Výroba
Zavedení nového výrobku spojuje nástroje, externí dodavatele a pevný termín uvedení na trh. Když dodavatel mešká, ve FlexiProject vidíte dopad v harmonogramu, rozpočtu i registru rizik téhož projektu.
Zjistit více
FlexiProject jako alternativa k ProjectLibre: srovnání
FlexiProject je alternativa k ProjectLibre, ve které je harmonogram součástí kompletního řízení projektu. Najdete tam Ganttův diagram, kritickou cestu a čtyři typy vazeb, vedle nich i zakládací listinu, rozpočet a registr rizik.
Důvěřují nám
FlexiProject vs ProjectLibre
| Vyzkoušejte zdarma | ProjectLibre | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Víceúrovňová struktura úkolů | ||
| Všechny čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán | ||
| Kanban tabule | ||
| Zakládací listina projektu | ||
| Vícestupňové schvalovací cesty | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu | ||
| Rozpočet s náklady a výnosy | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Portfolia projektů | ||
| Hodnocení projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Pravidelné přezkumy projektu | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Úkoly mimo projekty | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Integrace s Jira |
Alternativa k ProjectLibre s kompletním řízením projektu
Zakládací listina projektu, rozpočet s výnosy a registr rizik jsou ve FlexiProject vedle harmonogramu, který znáte. Domluvte si prezentaci a ověřte tuto alternativu k ProjectLibre.
Silné stránky FlexiProject
Ganttův diagram, vazby mezi úkoly i kritickou cestu mají oba systémy. Dobrá alternativa k ProjectLibre musí pokrýt i to, co se odehrává kolem harmonogramu: zakládací listinu, rizika, produkty, přezkumy a šablony.
Dokument schválený sponzorem
Cíl, rozsah, měřítka úspěchu a obchodní zdůvodnění zapíšete do jednoho dokumentu na začátku projektu. Milníky, rizika a rozpočtová data se do listiny doplní z ostatních modulů, takže je neopisujete ručně. Sponzor listinu schvaluje a každá verze zůstává v archivu s datem a autorem.
Registr propojený s úkoly
Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce. Matici nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní, společnou pro celou firmu. Riziko propojíte s úkolem, kterého se týká, a v portfoliu vidíte rizika všech projektů na jedné záložce.
Výstupy s kritérii přejímky
Produkt je výsledek, který projekt předává příjemci, například dokumentace nebo prototyp. U každého produktu zapíšete vlastníka, termín a kritéria přejímky. Úkoly, které jej dodávají, jsou s ním propojené, takže vidíte postup produktu odděleně od postupu prací.
Kontroly s termínem a šablonou zprávy
Termíny přezkumů určíte předem. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se doplní do reportu ve firemní šabloně. Rozhodnutí a komentáře vedení zůstávají v archivu přezkumů.
Šablona pro celý projekt
V jedné šabloně máte harmonogram, rozpočet, typická rizika a produkty spolu se vzory dokumentů. Nový projekt založíte ze šablony a termíny se přepočítají v pracovních dnech od data zahájení. Dokončený projekt uložíte jako novou šablonu jedním kliknutím.
Silné stránky
Alternativa k ProjectLibre se sdíleným harmonogramem v prohlížeči
Ve FlexiProject je harmonogram otevřený v prohlížeči pro celý tým. Vy měníte termíny a tým hlásí postup u svých úkolů, i z mobilní aplikace. Vedení vidí stejná data ve stejný okamžik. V historii změn vidíte autora, datum a novou hodnotu. Pro týmy, které dnes pracují s lokálním souborem varianty Desktop, je FlexiProject alternativa k ProjectLibre s jedním sdíleným plánem.
pružná konfigurace
Alternativa k ProjectLibre s jednotným standardem pro PMO
PMO jednou nastaví vzory listin, šablony, role a schvalovací cesty. Každé oddělení může mít vlastní pracovní prostor s vlastní sadou těchto nastavení, zatímco sdílené dokumenty zůstávají v celé firmě stejné. Konfiguraci nastavíte bez programátora i bez implementačního konzultanta. Nový projektový manažer začíná s hotovou sadou pravidel.
Alternativa k ProjectLibre v oborech s velkými harmonogramy
Energetika
Síťové a výrobní projekty procházejí audity i řadu let po dokončení. Ve FlexiProject zůstávají schválené verze plánu, akceptační rozhodnutí i historie změn u projektu, takže každé rozhodnutí doložíte i po letech.
Zjistit více
Inženýrské firmy
V zakázkové smlouvě klient hodnotí firmu podle předaných výstupů. Ve FlexiProject má každý produkt vlastníka, termín a kritéria přejímky, takže stav dodávek vidíte nezávisle na postupu harmonogramu.
