FlexiProject è un’alternativa a ProjectLibre dove il cronoprogramma è parte della gestione completa del progetto. Trovi anche il diagramma di Gantt, il percorso critico, la carta di progetto e il registro dei rischi.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | ProjectLibre | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt | ||
| Struttura delle attività a più livelli | ||
| Tutti e quattro i tipi di relazione FS / SS / FF / SF | ||
| Percorso critico | ||
| Piano di riferimento | ||
| Bacheca kanban | ||
| Carta di progetto | ||
| Percorsi di approvazione a più fasi | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti del progetto | ||
| Budget con costi e ricavi | ||
| Modello di progetto con calendario, budget, rischi e prodotti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Valutazione dei progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Revisioni periodiche di progetto | ||
| Carico delle risorse | ||
| Attività fuori dai progetti | ||
| App mobile | ||
| Integrazione con Jira |
La carta di progetto, il budget con i ricavi e il registro dei rischi stanno accanto al tuo cronoprogramma. Prenota una demo e verifica questa alternativa a ProjectLibre.
Il diagramma di Gantt, le dipendenze e il percorso critico li hanno entrambi i sistemi. Una buona alternativa a ProjectLibre deve coprire anche ciò che sta attorno al cronoprogramma: carta di progetto, rischi, prodotti, revisioni e modelli.
Obiettivo, ambito, indicatori di successo e motivazione economica li scrivi in un unico documento all’avvio del progetto. Le milestone, i rischi e i dati di budget arrivano alla carta dagli altri moduli, così non li ricopi a mano. Lo sponsor approva la carta, e ogni versione resta in archivio con data e autore.
Ogni rischio ha probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta. La matrice del rischio la imposti in scala 3×3, 5×5 o personalizzata, comune a tutta l’azienda. Colleghi il rischio all’attività che riguarda, e nel portafoglio vedi i rischi di tutti i progetti in un’unica scheda.
Il prodotto è il risultato che il progetto consegna al destinatario, per esempio la documentazione o un prototipo. Per ogni prodotto registri responsabile, scadenza e criteri di accettazione. Le attività che lo consegnano sono collegate a lui, così vedi l’avanzamento del prodotto separato da quello dei lavori.
Le date delle revisioni le fissi in anticipo. I dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi arrivano al report nel modello aziendale. Le decisioni e i commenti della direzione restano in archivio delle revisioni.
In un unico modello registri cronoprogramma, budget, rischi tipici e prodotti insieme ai modelli di documento. Il nuovo progetto lo avvii dal modello, e le date si ricalcolano in giorni lavorativi dalla data di partenza. Il progetto concluso lo salvi come nuovo modello con un clic.
In FlexiProject il cronoprogramma è aperto nel browser per tutto il team. Tu cambi le date, e il team registra l’avanzamento sulle proprie attività, anche dall’app mobile. La direzione vede gli stessi dati nello stesso momento. Nella cronologia delle modifiche vedi autore, data e nuovo valore. Per i team che oggi lavorano su un file locale della versione Desktop, FlexiProject è un’alternativa a ProjectLibre con un unico piano condiviso.
Il PMO imposta una volta i modelli di carta, i modelli di documento, i ruoli e i percorsi di approvazione. Ogni divisione può avere un’area di lavoro propria con lo stesso set di regole, mentre i documenti comuni restano uguali in tutta l’azienda. Configuri tutto senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Un nuovo project manager parte da un insieme di regole già pronto.
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Sì. FlexiProject è una buona alternativa a ProjectLibre quando il cronoprogramma è solo una parte del lavoro sul progetto. Il diagramma di Gantt, le dipendenze e il percorso critico funzionano come prima. Accanto a loro gestisci la carta di progetto, il budget, il registro dei rischi e i percorsi di approvazione. Tutti questi dati stanno in un’unica piattaforma di gestione progetti, dall’idea alla chiusura del progetto.
Entrambe, perché oggi ProjectLibre ha due versioni. Desktop è gratuita, open source e funziona sul computer di una persona, con i file salvati in locale. La versione Cloud a pagamento gira nel browser e gestisce i portafogli di progetti. In FlexiProject gestisci portafogli, carte di progetto e il lavoro quotidiano del team in un unico sistema. L’elenco di tutti i progetti lo trovi nel modulo dei portafogli di progetti.
Le richieste e i piccoli incarichi che non rientrano in nessun progetto li gestisci in FlexiProject nel modulo del lavoro operativo. Ogni attività lì ha un responsabile e una scadenza, e i compiti ricorrenti li imposti come attività ripetute. L’attività ripetuta si ricrea dopo il completamento, così non la crei ogni settimana da zero. Questo lavoro non gira più tra e-mail e fogli separati.
Sì. Quattro tipi di dipendenza, gli anticipi e ritardi, il percorso critico e il ricalcolo automatico delle date li hanno entrambi i sistemi. In FlexiProject annidi la struttura delle attività senza limite di livelli, e sulle attività vedi le icone che segnalano rischi, budget e prodotti. Il piano lo gestisci nel browser, nello strumento del cronoprogramma di progetto, e tutto il team lo vede insieme.
No. Attività, relazioni, milestone e percorso critico li vedi sul diagramma di Gantt come prima. Il cronoprogramma esportato da ProjectLibre in formato .mpp lo importi in FlexiProject insieme alla struttura delle attività. Il diagramma lo salvi in PDF o PNG. I colori delle attività li imposti secondo i tuoi criteri. Ne leggi di più nella pagina del software del diagramma di Gantt.
