Alternativa a Kiplot: FlexiProject comparado

Sí, pero la propia documentación del proveedor lo llama solo de lectura. Las tareas forman una lista plana sin subtareas, unidas solo por una relación fin-inicio. En FlexiProject editas el cronograma directamente en el diagrama, en el módulo de cronograma de proyecto. Una tarea lleva subtareas sin límite de profundidad, y las dependencias cubren los cuatro tipos, con adelanto o retraso.

Envías el cambio mediante una solicitud que pone el plan actual junto a la propuesta, con su justificación. En Kiplot la línea base solo cubre planes financieros y resultados OKR, el cronograma de tareas no tiene ninguna. La solicitud pasa por el software de rutas de aprobación, y la decisión guarda autor, fecha y comentario. Cada versión aprobada del plan queda en el archivo, así que comparas dos cualquiera. Eso hace de FlexiProject una alternativa a Kiplot con historial completo de cambios de cronograma.

Sí. El software de tablero Kanban trabaja sobre las mismas tareas que el cronograma. Una tarjeta movida por el equipo actualiza el diagrama enseguida. En Kiplot el tablero Kanban se queda en el nivel de cartera, sobre iniciativas y no sobre tareas del equipo. Fijas límites de trabajo en curso por columna, para ver dónde se atasca el trabajo.

La documentación de Kiplot no tiene un acta de proyecto como documento para aprobar y archivar. En FlexiProject los datos del cronograma, los riesgos y el presupuesto alimentan automáticamente el módulo de acta de proyecto. Guardas cada versión aprobada en el archivo, y preparas plantillas por separado para cada categoría de proyecto. Para un PMO que aprueba y archiva documentos de proyecto, FlexiProject es una buena alternativa a Kiplot.

Planificas costes e ingresos juntos en el software de presupuesto de proyecto. Así ves enseguida el beneficio del proyecto. Vinculas cada partida a una tarea del cronograma, y el flujo de caja se reparte en los próximos meses. Junto a los importes previstos y gastados, ves el coste previsto hasta el final. El presupuesto lleva versiones, y cada cambio pasa por una ruta de aprobación.

Llevas el registro de riesgos en el proyecto, y puedes vincular cada riesgo a una tarea del cronograma. En Kiplot el registro RAID pertenece a la iniciativa y es visible a nivel de cartera. En FlexiProject ves los riesgos de todos los proyectos en la pestaña de cartera. Llegan automáticamente al informe de revisión, junto con el cronograma y el presupuesto, en el módulo de revisiones de proyecto. Las decisiones de dirección quedan en el archivo de revisiones.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Kiplot cuando la cartera debe mostrar el estado de ejecución. En Kiplot los datos de cartera vienen de las iniciativas y los resultados. FlexiProject lee sus propios datos de las tareas del cronograma, en su software de cartera de proyectos. Una tarea retrasada aparece el mismo día en la cartera. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras, y una simulación muestra cómo cambian las cifras si retiras un proyecto.

En un programa vinculas los cronogramas de varios proyectos en un plan compartido, y las dependencias conectan tareas de proyectos distintos. Un cambio de fecha en un proyecto mueve las tareas dependientes en los demás. En Kiplot la jerarquía tiene tres niveles fijos: iniciativa, resultado y tarea. En FlexiProject un proyecto puede pertenecer a varios programas, y creas un programa en el módulo de gestión de programas.

Fijas tú mismo los criterios y los pesos. Puedes preparar modelos de puntuación distintos para proyectos de inversión y para proyectos de TI. Envías la encuesta a varios evaluadores y ves la puntuación agregada. Repites la puntuación durante la ejecución, para saber si el proyecto sigue cumpliendo los criterios de la cartera. En la matriz de atractivo comparas el beneficio con la complejidad. Configuras todos los modelos en el software de puntuación de proyectos.

La planificación empieza por la disponibilidad de una sola persona, con vacaciones y jornada parcial. En Kiplot planificas la capacidad por equipo, rol y competencia. En FlexiProject ves la carga a nivel de la organización y sus departamentos, y también en el diagrama de Gantt. Un aviso de disponibilidad superada aparece ya al asignar la tarea, en el módulo de planificación de recursos.

Añades comentarios en una tarea, un riesgo, una partida de presupuesto o un producto. Así la conversación se queda con el asunto que le concierne. Una mención avisa enseguida a un compañero. El chat del proyecto queda archivado con el proyecto, y cada usuario ajusta sus propias notificaciones por correo. Tienes todo esto junto al cronograma, en el software de comunicación de proyecto.

Registras las horas en una tarea del cronograma, en el módulo de registro de tiempo. El tiempo previsto y el real quedan uno junto al otro para cada tarea, así detectas rápido un exceso. La documentación de Kiplot no menciona ninguna aplicación móvil. En FlexiProject también reportas tiempo y avance desde tu teléfono, en la aplicación móvil.

Creas una cuenta de prueba tú mismo, sin formulario y sin llamada con un comercial. A Kiplot solo entras por un formulario de demostración. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en el precio de la licencia. Configuras el sistema sin programador y sin consultor de implantación. La aplicación tiene ayuda contextual con vídeos, y las descripciones de funciones están en el módulo de base de conocimiento.

Construyes informes sin programar, en el software de informes de proyecto. Cubren riesgos, productos y cambios de plan a nivel de una sola tarea. Montas paneles a partir de widgets configurables, y exportas cada informe a Excel con sus filtros conservados. Los departamentos y los roles reciben sus propios conjuntos de informes.

Encuentras las tarifas en la página de precios. Kiplot no publica tarifas públicas, y un formulario de demostración es el único camino. Facturas FlexiProject en euros, dólares o zlotys, sin un número mínimo de licencias. También obtienes un número ilimitado de usuarios gratuitos.