Zjistit více
Ostatní obory
Farmacie, stavebnictví, finance, samospráva a služby vedou projekty podle vlastních pravidel. Podívejte se na popis oboru nejbližšího vaší organizaci.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle ostatních systémů, které zvažujete.
Alternativa k ProjectLibre: nejčastější dotazy
Alternativa k ProjectLibre
Je FlexiProject dobrá alternativa k ProjectLibre?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k ProjectLibre, když je harmonogram jen částí práce na projektu. Ganttův diagram, vazby a kritická cesta fungují jako dosud. Vedle nich vedete zakládací listinu projektu, rozpočet, registr rizik i schvalovací cesty. Všechna tato data máte na jedné platformě pro řízení projektů, od nápadu až po uzavření projektu.
Kterou variantu ProjectLibre srovnáváme s FlexiProject?
Obě, protože ProjectLibre má dnes dvě varianty. Desktop je zdarma, má otevřený kód a funguje na počítači jednoho člověka, se soubory uloženými lokálně. Placená varianta Cloud běží v prohlížeči a pracuje s portfolii projektů. Ve FlexiProject vedete portfolia, zakládací listiny i každodenní práci týmu v jednom systému. Přehled všech projektů najdete v systému portfolií projektů.
Kam patří práce mimo projekty?
Požadavky a drobné úkoly, které nepatří k žádnému projektu, vedete ve FlexiProject v modulu provozních úkolů. Každý úkol tam má vlastníka a termín, opakující se povinnosti nastavíte jako opakované úkoly. Opakovaný úkol se po dokončení obnoví, takže ho nezakládáte znovu každý týden. Tato práce už nekrouží v e-mailech ani v samostatných tabulkách.
Harmonogram a plánování
Je harmonogram ve FlexiProject stejně podrobný jako v ProjectLibre?
Ano. Čtyři typy vazeb, předstihy a prodlevy, kritickou cestu i automatický přepočet termínů mají oba systémy. Ve FlexiProject vnoříte strukturu úkolů bez omezení úrovní a u úkolů vidíte ikony upozorňující na rizika, rozpočet a produkty. Plán vedete v prohlížeči, v nástroji pro plánování projektů, a celý tým ho vidí zároveň.
Přijdeme o Ganttův diagram, na který jsme zvyklí?
Ne. Úkoly, vazby, milníky i kritickou cestu vidíte na Ganttově diagramu jako dosud. Harmonogram vyexportovaný z ProjectLibre ve formátu .mpp naimportujete do FlexiProject i se strukturou úkolů. Diagram uložíte do PDF nebo PNG. Barvy úkolů nastavíte podle vlastních kritérií. Více najdete na stránce systému Ganttova diagramu.
Jak ve FlexiProject schválíte změnu plánu?
Změnu schváleného plánu navrhnete žádostí s odůvodněním. Současný a navrhovaný plán vidíte vedle sebe na Ganttově diagramu, takže rozhodující posoudí rozsah změny před rozhodnutím. Žádost projde systémem schvalovacích cest a u každého rozhodnutí zůstává autor, datum a komentář. Rozhodujícího určíte podle role v projektu, takže cesta funguje i po personálních změnách.
Rozpočet, plán a týmová nástěnka
Naplánujete ve FlexiProject výnosy vedle nákladů?
Ano. V modulu správy rozpočtu jsou náklady a výnosy v jednom rozpočtu, takže hned vidíte zisk projektu. Ve variantě Cloud systému ProjectLibre pokrývá rozpočet jen náklady počítané ze sazeb zdrojů, bez výnosů. Ve FlexiProject propojíte položky rozpočtu s úkoly harmonogramu a peněžní tok rozložíte do dalších měsíců. Každou změnu rozpočtu schválíte jako novou verzi.
Co se stane se schválenou verzí plánu?
Každá schválená verze plánu zůstává uložená v modulu plánu projektu a nepřepisuje ty předchozí. Po roce porovnáte verzi tři se sedmou a ověříte, kdo jednotlivé změny schválil. Rozsah, harmonogram, zdroje i rozpočet jsou v plánu propojené. Když posunete úkol, změní se i vytížení lidí a termín výdaje v rozpočtu. Odchylky od základního plánu vidíte na Ganttově diagramu.
Má tým kanban tabuli?