Una modifica al piano approvato la proponi con una richiesta motivata. Il piano attuale e quello proposto li vedi affiancati sul diagramma di Gantt, così chi decide valuta la portata della modifica prima di decidere. La richiesta passa nel software dei percorsi di approvazione, e a ogni decisione restano autore, data e commento. Chi decide lo indichi tramite il ruolo nel progetto, così il percorso funziona anche dopo un cambio di persone.
Sì. Nel modulo di gestione del budget costi e ricavi stanno in un unico budget, così vedi subito il margine del progetto. Nella versione Cloud di ProjectLibre il budget copre i costi calcolati dalle tariffe delle risorse, senza ricavi. In FlexiProject colleghi le voci di budget alle attività del cronoprogramma, e distribuisci il flusso di cassa sui mesi successivi. Ogni modifica al budget la approvi come nuova versione.
Ogni versione approvata del piano resta salvata nel modulo del piano di progetto e non sovrascrive le precedenti. Dopo un anno confronti la versione tre con la sette e verifichi chi ha approvato ogni modifica. Ambito, cronoprogramma, risorse e budget sono collegati nel piano. Quando sposti un’attività, cambiano anche il carico delle persone e la data della spesa nel budget. Gli scostamenti dalla baseline li vedi sul diagramma di Gantt.
Sì. In FlexiProject la bacheca usa le stesse attività del cronoprogramma. La scheda sulla bacheca è la stessa attività che vedi sul diagramma di Gantt. In ProjectLibre la vista kanban non esiste. Chi non legge il diagramma di Gantt lavora sullo stesso piano del project manager. I dettagli sono nella pagina dello strumento della bacheca kanban.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a ProjectLibre nella gestione del portafoglio, perché il portafoglio ha un proprio budget con riserva e NPV atteso. I rischi di tutti i progetti li vedi in un’unica scheda del portafoglio. Sulla matrice di attrattività confronti il beneficio di business con la complessità dei progetti. I cronoprogrammi dei progetti collegati li unisci nel modulo dei programmi di progetto. Nel programma, uno spostamento di data in un progetto sposta le attività dipendenti negli altri.
Le idee le valuti nel modulo di valutazione progetti prima che entrino nel portafoglio. Criteri e pesi li imposti tu, e per investimenti e progetti IT puoi avere modelli di valutazione separati. Il questionario di valutazione lo invii a più valutatori e vedi il confronto dei loro punteggi. Ripeti la valutazione durante l’esecuzione e decidi se continuare il progetto, cambiarne l’ambito o fermarlo.
Sì. Nel sistema di gestione della strategia un obiettivo ha un valore di partenza, uno target e uno attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. La direzione vede obiettivi, KPI e progetti collegati in un’unica schermata.
Il carico di ogni persona lo vedi su tutti i progetti insieme, per organizzazione e per divisione. Nel modulo di pianificazione delle risorse vedi la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e part time. Le ferie le importi da Outlook. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità ricevi un avviso. Un progetto scelto lo escludi dal calcolo del carico, per esempio mentre aspetta una decisione.
In FlexiProject registri le ore sull’attività nello strumento di registrazione del tempo. In ProjectLibre questa registrazione sulle attività non esiste. Il tempo pianificato ed effettivo li vedi in FlexiProject sulla stessa riga dell’attività, così confronti subito l’impegno con il piano. Le ore le registri anche dall’app mobile, per esempio dopo una giornata dal cliente.
La conversazione la fai nello strumento di comunicazione del team, sull’oggetto a cui si riferisce. Il commento lo scrivi direttamente sull’attività, sul rischio, sul prodotto o sulla voce di budget, e una menzione @persona invia subito una notifica. Le notifiche via e-mail le imposta ognuno per sé. La chat di progetto resta in archivio insieme al progetto, così le decisioni non si perdono nelle caselle di posta.
Il PMO imposta una volta modelli di carta, modelli di documento e percorsi di approvazione. I project manager lavorano poi su un set già pronto. L’implementazione e la configurazione per l’organizzazione sono incluse nel prezzo della licenza, come l’ambiente di test e di formazione. La guida contestuale con brevi video funziona sulla schermata su cui stai lavorando. Modelli di documento e buone pratiche il team li trova nel modulo della base di conoscenze.
Nello strumento di reportistica dei progetti prepari report su cronoprogramma, budget, rischi, prodotti e modifiche al piano. Il generatore di report non richiede programmazione, e l’esportazione in Excel mantiene i filtri impostati. I dashboard li componi con widget configurabili. Ogni divisione e ogni ruolo può avere il proprio set di report, costruito sui dati che il team ha già inserito nel sistema.
FlexiProject non richiede un numero minimo di licenze. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore, e chi esegue e modifica solo le attività assegnate lavora con un account gratuito. ProjectLibre ha la versione Desktop gratuita per lavorare su file locali e la versione Cloud a pagamento, fatturata per utente al mese. Le tariffe aggiornate di FlexiProject sono nella pagina dei prezzi.
Contattaci e inviaci il cronoprogramma esportato da ProjectLibre. Lo importiamo in FlexiProject e nella demo mostriamo accanto a lui la carta di progetto, il budget e il registro dei rischi. Invita i project manager e le persone della direzione. Sul tuo progetto verifichi se FlexiProject è la migliore alternativa a ProjectLibre per la tua azienda.
