FlexiProject to alternatywa dla ProjectLibre, w której harmonogram jest częścią pełnego zarządzania projektem. Masz wykres Gantta, ścieżkę krytyczną i cztery typy zależności, a obok nich kartę projektu, budżet i rejestr ryzyk.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | ProjectLibre | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta | ||
| Wielopoziomowa struktura zadań | ||
| Cztery typy relacji FS / SS / FF / SF | ||
| Ścieżka krytyczna | ||
| Plan bazowy harmonogramu | ||
| Tablica kanban | ||
| Karta projektu | ||
| Wieloetapowe ścieżki akceptacji | ||
| Rejestr ryzyk | ||
| Produkty projektu | ||
| Budżet z kosztami i przychodami | ||
| Szablon projektu z harmonogramem, budżetem, ryzykami i produktami | ||
| Portfele projektów | ||
| Scoring projektów | ||
| Cele strategiczne z KPI | ||
| Cykliczne przeglądy projektowe | ||
| Obciążenie zasobów | ||
| Zadania operacyjne poza projektami | ||
| Aplikacja mobilna | ||
| Integracja z Jira |
Karta projektu, budżet z przychodami i rejestr ryzyk są we FlexiProject obok znanego ci harmonogramu. Umów prezentację i sprawdź, czy to alternatywa dla ProjectLibre, jakiej szuka twoje biuro projektów.
Wykres Gantta, zależności i ścieżkę krytyczną mają oba systemy. Dobra alternatywa dla ProjectLibre musi objąć także to, co dzieje się wokół harmonogramu: kartę projektu, ryzyka, produkty, przeglądy i szablony.
Cel, zakres, mierniki sukcesu i uzasadnienie biznesowe zapisujesz w jednym dokumencie na starcie projektu. Kamienie milowe, ryzyka i dane budżetowe trafiają do karty z pozostałych modułów, więc nie przepisujesz ich ręcznie. Sponsor zatwierdza kartę, a każda jej wersja zostaje w archiwum z datą i autorem.
Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej, wspólnej dla całej firmy. Ryzyko wiążesz z zadaniem, którego dotyczy, a w portfelu widzisz ryzyka wszystkich projektów w jednej zakładce.
Produkt to efekt, który projekt przekazuje odbiorcy, na przykład dokumentacja albo prototyp. Przy każdym produkcie zapisujesz właściciela, termin i kryteria odbioru. Zadania, które go dostarczają, są z nim powiązane, więc postęp produktu widzisz osobno od postępu prac.
Terminy przeglądów ustalasz z góry. Dane z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. Decyzje i komentarze kierownictwa zostają w archiwum przeglądów.
W jednym szablonie zapisujesz harmonogram, budżet, typowe ryzyka i produkty razem z wzorcami dokumentów. Nowy projekt zakładasz z szablonu, a terminy przeliczają się w dniach roboczych od daty startu. Zakończony projekt zapiszesz jako kolejny szablon jednym kliknięciem.
We FlexiProject harmonogram jest otwarty w przeglądarce dla całego zespołu. Ty zmieniasz terminy, a zespół raportuje postęp przy swoich zadaniach, także z aplikacji mobilnej. Zarząd widzi te same dane w tej samej chwili. W historii zmian widzisz autora, datę i nową wartość. Dla zespołów, które dziś pracują na lokalnym pliku z wariantu Desktop, FlexiProject to alternatywa dla ProjectLibre z jednym wspólnym planem.
Biuro projektów ustawia raz wzory kart, szablony, role i ścieżki akceptacji. Każdy dział może mieć własny obszar pracy z osobnym zestawem tych ustawień, a wspólne dokumenty są takie same w całej firmie. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. Nowy kierownik projektu zaczyna od gotowego zestawu zasad.
Wdrożenie nowego wyrobu łączy oprzyrządowanie, dostawców zewnętrznych i sztywny termin wejścia na rynek. Gdy dostawca się spóźnia, we FlexiProject widzisz skutek w harmonogramie, budżecie i rejestrze ryzyk tego samego projektu.
