FlexiProject ca alternativă la ProjectLibre: comparație

Da. Toate cele patru tipuri de dependențe, avansul și întârzierea, drumul critic și recalcularea automată a termenelor le au ambele sisteme. În FlexiProject imbrichezi structura activităților fără limită de niveluri, iar la activități vezi pictograme care semnalează riscuri, buget și livrabile. Planul îl gestionezi în browser, în instrumentul de planificare a proiectelor, iar toată echipa îl vede în același timp.

Nu. Activitățile, relațiile, reperele și drumul critic le vezi pe diagrama Gantt ca până acum. Graficul exportat din ProjectLibre în format .mpp îl imporți în FlexiProject împreună cu structura activităților. Diagrama o salvezi în PDF sau PNG. Culorile activităților le setezi după criterii proprii. Citești mai multe pe pagina software-ul diagramei Gantt.

O modificare a planului aprobat o propui printr-o cerere motivată. Planul actual și cel propus le vezi alăturate pe diagrama Gantt, așa că decidentul evaluează amploarea modificării înainte de decizie. Cererea trece prin software-ul traseelor de aprobare, iar la fiecare decizie rămân autorul, data și comentariul. Decidentul îl indici prin rolul din proiect, așa că traseul funcționează și după schimbări de personal.

Da. În modulul de gestionare a bugetului costurile și veniturile stau într-un singur buget, așa că vezi imediat marja proiectului. În varianta Cloud a ProjectLibre bugetul acoperă doar costurile calculate din tarifele resurselor, fără venituri. În FlexiProject legi liniile de buget de activitățile din grafic și distribui fluxul de numerar pe lunile următoare. Fiecare modificare a bugetului o aprobi ca versiune nouă.

Fiecare versiune aprobată a planului rămâne salvată în modulul planului de proiect și nu o suprascrie pe cele anterioare. După un an compari versiunea trei cu a șaptea și verifici cine a aprobat fiecare modificare. Scopul, graficul, resursele și bugetul sunt legate în plan. Când muți o activitate, se schimbă și încărcarea oamenilor și data cheltuielii din buget. Abaterile de la planul de bază le vezi pe diagrama Gantt.

Da. În FlexiProject tabla folosește aceleași activități ca graficul, pentru că fișa de pe tablă este aceeași activitate pe care o vezi pe diagrama Gantt. În ProjectLibre nu există vizualizare kanban. Cei care nu citesc diagrama Gantt lucrează pe același plan ca managerul de proiect. Detalii găsești pe pagina instrumentul tablei kanban.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la ProjectLibre în managementul portofoliului, pentru că portofoliul are propriul buget cu rezervă și NPV așteptat. Riscurile tuturor proiectelor le vezi pe o singură filă a portofoliului, iar pe matricea de atractivitate compari beneficiul de business cu complexitatea proiectelor. Graficele proiectelor legate le unești în instrumentul de management al programelor. În program, o schimbare de termen într-un proiect mută activitățile dependente și în celelalte.

Ideile le evaluezi în modulul de evaluare a proiectelor înainte să intre în portofoliu. Criteriile și ponderile le setezi tu, iar pentru investiții și proiecte IT poți avea modele de evaluare separate. Chestionarul de evaluare îl trimiți mai multor evaluatori și vezi comparația scorurilor lor. Repeți evaluarea și în timpul execuției și decizi dacă proiectul continuă, își schimbă scopul sau se oprește.

Da. În software-ul de management al strategiei un obiectiv are o valoare inițială, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Conducerea vede obiectivele, KPI-urile și proiectele legate pe un singur ecran.

Încărcarea fiecărei persoane o vezi în toate proiectele deodată, pe organizație și pe departamente. În modulul de planificare a resurselor vezi disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și fracțiune de normă. Concediile le imporți din Outlook. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. Un proiect ales îl excluzi din calculul încărcării, de exemplu cât timp așteaptă o decizie.

În FlexiProject înregistrezi orele la activitate în instrumentul de înregistrare a timpului. În ProjectLibre o astfel de înregistrare la activități nu există. Timpul planificat și cel real le vezi în FlexiProject pe același rând al activității, așa că compari imediat efortul cu planul. Orele le înregistrezi și din aplicația mobilă, de exemplu după o zi la client.

Discuția o porți în instrumentul de comunicare a echipei, direct la elementul la care se referă. Comentariul îl scrii direct la activitate, la risc, la livrabil sau la linia de buget, iar o mențiune @persoană trimite imediat o notificare. Notificările prin e-mail și le setează fiecare pentru sine. Chatul de proiect rămâne în arhivă împreună cu proiectul, așa că deciziile nu se pierd în căsuțele de e-mail.

PMO stabilește o singură dată modele de cartă, șabloane și fluxuri de aprobare, iar managerii de proiect lucrează pe un set deja pregătit. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței, la fel ca mediul de testare și de instruire. Ajutorul contextual cu clipuri scurte funcționează chiar pe ecranul pe care lucrezi. Modelele de documente și bunele practici echipa le găsește în modulul bazei de cunoștințe.

În instrumentul de raportare a proiectelor pregătești rapoarte despre grafic, buget, riscuri, livrabile și modificări de plan. Generatorul de rapoarte nu cere programare, iar exportul în Excel păstrează filtrele setate. Panourile le construiești din widgeturi configurabile. Fiecare departament și fiecare rol poate avea propriul set de rapoarte, construit pe datele pe care echipa le-a introdus deja în sistem.

FlexiProject nu cere un număr minim de licențe. Pentru a începe e suficientă o licență completă pentru administrator, iar cei care doar execută și actualizează activitățile atribuite lucrează cu un cont gratuit. ProjectLibre are varianta Desktop gratuită pentru lucrul cu un fișier local și varianta Cloud, cu plată, facturată per utilizator lunar. Tarifele actuale ale FlexiProject le găsești pe pagina de prețuri.