FlexiProject est une alternative à Kiplot avec un planning modifiable, une charte et un budget lié aux tâches. Chez Kiplot vous travaillez au niveau du portefeuille. Les tâches d’équipe restent dans Jira ou Azure DevOps.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Kiplot | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt avec tâches modifiables | ||
| Structure de tâches à plusieurs niveaux | ||
| Relations avec décalage fixe | ||
| Chemin critique | ||
| Planning de référence | ||
| Registre des risques | ||
| Risque lié à une tâche du planning | ||
| Livrables du projet | ||
| Budget du projet | ||
| Modèle de projet avec planning, budget, risques et livrables | ||
| Circuits de validation à plusieurs étapes | ||
| Portefeuilles de projets | ||
| Notation des projets | ||
| Objectifs stratégiques avec indicateurs | ||
| Charge des ressources | ||
| Suivi du temps | ||
| Application mobile | ||
| Version serveur (sur site) |
Kiplot répond à qui a de la capacité et à quoi financer. FlexiProject répond à la question suivante : le projet finira-t-il comme approuvé ? Réservez une démo.
Cinq domaines ci-dessous concernent l’exécution du projet dans FlexiProject. Chez Kiplot les tâches forment une liste plate, et le diagramme de Gantt ne sert qu’à la consultation.
Vous répartissez les tâches sur autant de niveaux que le travail l’exige et vous les faites glisser directement sur le diagramme. Chez Kiplot le diagramme est en lecture seule, et une tâche n’a pas de sous-tâches. Quand vous déplacez la date d’une tâche, les dates dépendantes se recalculent automatiquement. Le chemin critique montre quelles tâches ne peuvent pas glisser sans décaler la fin du projet.
Vous conservez chaque version approuvée du plan dans l’archive et vous la comparez à n’importe quelle version plus récente. Dans la documentation de Kiplot le mot ligne de référence ne couvre que les plans financiers et les résultats OKR. Il ne couvre pas le planning des tâches. Vous soumettez un changement par une demande séparée qui place le planning avant le changement à côté de la proposition, avec sa justification.
Vous créez un risque avec un responsable, un plan de réponse et une place sur la matrice de probabilité et d’impact. Chez Kiplot vous enregistrez les risques dans un registre RAID au niveau de l’initiative, sans lien avec une tâche précise. Dans FlexiProject vous pointez le risque vers la tâche du planning qu’il menace, et une icône d’alerte apparaît sur cette tâche. Quand vous déplacez une date, vous voyez aussitôt quel risque revoir.
Un livrable reçoit un responsable, une échéance et des critères de réception avant que le travail commence. La documentation de Kiplot ne connaît pas de dimension séparée pour les livrables ni pour les critères de réception. Vous marquez les tâches qui produisent un livrable par une icône sur le planning, pour voir ce qui manque à la clôture d’une phase.
Un modèle porte le planning, le budget, une liste des risques typiques et les livrables du projet. Chez Kiplot les modèles concernent la configuration globale des initiatives, le registre RAID et les rapports. Vous démarrez le projet suivant depuis un modèle prêt, et les dates se comptent en jours ouvrés depuis la date de départ choisie.
Les chiffres du portefeuille dans FlexiProject viennent directement des tâches du planning, donc vous ne tenez aucun tableau séparé. Quand une tâche prend du retard, la vue portefeuille le montre le jour même. Le comité de pilotage lit les mêmes chiffres que le chef de projet. Chez Kiplot le portefeuille tire ses données des initiatives et du financement. Les tâches d’équipe restent dans Jira ou Azure DevOps. Pour un PMO qui a besoin des deux niveaux au même endroit, FlexiProject est une bonne alternative à Kiplot.
Vous réglez les modèles de charte, les autres modèles et les circuits de validation dans l’application, sans ticket auprès de l’éditeur. Chaque direction reçoit son propre espace de travail avec son propre standard, sans seconde instance du système. Vous configurez le système sans développeur et sans consultant de mise en œuvre. La mise en œuvre et la configuration pour votre organisation sont incluses dans le prix de la licence. Pour un groupe avec plusieurs directions et des standards de PMO distincts, FlexiProject est une alternative à Kiplot. Vous la testez sur un compte d’essai que vous créez vous-même.
Dans l'industrie, le lancement d'un nouveau produit attend que les dates des fournisseurs et de l'outillage s'accordent. Dans FlexiProject vous voyez le planning, le budget et les risques de ce lancement dans un seul plan de projet.
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Un projet d'investissement dans l'énergie exige un plan approuvé et un historique des décisions conservé. Dans FlexiProject vous voyez le planning de référence, les demandes de changement et la trace des validations à côté du planning du projet.
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Dans les projets d'ingénierie le périmètre change plus souvent que l'équipe. Vous soumettez chaque changement par une demande qui place le plan actuel à côté du plan proposé.
