Альтернатива Kiplot: порівняння з FlexiProject

Має, але за документацією виробника діаграма завдань лише для перегляду. Завдання утворюють плаский список без підзавдань, і пов’язує їх лише зв’язок кінець-початок. У FlexiProject ви редагуєте графік просто на діаграмі, в модулі графіка проєкту. Завдання має підзавдання без обмеження рівнів, а залежності охоплюють усі чотири типи, з випередженням і затримкою.

Зміну ви подаєте запитом, який показує поточний план поруч із запропонованим, із зазначеною причиною. У Kiplot базовий план стосується лише фінансових планів і результатів OKR, графік завдань його не має. Запит проходить через систему шляхів погодження, а рішення записується з автором, датою і коментарем. Усі затверджені версії плану лишаються в архіві, тож ви порівнюєте будь-які дві.

Так. Система канбан-дошки працює на тих самих завданнях, що й графік, тож картка, пересунута командою, одразу змінює діаграму Ганта. У Kiplot канбан охоплює ініціативи й результати, без завдань команди. Ліміти WIP ви встановлюєте для колонок, тож бачите, де зупиняється робота.

У документації Kiplot немає статуту проєкту як документа, який затверджують і архівують. У FlexiProject дані з графіка, ризиків і бюджету потрапляють до статуту автоматично, а кожну затверджену версію ви тримаєте в архіві. Взірці ви готуєте в модулі статуту проєкту, окремо для кожної категорії проєктів. Для PMO, який затверджує й архівує документи проєкту, FlexiProject підходить як альтернатива Kiplot.

Витрати і доходи ви плануєте разом у системі бюджету проєкту, тож одразу бачите результат проєкту. Кожну статтю ви пов’язуєте із завданням графіка, а cash flow розподіляється на наступні місяці. Поряд із запланованими і витраченими сумами ви бачите прогноз витрат до кінця проєкту. Бюджет має версії, і кожна зміна проходить шлях погодження.

Реєстр ризиків ви ведете в проєкті, і кожен ризик можете пов’язати із завданням графіка. У Kiplot реєстр RAID належить ініціативі і видимий на рівні портфеля. У FlexiProject ви бачите ризики всіх проєктів на вкладці портфеля. Вони автоматично потрапляють до звіту огляду, разом із графіком і бюджетом. Сам огляд ви ведете в модулі проєктних оглядів, а рішення керівництва лишаються в архіві.

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Kiplot, коли портфель має показувати стан реалізації. У Kiplot дані портфеля надходять з ініціатив і результатів. У FlexiProject дані в модулі портфелів проєктів надходять і із завдань графіка. Завдання, що запізнюється, ви бачите в портфелі того самого дня. Один проєкт може належати кільком портфелям, а в симуляції ви перевіряєте, як зміняться показники після вимкнення проєкту.

У програмі ви пов’язуєте графіки кількох проєктів у спільний план, а залежності з’єднують завдання різних проєктів. Зміна терміну в одному проєкті зсуває пов’язані завдання в інших. У Kiplot ієрархія має три фіксовані рівні: ініціативу, результат і завдання. У FlexiProject один проєкт може належати кільком програмам, а програму ви відкриваєте в модулі управління програмами.

Критерії і ваги ви встановлюєте самі, а для інвестицій та ІТ-проєктів готуєте окремі моделі оцінки. Анкету ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведений результат. Оцінку ви повторюєте і під час реалізації, тож знаєте, чи проєкт досі відповідає критеріям портфеля. На матриці привабливості ви зіставляєте бізнес-вигоду зі складністю проєктів. Усі моделі ви налаштовуєте в системі скорингу проєктів.

Планування починається з доступності окремої людини, з відпустками і неповним часом. У Kiplot ви плануєте потужність за командами, ролями і компетенціями. У FlexiProject ви бачите завантаження на рівні організації й підрозділів, а також на діаграмі Ганта. Попередження про перевищення доступності ви отримуєте вже при призначенні завдання, в модулі планування ресурсів.

Коментарі ви додаєте до завдання, ризику, статті бюджету і продукту, тож обговорення лишається при потрібній справі. Згадка @особа одразу надсилає сповіщення. Чат проєкту лишається в архіві разом із проєктом, а сповіщення поштою кожен користувач налаштовує сам. Усе це ви знайдете поруч із графіком, у системі проєктної комунікації.

Години ви записуєте при завданні графіка, в модулі обліку робочого часу. Плановий і фактичний час ви бачите поруч для кожного завдання, тож швидко помічаєте перевищення оцінки. У документації Kiplot немає мобільного застосунку. У FlexiProject ви обліковуєте час і прогрес завдань також із телефону, в мобільному застосунку.

Тестовий обліковий запис ви створюєте самі, без форми і без дзвінка менеджеру продажу. До Kiplot ви входите лише через форму для демонстрації. Впровадження і налаштування під організацію входять до вартості ліцензії, а налаштування ви робите без розробника і без консультанта з упровадження. У застосунку ви маєте контекстну довідку з відео, а описи функцій знаходите в модулі бази знань.

Звіти ви будуєте без програмування, в системі проєктної звітності. Вони охоплюють ризики, продукти і зміни плану аж до рівня окремого завдання. Дашборди ви складаєте з налаштовуваних віджетів, а кожен звіт експортуєте в Excel зі збереженими фільтрами. Підрозділи і ролі отримують власні набори звітів.

Ставки ви знаходите на сторінці з цінами. У Kiplot немає публічного прайсу, і єдиний шлях це форма для демонстрації. FlexiProject ви оплачуєте в євро, доларах або злотих, без мінімальної кількості ліцензій. У вас також необмежена кількість безкоштовних користувачів.