Alternative à ProjectLibre : FlexiProject en comparaison

Oui. Les quatre types de dépendances, les décalages fixes, le chemin critique et le recalcul automatique des dates fonctionnent dans les deux systèmes. Dans FlexiProject, vous imbriquez la structure des tâches sans limite de niveaux. Les tâches portent aussi des icônes qui signalent les risques, le budget et les produits. Vous tenez le plan dans le navigateur, dans l’outil de planification de projet, ouvert à toute l’équipe en même temps.

Non. Les tâches, les relations, les jalons et le chemin critique restent identiques dans le logiciel de diagramme de Gantt. Vous exportez le diagramme en PDF ou en PNG. Vous réglez les couleurs des tâches selon vos propres critères.

Vous soumettez un changement au plan validé comme une demande motivée. Le décideur juge ainsi l’ampleur du changement avant de trancher. La demande passe par le logiciel de circuits de validation, et chaque décision garde son auteur, sa date et son motif. Vous désignez le décideur par son rôle dans le projet, ce qui fait fonctionner le circuit même après un changement d’équipe.

Oui. Le module de gestion budgétaire réunit coûts et recettes dans un seul budget, vous voyez donc tout de suite la marge du projet. ProjectLibre Cloud planifie un budget à partir des taux de ressources, sans recette. Dans FlexiProject, vous liez les lignes budgétaires aux tâches du planning, et la trésorerie se répartit sur les mois à venir. Chaque changement de budget est validé comme une nouvelle version.

Chaque version validée reste enregistrée dans le module de plan de projet et ne remplace pas les précédentes. Un an plus tard, vous comparez la version trois et la version sept, et voyez qui a validé chaque changement. Périmètre, planning, ressources et budget restent liés dans le plan. Quand vous déplacez une tâche, la charge et la date de dépense du budget bougent avec elle. Vous voyez les écarts par rapport au plan de référence sur le diagramme de Gantt.

Oui. Dans FlexiProject, le tableau utilise les mêmes tâches que le planning. Une carte du tableau est la même tâche que celle du diagramme de Gantt. ProjectLibre n’a pas de vue kanban. Les personnes qui ne lisent jamais un Gantt travaillent quand même sur le plan réel. Plus de détails sur la page de l’outil de tableau kanban.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à ProjectLibre pour la gestion de portefeuille. Le portefeuille porte son propre budget, avec une réserve et une VAN attendue. Vous voyez les risques de tous les projets dans un seul onglet de portefeuille. Une matrice d’attractivité compare le bénéfice métier à la complexité du projet. Vous reliez les plannings de projets liés dans l’outil de gestion de programmes. Dans un programme, un changement de date dans un projet déplace les tâches dépendantes des autres.

Vous notez chaque idée dans le module d’évaluation des projets avant qu’elle rejoigne le portefeuille. Vous fixez vous-même les critères et les pondérations, et les projets d’investissement et les projets informatiques peuvent avoir des modèles de notation distincts. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez leurs notes côte à côte. Vous répétez la notation pendant la réalisation et décidez de continuer, de recadrer ou d’arrêter le projet.

Oui. Dans le logiciel de gestion de la stratégie, un objectif porte une valeur de départ, une cible et une valeur actuelle. ProjectLibre n’a pas d’objet objectif. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets à un objectif avec un niveau d’impact. La direction voit objectifs, indicateurs et projets liés sur un seul écran.

Vous voyez la charge de chaque personne sur tous les projets à la fois, par organisation et par service. Le module de planification des ressources montre la disponibilité quotidienne de chaque personne, congés et temps partiel compris. Vous importez les congés depuis Outlook. Assigner une tâche au-delà de la disponibilité déclenche une alerte. Vous excluez un projet donné du calcul de charge, par exemple pendant qu’il attend une décision.

Dans FlexiProject, vous saisissez les heures sur une tâche dans l’outil de suivi du temps. Le temps prévu et le temps réel se trouvent dans FlexiProject sur une seule ligne de la tâche. Vous comparez donc l’effort au plan tout de suite. Vous saisissez aussi les heures depuis l’application mobile, par exemple après une journée chez un client.

Vous tenez la conversation dans l’outil de communication d’équipe, attaché à l’objet concerné. Vous ajoutez un commentaire directement sur une tâche, un risque, un produit ou une ligne de budget. Une mention avec @ envoie aussitôt une notification. Chacun règle ses propres alertes par e-mail. Le fil de discussion du projet reste archivé avec lui, si bien que les décisions ne se perdent pas dans les boîtes de réception.

Le bureau de projets règle une fois les modèles de charte et les circuits de validation. Les chefs de projet travaillent avec cet ensemble déjà prêt. Le déploiement et la configuration pour votre organisation sont inclus dans la licence, avec un environnement de test et de formation. L’équipe trouve les modèles de documents et les bonnes pratiques dans le module de base de connaissances.

L’outil de rapports de projet couvre le planning, le budget, les risques, les produits et les changements de plan. Le générateur de rapports ne demande aucun code, et l’export Excel garde vos filtres. Vous construisez des tableaux de bord à partir de widgets configurables. Chaque service et chaque rôle peut avoir son propre jeu de rapports, construit sur des données déjà saisies par l’équipe.

FlexiProject n’impose aucun nombre minimum de licences. Une licence complète pour un administrateur suffit pour démarrer. Les personnes qui ne font qu’exécuter et mettre à jour leurs tâches assignées travaillent sur un compte gratuit. ProjectLibre propose une édition Desktop gratuite pour un fichier local et une édition Cloud payante facturée par utilisateur chaque mois. Les tarifs actuels de FlexiProject figurent sur la page des tarifs.