів не вимагає програмування, а експорт в Excel зберігає встановлені фільтри. Дашборди ви складаєте з налаштовуваних віджетів. Кожен підрозділ і кожна роль можуть мати власний набір звітів, побудований на даних, які команда вже внесла в систему.
FlexiProject не вимагає мінімальної кількості ліцензій. Для старту достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора, а люди, які лише виконують і оновлюють призначені завдання, працюють на безкоштовному акаунті. ProjectLibre має безкоштовну версію Desktop для роботи з локальним файлом і платну версію Cloud, яку рахують за користувача щомісяця. Актуальні ціни FlexiProject ви знайдете на сторінці з цінами.
Звʼяжіться з нами і надішліть графік, експортований із ProjectLibre. Ми імпортуємо його до FlexiProject і на демонстрації покажемо поряд із ним статут проєкту, бюджет і реєстр ризиків. Запросіть керівників проєктів і представників керівництва. На власному проєкті ви перевірите, чи FlexiProject є найкраща альтернатива ProjectLibre для вашої компанії.
