Alternativa k Kiplot: srovnání s FlexiProject

Má, ale podle dokumentace výrobce je diagram úkolů jen ke čtení. Úkoly tvoří plochý seznam bez podúkolů a spojuje je jen vazba konec-začátek. Ve FlexiProject upravujete harmonogram přímo v diagramu, v modulu harmonogramu projektu. Úkol má podúkoly bez limitu úrovní a vazby zahrnují všechny čtyři typy, s předstihem i zpožděním.

Změnu hlásíte žádostí, která ukazuje současný plán vedle navrhovaného, s uvedeným důvodem. V Kiplot se baseline týká jen finančních plánů a výsledků OKR, harmonogram úkolů ho nemá. Žádost prochází softwarem pro schvalovací cesty, a rozhodnutí se zapisuje s autorem, datem a komentářem. Všechny schválené verze plánu zůstávají v archivu, takže porovnáte libovolné dvě.

Ano. Software pro kanbanovou tabuli pracuje se stejnými úkoly jako harmonogram, takže karta posunutá týmem hned změní Ganttův diagram. V Kiplot pokrývá kanban iniciativy a výsledky, bez úkolů týmu. Limity WIP nastavujete pro sloupce, takže vidíte, kde se práce zastavuje.

V dokumentaci Kiplot chybí charta projektu jako dokument ke schválení a archivaci. Ve FlexiProject se data z harmonogramu, rizik a rozpočtu dostávají do charty automaticky, a každou schválenou verzi uchováváte v archivu. Vzory připravujete v modulu charty projektu, zvlášť pro každou kategorii projektů. Pro PMO, které schvaluje a archivuje dokumenty projektu, je FlexiProject dobrá alternativa k Kiplot.

Náklady a výnosy plánujete společně v software pro rozpočet projektu, takže hned vidíte marži projektu. Každou položku vážete na úkol harmonogramu a cash flow se rozkládá do dalších měsíců. Vedle plánovaných a vydaných částek vidíte prognózu nákladů do konce projektu. Rozpočet má verze a každá změna prochází schvalovací cestou.

Registr rizik vedete v projektu a každé riziko můžete navázat na úkol harmonogramu. V Kiplot patří registr RAID iniciativě a je vidět na úrovni portfolia. Ve FlexiProject vidíte rizika všech projektů na kartě portfolia. Do reportu přehledu se dostávají automaticky, spolu s harmonogramem a rozpočtem. Samotný přehled vedete v modulu projektových přehledů, a rozhodnutí vedení zůstávají v archivu.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Kiplot, když má portfolio ukazovat stav realizace. V Kiplot pocházejí data portfolia z iniciativ a výsledků. Ve FlexiProject data v software pro projektová portfolia pocházejí i z úkolů harmonogramu. Zpožděný úkol vidíte v portfoliu týž den. Jeden projekt může patřit do více portfolií, a v simulaci ověřujete, jak se ukazatele změní po vyřazení projektu.

V programu spojujete harmonogramy více projektů do společného plánu a vazby propojují úkoly z různých projektů. Změna termínu v jednom projektu posune navazující úkoly v ostatních. V Kiplot má hierarchie tři pevné úrovně: iniciativu, výsledek a úkol. Ve FlexiProject může jeden projekt patřit do více programů a program zakládáte v modulu řízení programů.

Kritéria a váhy si stanovujete sami, a pro investice a IT projekty připravíte samostatné modely hodnocení. Dotazník posíláte více hodnotitelům a vidíte souhrnné skóre. Hodnocení opakujete i během realizace, takže víte, zda projekt stále splňuje kritéria portfolia. V matici atraktivity porovnáváte přínos pro byznys se složitostí projektů. Všechny modely nastavujete v software pro scoring projektů.

Plánování začíná dostupností jednotlivce, s dovolenými a částečným úvazkem. V Kiplot plánujete kapacitu podle týmů, rolí a dovedností. Ve FlexiProject vidíte vytížení na úrovni organizace i oddělení, a také v Ganttově diagramu. Upozornění na překročení dostupnosti dostanete už při přiřazení úkolu, v modulu plánování zdrojů.

Komentáře přidáváte u úkolu, rizika, položky rozpočtu i výstupu, takže diskuze zůstává u správné věci. Zmínka @osoba hned odešle upozornění. Chat projektu zůstává v archivu spolu s projektem, a e-mailová upozornění si nastavuje každý uživatel sám. To vše najdete vedle harmonogramu, v software pro projektovou komunikaci.

Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu, v modulu sledování času. Plánovaný a skutečný čas vidíte vedle sebe u každého úkolu, takže rychle zachytíte překročení odhadu. V dokumentaci Kiplot mobilní aplikace chybí. Ve FlexiProject zaznamenáváte čas i postup úkolů také z telefonu, v mobilní aplikaci.

Zkušební účet si založíte sami, bez formuláře a bez hovoru s obchodníkem. Do Kiplot vstupujete pouze přes formulář pro ukázku. Zavedení a konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence, a konfiguraci nastavíte bez programátora a bez konzultanta. V aplikaci máte kontextovou nápovědu s videi, a popisy funkcí najdete v modulu znalostní báze.

Reporty stavíte bez programování, v software pro projektový reporting. Zahrnují rizika, výstupy a změny plánu až na úroveň jednoho úkolu. Dashboardy skládáte z konfigurovatelných widgetů, a každý report exportujete do Excelu se zachovanými filtry. Oddělení a role dostávají vlastní sady reportů.

Sazby najdete na stránce s ceníkem. V Kiplot veřejný ceník chybí a jedinou cestou je formulář pro ukázku. FlexiProject fakturujete v eurech, dolarech nebo zlotých, bez minimálního počtu licencí. Máte také neomezený počet bezplatných uživatelů.