Alternativă la Kiplot: FlexiProject în comparație

Are, dar potrivit documentației producătorului diagrama activităților este doar pentru citire. Activitățile formează o listă plată, fără subactivități, legate doar prin relația sfârșit-început. În FlexiProject editezi graficul direct pe diagramă, în modulul de grafic de proiect. O activitate are subactivități fără limită de niveluri, iar dependențele acoperă toate cele patru tipuri, cu avans și întârziere.

Schimbarea o anunți printr-o cerere care arată planul actual lângă cel propus, cu motivul indicat. În Kiplot linia de bază se referă doar la planurile financiare și rezultatele OKR, nu la graficul activităților. Cererea trece prin software-ul pentru trasee de aprobare, iar decizia rămâne înregistrată cu autor, dată și comentariu. Toate versiunile aprobate ale planului rămân în arhivă, așa că poți compara oricare două.

Da. Software-ul pentru tablă Kanban lucrează pe aceleași activități ca graficul, așa că un card mutat de echipă schimbă imediat diagrama Gantt. În Kiplot tabla kanban acoperă inițiative și rezultate, fără activitățile echipei. Limitele WIP le setezi pe coloană, așa că vezi unde se blochează munca.

În documentația Kiplot nu există o cartă de proiect ca document de aprobat și arhivat. În FlexiProject datele din grafic, riscuri și buget ajung automat în cartă, iar fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă. Modelele le pregătești în modulul cartei de proiect, separat pentru fiecare categorie de proiecte. Pentru un PMO care aprobă și arhivează documentele de proiect, FlexiProject este o alternativă la Kiplot bună.

Costurile și veniturile le planifici împreună în software-ul de buget de proiect, așa că vezi imediat marja proiectului. Fiecare poziție o legi de o activitate din grafic, iar cash flow-ul se distribuie pe lunile următoare. Lângă sumele planificate și cheltuite vezi prognoza costului până la finalul proiectului. Bugetul are versiuni, iar fiecare schimbare trece printr-o cale de aprobare.

Registrul de riscuri îl conduci în proiect, iar fiecare risc îl poți lega de o activitate din grafic. În Kiplot registrul RAID aparține inițiativei și e vizibil la nivel de portofoliu. În FlexiProject vezi riscurile tuturor proiectelor în fila portofoliului. Ajung automat în raportul de revizuire, împreună cu graficul și bugetul. Revizuirea în sine o conduci în modulul de analize de proiect, iar deciziile conducerii rămân în arhivă.

Da. FlexiProject este o alternativă la Kiplot bună atunci când portofoliul trebuie să arate stadiul execuției. În Kiplot datele de portofoliu vin din inițiative și rezultate. În FlexiProject datele din software-ul de portofoliu de proiecte vin și din activitățile graficului. O activitate întârziată o vezi în portofoliu în aceeași zi. Un proiect poate aparține mai multor portofolii, iar în simulare verifici cum se schimbă indicatorii la dezactivarea unui proiect.

Într-un program legi graficele mai multor proiecte într-un plan comun, iar dependențele leagă activități din proiecte diferite. O schimbare de dată într-un proiect mută activitățile legate din celelalte. În Kiplot ierarhia are trei niveluri fixe: inițiativă, rezultat și activitate. În FlexiProject un proiect poate aparține mai multor programe, iar un program îl deschizi în modulul de management de programe.

Criteriile și ponderile le stabilești tu, iar pentru investiții și proiecte IT poți pregăti modele de evaluare separate. Chestionarul îl trimiți la mai mulți evaluatori și vezi scorul agregat. Evaluarea o repeți și în timpul execuției, așa că știi dacă proiectul mai respectă criteriile portofoliului. Pe matricea de atractivitate compari beneficiul de business cu complexitatea proiectelor. Toate modelele le setezi în software-ul de punctare a proiectelor.

Planificarea pornește de la disponibilitatea fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială. În Kiplot planifici capacitatea pe echipe, roluri și competențe. În FlexiProject vezi încărcarea la nivel de organizație și de departament, dar și pe diagrama Gantt. Un avertisment la depășirea disponibilității îl primești deja la alocarea activității, în modulul de planificare a resurselor.

Comentariile le adaugi la activitate, la risc, la poziția de buget și la produs, așa că discuția rămâne lângă subiectul potrivit. O mențiune @persoană trimite imediat o notificare. Chatul de proiect rămâne în arhivă împreună cu proiectul, iar notificările prin e-mail și le setează fiecare utilizator singur. Toate acestea le găsești lângă grafic, în software-ul de comunicare în proiect.

Orele le înregistrezi la activitatea din grafic, în modulul de înregistrare a timpului. Timpul planificat și cel efectiv le vezi alăturate pentru fiecare activitate, așa că observi rapid depășirea estimării. În documentația Kiplot nu există o aplicație mobilă. În FlexiProject înregistrezi timpul și progresul activităților și de pe telefon, în aplicația mobilă.

Contul de test ți-l creezi singur, fără formular și fără o discuție cu un comercial. În Kiplot intri doar printr-un formular pentru demonstrație. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în licență, iar configurarea o faci fără programator și fără consultant de implementare. În aplicație ai ajutor contextual cu materiale video, iar descrierile funcțiilor le găsești în modulul bazei de cunoștințe.

Rapoartele le construiești fără programare, în software-ul de raportare a proiectelor. Acoperă riscuri, produse și schimbări de plan până la nivelul unei singure activități. Tablourile de bord le compui din widgeturi configurabile, iar fiecare raport îl exporți în Excel cu filtrele păstrate. Departamentele și rolurile primesc propriile seturi de rapoarte.

Tarifele le găsești pe pagina de prețuri. În Kiplot nu există o listă de prețuri publică, iar singura cale este un formular pentru demonstrație. FlexiProject îl facturezi în euro, dolari sau zloți, fără un număr minim de licențe. Ai și un număr nelimitat de utilizatori gratuiți.