ProjectLibre Alternative: FlexiProject im Vergleich

Ja. Vier Abhängigkeitstypen, Vorlauf und Verzug, kritischer Pfad und automatische Terminumrechnung funktionieren in beiden Systemen. In FlexiProject verschachteln Sie die Aufgabenstruktur ohne Ebenenlimit, und Aufgaben tragen Symbole für Risiken, Budget und Ergebnisse. Sie führen den Plan im Browser, im Tool für Projektplanung, und das ganze Team sieht ihn gleichzeitig.

Nein. Aufgaben, Beziehungen, Meilensteine und der kritische Pfad bleiben in der Software für Gantt-Diagramme gleich. Einen aus ProjectLibre exportierten Zeitplan im Format .mpp importieren Sie mit der Aufgabenstruktur in FlexiProject. Das Diagramm exportieren Sie als PDF oder PNG. Aufgabenfarben stellen Sie nach eigenen Kriterien ein.

Eine Änderung am freigegebenen Plan reichen Sie als Antrag mit Begründung ein. Aktueller und vorgeschlagener Plan stehen im Gantt-Diagramm nebeneinander. So beurteilt der Entscheider das Ausmaß der Änderung vor der Entscheidung. Der Antrag läuft durch die Software für Genehmigungswege, und jede Entscheidung behält Autor, Datum und Kommentar. Den Entscheider bestimmen Sie über die Projektrolle, sodass der Weg auch nach Personalwechseln funktioniert.

Ja. Das Modul für Budgetverwaltung hält Kosten und Erträge in einem Budget, sodass Sie die Marge des Projekts sofort sehen. ProjectLibre Cloud plant ein Budget aus Ressourcensätzen, ohne Erträge. In FlexiProject verknüpfen Sie Budgetposten mit Zeitplanaufgaben, und der Cashflow verteilt sich auf kommende Monate. Jede Budgetänderung geben Sie als neue Version frei.

Jede freigegebene Planversion bleibt im Modul für Projektpläne gespeichert und überschreibt frühere Versionen nicht. Ein Jahr später vergleichen Sie Version drei mit Version sieben und sehen, wer welche Änderung freigegeben hat. Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Budget bleiben im Plan verknüpft. Verschieben Sie eine Aufgabe, ändern sich Auslastung und Zahlungstermin im Budget mit. Abweichungen vom Basisplan sehen Sie im Gantt-Diagramm.

Ja. In FlexiProject nutzt die Tafel dieselben Aufgaben wie der Zeitplan, denn eine Karte auf der Tafel ist dieselbe Aufgabe, die Sie im Gantt-Diagramm sehen. ProjectLibre hat keine Kanban-Ansicht. Wer nie ein Gantt-Diagramm liest, arbeitet trotzdem am echten Plan wie der Projektleiter. Mehr dazu auf der Seite zum Tool für Kanban-Tafeln.

Ja. FlexiProject ist eine gute ProjectLibre Alternative für das Portfoliomanagement, weil das Portfolio ein eigenes Budget mit Reserve und erwartetem Kapitalwert trägt. Risiken aus allen Projekten sehen Sie in einer Portfolioansicht, und eine Attraktivitätsmatrix vergleicht Geschäftsnutzen mit Projektkomplexität. Zeitpläne verbundener Projekte verknüpfen Sie im Tool für Programmmanagement. In einem Programm verschiebt eine Terminänderung in einem Projekt abhängige Aufgaben in den anderen.

Ideen bewerten Sie im Modul für Projektbewertung, bevor sie ins Portfolio gelangen. Kriterien und Gewichte legen Sie selbst fest, und Investitionsprojekte und IT-Projekte können eigene Bewertungsmodelle nutzen. Eine Bewertungsumfrage senden Sie an mehrere Personen und sehen deren Bewertungen nebeneinander. Die Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung und entscheiden über Fortsetzung, Anpassung oder Abbruch.

Ja. In der Software für Strategiemanagement trägt ein Ziel einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. ProjectLibre kennt kein Objekt für strategische Ziele. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Leitung sieht Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.

Die Auslastung jeder Person sehen Sie in allen Projekten gleichzeitig, nach Organisation und Abteilung. Das Modul für Ressourcenplanung zeigt die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Teilzeit. Urlaub importieren Sie aus Outlook. Eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zuzuweisen löst eine Warnung aus. Ein ausgewähltes Projekt schließen Sie von der Auslastungsberechnung aus, zum Beispiel während es auf eine Entscheidung wartet.

In FlexiProject tragen Sie Stunden an einer Aufgabe im Tool für Zeiterfassung ein. ProjectLibre kennt eine solche Erfassung auf Aufgabenebene nicht. Geplante und tatsächliche Zeit stehen in FlexiProject in einer Zeile der Aufgabe, sodass Sie den Aufwand sofort mit dem Plan vergleichen. Stunden erfassen Sie auch aus der mobilen App, zum Beispiel nach einem Tag beim Kunden.

Das Gespräch führen Sie im Tool für Teamkommunikation, direkt am betreffenden Objekt. Einen Kommentar hängen Sie an eine Aufgabe, ein Risiko, ein Ergebnis oder eine Budgetposition, und eine Erwähnung mit @ sendet sofort eine Benachrichtigung. Mail-Benachrichtigungen stellt jeder für sich ein. Der Projektchat bleibt mit dem Projekt im Archiv, sodass Absprachen nicht in Postfächern verloren gehen.

Das Projektbüro stellt Chartavorlagen und Genehmigungswege einmal ein, und Projektleiter arbeiten mit dem fertigen Regelwerk. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten, ebenso eine Testumgebung und eine Schulungsumgebung. Kontexthilfe mit kurzen Videos erscheint auf dem Bildschirm, an dem Sie gerade arbeiten. Dokumentmuster und bewährte Praxis findet das Team im Modul für Wissensdatenbank.

Das Tool für Projektberichte deckt Zeitplan, Budget, Risiken, Ergebnisse und Planänderungen ab. Der Berichtsassistent braucht keine Programmierung, und der Excel-Export behält Ihre Filter. Dashboards bauen Sie aus konfigurierbaren Widgets. Jede Abteilung und jede Rolle kann einen eigenen Satz Berichte haben, aufgebaut auf Daten, die das Team bereits eingetragen hat.

FlexiProject setzt keine Mindestzahl an Lizenzen voraus. Eine Volllizenz für einen Administrator genügt zum Start, und Personen, die nur ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen und aktualisieren, arbeiten mit einem kostenlosen Konto. ProjectLibre hat eine kostenlose Desktop-Version für eine lokale Datei und eine kostenpflichtige Cloud-Version, monatlich je Nutzer abgerechnet. Aktuelle FlexiProject-Sätze stehen auf der Seite mit Preisen.