FlexiProject jako alternatywa dla Kiplot: porównanie

Ma, ale według dokumentacji producenta wykres zadań jest tylko do odczytu. Zadania tworzą płaską listę bez podzadań i łączy je wyłącznie relacja koniec-start. We FlexiProject harmonogram edytujesz wprost na wykresie w module harmonogramu projektu. Zadanie ma podzadania bez limitu poziomów, a zależności obejmują wszystkie cztery typy, z wyprzedzeniem i opóźnieniem.

Zmianę zgłaszasz wnioskiem, który pokazuje plan obecny obok proponowanego i podaje powód. W systemie Kiplot plan bazowy dotyczy tylko planów finansowych i wyników OKR, a harmonogram zadań go nie ma. Wniosek przechodzi przez system ścieżek akceptacji, a decyzja zapisuje się z autorem, datą i komentarzem. Wszystkie zatwierdzone wersje planu zostają w archiwum, więc porównasz dowolne dwie. Dzięki temu FlexiProject to alternatywa dla Kiplot z pełną historią zmian harmonogramu.

Tak. System tablic kanban działa na tych samych zadaniach co harmonogram, więc karta przesunięta przez zespół od razu zmienia wykres Gantta. W systemie Kiplot tablica kanban obejmuje inicjatywy i outcome’y, bez zadań zespołu. Limity WIP ustawiasz dla kolumn tablicy, więc widzisz, na którym etapie praca się zatrzymuje.

W dokumentacji Kiplot nie ma karty projektu jako dokumentu do zatwierdzenia i archiwizacji. We FlexiProject dane z harmonogramu, ryzyk i budżetu trafiają do karty automatycznie, a każdą zatwierdzoną wersję zachowujesz w archiwum. Wzory przygotowujesz w module karty projektu, osobno dla każdej kategorii projektów. Dla PMO, które zatwierdza i archiwizuje dokumenty projektu, FlexiProject to dobra alternatywa dla Kiplot.

Koszty i przychody planujesz razem w systemie budżetu projektu, więc od razu widzisz zysk na projekcie. Każdą pozycję wiążesz z zadaniem harmonogramu, a cash flow rozkłada się na kolejne miesiące. Obok kwot planowanych i wydanych widzisz prognozę kosztu do końca projektu. Budżet ma wersje, a każda zmiana przechodzi ścieżkę akceptacji.

Rejestr ryzyk prowadzisz w projekcie, a każde ryzyko możesz powiązać z zadaniem harmonogramu. W systemie Kiplot rejestr RAID należy do inicjatywy i jest widoczny na poziomie portfela. We FlexiProject ryzyka ze wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. Do raportu przeglądu trafiają automatycznie, razem z harmonogramem i budżetem, a sam przegląd prowadzisz w module przeglądów projektowych. Decyzje kierownictwa zostają w archiwum przeglądów.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Kiplot, gdy portfel ma pokazywać stan realizacji. W systemie Kiplot dane portfela pochodzą z inicjatyw i outcome’ów. We FlexiProject dane w module portfeli projektów pochodzą też z zadań harmonogramu, więc opóźnione zadanie widzisz w portfelu tego samego dnia. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli, a w symulacji sprawdzasz, jak zmienią się wskaźniki po wyłączeniu projektu.

W programie łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan, a zależności wiążą zadania z różnych projektów. Zmiana terminu w jednym projekcie przesuwa zadania zależne w pozostałych. W systemie Kiplot hierarchia ma trzy stałe poziomy: inicjatywę, outcome i zadanie. We FlexiProject jeden projekt może należeć do kilku programów, a program zakładasz w module programów projektów.

Kryteria i wagi ustalasz sam, a dla inwestycji i projektów IT możesz przygotować osobne modele oceny. Ankietę wysyłasz do wielu oceniających i widzisz zagregowany wynik. Ocenę powtarzasz także w trakcie realizacji, więc wiesz, czy projekt nadal spełnia kryteria portfela. Na macierzy atrakcyjności zestawiasz korzyści biznesowe ze złożonością projektów. Wszystkie modele ustawiasz w systemie scoringu projektów.

Planowanie zaczynasz od dostępności pojedynczej osoby, z urlopami i niepełnym etatem. W systemie Kiplot moce przerobowe planujesz według zespołów, ról i kompetencji. We FlexiProject obciążenie widzisz w skali organizacji i działów, a także na wykresie Gantta. Ostrzeżenie o przekroczeniu dostępności dostajesz już przy przypisywaniu zadania w systemie zarządzania zasobami.

Komentarze dodajesz przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu i produkcie, więc rozmowa zostaje przy sprawie, której dotyczy. Wzmianka @osoba od razu wysyła powiadomienie. Czat projektowy trafia do archiwum razem z projektem, a powiadomienia mailowe każdy użytkownik ustawia dla siebie. Wszystko to masz obok harmonogramu, w systemie komunikacji w projekcie.

Godziny zapisujesz przy zadaniu harmonogramu w module rejestracji czasu pracy. Czas planowany i rzeczywisty widzisz obok siebie dla każdego zadania, więc szybko wychwycisz przekroczenie estymaty. W dokumentacji Kiplot nie ma aplikacji mobilnej. We FlexiProject czas i postęp zadań raportujesz także z telefonu, w aplikacji mobilnej.

Konto testowe zakładasz samodzielnie, bez formularza i rozmowy z handlowcem. Do systemu Kiplot wchodzisz wyłącznie przez formularz demo. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji, a konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. W aplikacji masz pomoc kontekstową z filmami, a opisy funkcji znajdziesz w module bazy wiedzy.

Raporty budujesz bez programowania w systemie raportowym. Obejmują ryzyka, produkty i zmiany planu na poziomie pojedynczego zadania. Dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów, a każdy raport eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Działy i role dostają własne zestawy raportów.

Stawki znajdziesz na stronie cennika. W systemie Kiplot publicznego cennika nie ma, a jedyną drogą jest formularz demo. FlexiProject rozliczasz w euro, dolarach albo złotówkach, bez minimalnej liczby licencji. Masz też nielimitowaną liczbę bezpłatnych użytkowników.