Ano. Ve FlexiProject používá tabule stejné úkoly jako harmonogram, protože karta na tabuli je stejný úkol, jaký vidíte na Ganttově diagramu. V ProjectLibre kanban zobrazení neexistuje. Lidé, kteří Ganttův diagram nečtou, pracují na stejném plánu jako manažer. Podrobnosti popisujeme na stránce nástroje kanban tabulí.
Portfolio, hodnocení a strategie
Je FlexiProject dobrá alternativa k ProjectLibre v řízení portfolia?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k ProjectLibre v řízení portfolia, protože portfolio má vlastní rozpočet s rezervou a očekávanou NPV. Rizika všech projektů vidíte na jedné záložce portfolia a na matici atraktivity porovnáváte obchodní přínos se složitostí projektů. Harmonogramy propojených projektů spojíte v nástroji řízení programů. V programu posun termínu v jednom projektu posune závislé úkoly i v ostatních.
Jak vybrat, které projekty spustit?
Nápady posoudíte v modulu hodnocení projektů ještě předtím, než vstoupí do portfolia. Kritéria a váhy nastavíte sami a pro investice a IT projekty můžete mít samostatné modely hodnocení. Hodnoticí dotazník rozešlete více hodnotitelům a uvidíte přehled jejich hodnocení. Hodnocení opakujete i během realizace a rozhodnete, zda projekt pokračovat, změnit jeho rozsah, nebo zastavit.
Dá se propojit projekty s firemními cíli?
Ano. V systému řízení strategie má cíl výchozí, cílovou i aktuální hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí cíle, KPI i propojené projekty na jedné obrazovce.
Zdroje, čas a tým
Jak ve FlexiProject vidíte vytížení týmu?
Vytížení každého člověka vidíte napříč všemi projekty, v přehledu organizace i oddělení. V modulu plánování zdrojů vidíte denní dostupnost každého člověka, s dovolenými i úvazkem. Dovolené naimportujete z Outlooku. Při přiřazení úkolu nad rámec dostupnosti dostanete upozornění. Vybraný projekt vyloučíte z výpočtu vytížení, například když čeká na rozhodnutí.
Jak tým eviduje odpracovaný čas?
Ve FlexiProject zapisujete hodiny u úkolu v nástroji evidence času. V ProjectLibre taková evidence u úkolů neexistuje. Plánovaný i skutečný čas vidíte ve FlexiProject v jednom řádku úkolu, takže hned porovnáte nasazení s plánem. Hodiny zapíšete i z mobilní aplikace, například po dni u klienta.
Kde probíhá komunikace o projektu?
Komunikaci vedete v nástroji týmové komunikace, přímo u objektu, kterého se týká. Komentář zapíšete přímo k úkolu, riziku, produktu nebo položce rozpočtu a zmínka @osoba hned odešle upozornění. E-mailová upozornění si nastaví každý sám. Projektový chat zůstává v archivu spolu s projektem, takže se dohody neztrácejí v e-mailových schránkách.
Zavedení, reporty a licence
Jak zavést jednotný standard v celém týmu?
PMO jednou nastaví vzory listin, šablony a schvalovací cesty a manažeři pracují s hotovou sadou. Zavedení a konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence, stejně jako testovací a školicí prostředí. Kontextová nápověda s krátkými videi funguje přímo u obrazovky, na které pracujete. Vzory dokumentů a osvědčené postupy tým najde v modulu znalostní báze.
Jaké reporty jsou dostupné standardně?
V nástroji projektových zpráv připravíte reporty o harmonogramu, rozpočtu, rizicích, produktech i změnách plánu. Tvůrce reportů nevyžaduje programování a export do Excelu zachová nastavené filtry. Dashboardy skládáte z konfigurovatelných widgetů. Každé oddělení i role může mít vlastní sadu reportů, postavenou na datech, která tým už do systému zapsal.
Čím se liší licenční modely obou systémů?
FlexiProject nevyžaduje minimální počet licencí. Ke startu stačí jedna plná licence pro administrátora a lidé, kteří jen plní a upravují přiřazené úkoly, pracují na bezplatném účtu. ProjectLibre má bezplatnou variantu Desktop pro práci s lokálním souborem a placenou variantu Cloud účtovanou za uživatele měsíčně. Aktuální ceny FlexiProject najdete na stránce s cenami.
Alternativa k ProjectLibre ověřená na vašem projektu
Kontaktujte nás a pošlete harmonogram vyexportovaný z ProjectLibre. Naimportujeme ho do FlexiProject a na prezentaci vedle něj ukážeme zakládací listinu, rozpočet i registr rizik. Pozvěte projektové manažery i zástupce vedení. Na vlastním projektu ověříte, zda je FlexiProject nejlepší alternativa k ProjectLibre pro vaši firmu.