Dowiedz się więcej
Projekty sieciowe i wytwórcze przechodzą audyty nawet wiele lat po zakończeniu. We FlexiProject zatwierdzone wersje planu, decyzje akceptacyjne i historia zmian zostają przy projekcie, więc każdą decyzję odtworzysz po latach.
Dowiedz się więcej
W kontrakcie na produkt klient rozlicza firmę z przekazanych rezultatów. We FlexiProject każdy produkt ma właściciela, termin i kryteria odbioru, więc stan dostaw widzisz niezależnie od harmonogramu prac.
Dowiedz się więcej
Farmacja, budownictwo, finanse, samorządy i usługi prowadzą projekty według własnych zasad. Sprawdź opis branży najbliższej twojej organizacji.
Dowiedz się więcej
Zobacz, jak FlexiProject wypada przy pozostałych systemach, które rozważasz.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla ProjectLibre, gdy harmonogram jest tylko częścią pracy nad projektem. Wykres Gantta, zależności i ścieżka krytyczna działają jak dotąd, a obok nich prowadzisz kartę projektu, budżet, rejestr ryzyk i ścieżki akceptacji. Wszystkie te dane masz w jednej platformie do zarządzania projektami, od pomysłu po zamknięcie projektu.
Oba, bo ProjectLibre ma dziś dwa warianty. Desktop jest darmowy, ma otwarty kod i działa na komputerze jednej osoby, z plikami zapisanymi lokalnie. Płatny wariant Cloud działa w przeglądarce i obsługuje portfele projektów. We FlexiProject portfele, karty projektów i codzienną pracę zespołu prowadzisz w jednym systemie. Zestawienie wszystkich projektów znajdziesz w module portfeli projektów.
Zgłoszenia i drobne zlecenia, które nie pasują do żadnego projektu, prowadzisz we FlexiProject w module pracy operacyjnej. Każde zadanie ma tam właściciela i termin, a obowiązki powtarzalne ustawiasz jako zadania cykliczne. Zadanie cykliczne odtwarza się po wykonaniu, więc nie zakładasz go co tydzień od nowa. Taka praca nie krąży już w mailach ani w osobnych arkuszach.
Tak. Cztery typy zależności, przesunięcia w czasie, ścieżkę krytyczną i automatyczne przeliczanie terminów mają oba systemy. We FlexiProject strukturę zadań zagnieżdżasz bez limitu poziomów, a przy zadaniach widzisz ikony ostrzegające o ryzykach, budżecie i produktach. Plan prowadzisz w przeglądarce, w narzędziu harmonogramu projektu, i cały zespół widzi go jednocześnie.
Nie. Zadania, relacje, kamienie milowe i ścieżkę krytyczną widzisz na wykresie Gantta tak jak dotąd. Harmonogram wyeksportowany z ProjectLibre do formatu .mpp zaimportujesz do FlexiProject razem ze strukturą zadań. Wykres zapiszesz do PDF albo PNG. Kolory zadań ustawiasz według własnych kryteriów. Więcej przeczytasz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.
Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem. Plan obecny i proponowany widzisz obok siebie na wykresie Gantta, więc decydent ocenia skalę zmiany przed decyzją. Wniosek przechodzi przez system ścieżek akceptacji, a przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, dlatego ścieżka działa także po zmianach kadrowych.
Tak. W module zarządzania budżetem koszty i przychody są w jednym budżecie, więc od razu widzisz zysk na projekcie. W wariancie Cloud systemu ProjectLibre budżet obejmuje koszty liczone ze stawek zasobów, bez przychodów. We FlexiProject pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu, a cash flow rozkładasz na kolejne miesiące. Każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję.
Każda zatwierdzona wersja planu zostaje zapisana w module planu projektu i nie nadpisuje poprzednich. Po roku porównasz wersję trzecią z siódmą i sprawdzisz, kto akceptował kolejne zmiany. Zakres, harmonogram, zasoby i budżet są w planie powiązane. Gdy przesuwasz zadanie, zmienia się też obciążenie osób i termin wydatku w budżecie. Odchylenia od planu bazowego widzisz na wykresie Gantta.
