Kiplot alternatíva: a FlexiProject összehasonlítása

Van, de a gyártó dokumentációja csak megtekintésre valónak nevezi a feladatok diagramját. A feladatok lapos listát alkotnak, alfeladatok nélkül, és csak egyetlen kapcsolattípus köti össze őket, a befejezés utáni kezdés. A FlexiProject rendszerben közvetlenül a diagramon szerkeszted az ütemtervet, a projekt ütemterv modulban. Egy feladatnak korlátlan szintű alfeladata lehet, a függőségek pedig mind a négy típust lefedik, előrehozással és késleltetéssel is.

A változást kérelemmel jelented, amely a jelenlegi tervet a javasolt mellé állítja, az indoklással. A Kiplot rendszerben az alapterv csak a pénzügyi tervekre és az OKR-eredményekre vonatkozik, az ütemtervre nem. A kérelem a jóváhagyási útvonalak rendszerén megy át, a döntés pedig szerzővel, dátummal és megjegyzéssel rögzül. A terv minden jóváhagyott változata archívumban marad, így bármelyik kettőt összehasonlítod.

Igen. A kanban tábla szoftver ugyanazokon a feladatokon dolgozik, mint az ütemterv, így egy csapat által mozgatott kártya azonnal módosítja a Gantt-diagramot. A Kiplot rendszerben a kanban a kezdeményezéseket és az eredményeket fedi le, a csapat feladatai nélkül. A WIP-korlátokat oszloponként állítod be, így látod, hol áll meg a munka.

A Kiplot dokumentációjában nincs jóváhagyható és archiválható projektalapokmány. A FlexiProject rendszerben az ütemterv, a kockázatok és a költségvetés adatai automatikusan bekerülnek az alapokmányba, minden jóváhagyott verziót pedig archívumban tartasz. A mintákat a projektalapokmány moduljában készíted, projektkategóriánként külön. Egy olyan PMO-nak, amely jóváhagyja és archiválja a projekt dokumentumait, a FlexiProject jó Kiplot alternatíva.

A költségeket és a bevételeket együtt tervezed a projekt költségvetési szoftverében, így rögtön látod a projekt eredményét. Minden tételt egy ütemtervi feladathoz kötsz, a cash flow pedig a következő hónapokra oszlik. A tervezett és a kifizetett összegek mellett látod a projekt végéig szóló költségelőrejelzést. A költségvetésnek verziói vannak, minden módosítás pedig jóváhagyási úton megy át.

A kockázati nyilvántartást a projektben vezeted, minden kockázatot pedig egy ütemtervi feladathoz köthetsz. A Kiplot rendszerben a RAID-nyilvántartás a kezdeményezéshez tartozik, és portfólió szinten látható. A FlexiProject rendszerben az összes projekt kockázatait a portfólió fülön látod. Automatikusan bekerülnek az értékelési jelentésbe, az ütemtervvel és a költségvetéssel együtt, magát az értékelést pedig a projektértékelések moduljában vezeted. A vezetés döntései archívumban maradnak.

Igen. A FlexiProject jó Kiplot alternatíva, amikor a portfóliónak a megvalósítás állapotát kell mutatnia. A Kiplot rendszerben a portfólióadatok kezdeményezésekből és eredményekből származnak. A FlexiProject projektportfólió szoftverében az adatok az ütemterv feladataiból is származnak, így egy csúszó feladatot ugyanazon a napon látsz a portfólióban. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat, a szimulációban pedig ellenőrzöd, hogyan változnak a mutatók egy projekt kikapcsolásakor.

Egy programban több projekt ütemtervét kapcsolod össze egy közös tervben, a függőségek pedig különböző projektek feladatait kötik össze. Egy projekt határidejének változása eltolja a kapcsolódó feladatokat a többiben. A Kiplot rendszerben a hierarchiának három rögzített szintje van: kezdeményezés, eredmény és feladat. A FlexiProject rendszerben egy projekt több programhoz is tartozhat, a programot pedig a programkezelés moduljában nyitod meg.

A szempontokat és a súlyokat magad határozod meg, a beruházásokhoz és az informatikai projektekhez pedig külön értékelési modellt készítesz. A kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és összesített eredményt látsz. Az értékelést a megvalósítás alatt is megismételheted, így tudod, teljesíti-e a projekt még a portfólió szempontjait. A vonzerő-mátrixon az üzleti hasznot veted össze a projekt összetettségével. Minden modellt a projektpontozó szoftverben állítasz be.

A tervezés az egyén elérhetőségéből indul, szabadságokkal és részmunkaidővel. A Kiplot rendszerben csapatok, szerepek és kompetenciák szerint tervezed a kapacitást. A FlexiProject rendszerben a terhelést szervezeti és osztályszinten is látod, a Gantt-diagramon is. A túllépésre figyelmeztető jelzést már a feladat kiosztásakor megkapod, az erőforrás-tervezés moduljában.

A hozzászólásokat a feladatnál, a kockázatnál, a költségvetési tételnél és a terméknél adod hozzá, így a beszélgetés az adott ügynél marad. Egy @személy említés azonnal értesítést küld. A projekt chatje archívumban marad a projekttel együtt, az e-mailes értesítéseket pedig minden felhasználó maga állítja be. Mindezt az ütemterv mellett találod, a projektkommunikáció rendszerében.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíted, a munkaidő-nyilvántartás moduljában. A tervezett és a tényleges időt feladatonként egymás mellett látod, így gyorsan észreveszed a becslés túllépését. A Kiplot dokumentációjában nincs mobilalkalmazás. A FlexiProject rendszerben az időt és a feladatok haladását telefonról is rögzíted, a mobilalkalmazásban.

A próbafiókot magad hozod létre, űrlap és értékesítővel folytatott hívás nélkül. A Kiplot rendszerbe csak egy bemutatóűrlapon keresztül jutsz be. A bevezetés és a szervezetre szabott beállítás a licenc árában van, a beállítást pedig fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül végzed el. Az alkalmazásban videós kontextusfüggő súgót találsz, a funkciók leírását pedig a tudásbázis moduljában.

A riportokat programozás nélkül építed, a projektriportok szoftverében. Kiterjednek a kockázatokra, a termékekre és a tervváltozásokra, egészen az egyes feladat szintjéig. A műszerfalakat konfigurálható widgetekből állítod össze, minden riportot pedig szűrőkkel exportálsz Excelbe. Az osztályok és szerepkörök saját riportkészletet kapnak.

A díjakat az árak oldalán találod. A Kiplot rendszerben nincs nyilvános árlista, az egyetlen út egy bemutatóűrlap. A FlexiProject rendszert euróban, dollárban vagy zlotyban számlázod, licencminimum nélkül. Korlátlan számú ingyenes felhasználód is van.