Tak. We FlexiProject tablica korzysta z tych samych zadań co harmonogram, bo karta na tablicy to to samo zadanie, które widzisz na wykresie Gantta. W systemie ProjectLibre widoku kanban nie ma. Osoby, które nie czytają wykresu Gantta, pracują na tym samym planie co kierownik. Szczegóły opisujemy na stronie o narzędziu tablicy kanban.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla ProjectLibre w zarządzaniu portfelem, bo portfel ma własny budżet z rezerwą i oczekiwanym NPV. Ryzyka wszystkich projektów widzisz w jednej zakładce portfela, a na macierzy atrakcyjności porównujesz korzyści biznesowe ze złożonością projektów. Harmonogramy powiązanych projektów łączysz w module programów projektów. W programie zmiana terminu w jednym projekcie przesuwa zadania zależne w pozostałych.
Pomysły oceniasz w module scoringu i priorytetyzacji, zanim trafią do portfela. Kryteria i wagi ustawiasz sam, a dla inwestycji i projektów IT możesz mieć osobne modele oceny. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. Ocenę powtarzasz w trakcie realizacji i decydujesz, czy projekt kontynuować, zmienić jego zakres, czy zatrzymać.
Tak. W systemie zarządzania strategią cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą. W systemie ProjectLibre obiektu celu strategicznego nie ma. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu. Zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie.
Obciążenie każdej osoby widzisz we wszystkich projektach naraz, w przekroju organizacji i działów. W module planowania zasobów widzisz dzienną dostępność każdej osoby, z urlopami i wymiarem etatu. Urlopy zaimportujesz z Outlooka. Przy przypisaniu zadania ponad dostępność dostajesz ostrzeżenie. Wybrany projekt wyłączasz z obliczeń obciążenia, na przykład gdy czeka na decyzję.
We FlexiProject godziny wpisujesz przy zadaniu w narzędziu rejestracji czasu. W systemie ProjectLibre takiej rejestracji przy zadaniach nie ma. Czas planowany i rzeczywisty widzisz we FlexiProject w jednym wierszu zadania, więc od razu porównujesz nakład z planem. Godziny zapiszesz też z aplikacji mobilnej, na przykład po dniu pracy u klienta.
Rozmowę prowadzisz w narzędziu komunikacji zespołu, przy obiekcie, którego dotyczy. Komentarz dopisujesz wprost do zadania, ryzyka, produktu albo pozycji budżetu, a wzmianka @osoba od razu wysyła powiadomienie. Powiadomienia mailowe każdy ustawia dla siebie. Czat projektowy trafia do archiwum razem z projektem, więc ustalenia nie giną w skrzynkach mailowych.
Biuro projektów ustawia raz wzory kart, szablony i ścieżki akceptacji, a kierownicy pracują na gotowym zestawie. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji, podobnie jak środowisko testowe i szkoleniowe. Pomoc kontekstowa z krótkimi filmami działa przy ekranie, na którym pracujesz. Wzorce dokumentów i dobre praktyki zespół znajdzie w module bazy wiedzy.
W narzędziu raportowym projektów przygotujesz raporty o harmonogramie, budżecie, ryzykach, produktach i zmianach planu. Kreator raportów nie wymaga programowania, a eksport do Excela zachowuje ustawione filtry. Dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów. Każdy dział i każda rola może mieć własny zestaw raportów, zbudowany na danych, które zespół już wpisał do systemu.
FlexiProject nie wymaga minimalnej liczby licencji. Do startu wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, a osoby, które wykonują i edytują przypisane im zadania, pracują na bezpłatnym koncie. ProjectLibre ma darmowy wariant Desktop do pracy na lokalnym pliku oraz płatny wariant Cloud rozliczany za użytkownika miesięcznie. Aktualne stawki FlexiProject znajdziesz na stronie cennika.
Skontaktuj się z nami i prześlij harmonogram wyeksportowany z ProjectLibre. Zaimportujemy go do FlexiProject i na prezentacji pokażemy obok niego kartę projektu, budżet i rejestr ryzyk. Zaproś kierowników projektów i osoby z zarządu. Na własnym projekcie sprawdzisz, czy FlexiProject to najlepsza alternatywa dla ProjectLibre w twojej firmie.