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Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Kiplot quand une équipe a besoin d’une couche d’exécution. Il faut un planning modifiable, une charte et un budget lié aux tâches. Chez Kiplot vous travaillez sur le portefeuille, le financement et les priorités. Vous menez les tâches d’équipe dans Jira ou Azure DevOps. Dans FlexiProject vous menez le portefeuille et l’exécution dans un seul logiciel de gestion de projet.
Oui. Un objectif porte une valeur initiale, une valeur cible et une valeur actuelle. La cascade descend de l’entreprise à la direction, puis au projet et à la tâche. Vous gérez les objectifs et leurs projets dans le module de gestion stratégique. La validation d’un nouveau projet peut exiger de désigner l’objectif qu’il sert. La direction voit les objectifs, les indicateurs et les projets liés sur un seul écran.
Oui. Vous laissez le financement du portefeuille dans Kiplot, et vous menez les plannings, les risques et les budgets des projets dans FlexiProject. Avec ce partage vous mettez à jour les mêmes données de portefeuille dans deux systèmes. FlexiProject est une alternative à Kiplot qui couvre aussi le travail hors des projets, dans son module de tâches opérationnelles.
Oui, mais la documentation du fournisseur le qualifie elle-même de lecture seule. Les tâches forment une liste plate sans sous-tâches, reliées seulement par une relation fin-début. Dans FlexiProject vous modifiez le planning directement sur le diagramme, dans le module de planning de projet. Une tâche porte des sous-tâches sans limite de profondeur, et les dépendances couvrent les quatre types, avec avance ou retard.
Vous soumettez le changement par une demande qui place le plan actuel à côté de la proposition, avec sa justification. Chez Kiplot le planning de référence ne couvre que les plans financiers et les résultats OKR, le planning des tâches n’en a pas. La demande passe par le logiciel de circuits de validation, et la décision garde un auteur, une date et un commentaire. Chaque version approuvée du plan reste dans l’archive, donc vous comparez deux versions à volonté. Cela fait de FlexiProject une alternative à Kiplot avec un historique complet des changements de planning.
Oui. Le logiciel de tableau Kanban travaille sur les mêmes tâches que le planning. Une carte déplacée par l’équipe met à jour le diagramme aussitôt. Chez Kiplot le tableau Kanban reste au niveau du portefeuille, sur les initiatives et non sur les tâches d’équipe. Vous fixez des limites de travail en cours par colonne, pour voir où le travail se bloque.
La documentation de Kiplot ne connaît pas de charte de projet comme document à approuver et à archiver. Dans FlexiProject les données du planning, des risques et du budget alimentent automatiquement le module de charte de projet. Vous conservez chaque version approuvée dans l’archive, et vous préparez des modèles séparés par catégorie de projet. Pour un PMO qui approuve et archive les documents de projet, FlexiProject est une bonne alternative à Kiplot.
Vous planifiez les coûts et les revenus ensemble dans le logiciel de budget de projet. Vous voyez ainsi tout de suite le profit du projet. Vous liez chaque ligne à une tâche du planning, et la trésorerie se répartit sur les mois à venir. À côté des montants prévus et dépensés, vous voyez le coût prévisionnel jusqu’à la fin. Le budget porte des versions, et chaque changement passe par un circuit de validation.
Vous tenez le registre des risques dans le projet, et vous pouvez lier chaque risque à une tâche du planning. Chez Kiplot le registre RAID appartient à l’initiative et reste visible au niveau du portefeuille. Dans FlexiProject vous voyez les risques de tous les projets dans l’onglet portefeuille. Ils arrivent automatiquement dans le rapport de revue, avec le planning et le budget, dans le module de revues de projet. Les décisions de la direction restent dans l’archive des revues.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Kiplot quand le portefeuille doit montrer l’état d’exécution. Chez Kiplot les données de portefeuille viennent des initiatives et des résultats. FlexiProject lit ses propres données depuis les tâches du planning, dans son logiciel de portefeuille de projets. Une tâche en retard apparaît le jour même dans le portefeuille. Un projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles, et une simulation montre comment les chiffres changent si vous retirez un projet.
Dans un programme vous reliez les plannings de plusieurs projets en un seul plan partagé, et les dépendances connectent des tâches de projets différents. Un changement de date dans un projet déplace les tâches dépendantes dans les autres. Chez Kiplot la hiérarchie a trois niveaux fixes : l’initiative, le résultat et la tâche. Dans FlexiProject un projet peut appartenir à plusieurs programmes, et vous créez un programme dans le module de gestion de programmes.
Vous fixez vous-même les critères et les pondérations. Vous pouvez préparer des modèles de notation séparés pour les projets d’investissement et pour les projets informatiques. Vous envoyez l’enquête à plusieurs évaluateurs et vous voyez le score agrégé. Vous répétez la notation pendant l’exécution, pour savoir si le projet répond encore aux critères du portefeuille. Sur la matrice d’attractivité vous comparez le bénéfice métier à la complexité. Vous réglez tous les modèles dans le logiciel de notation de projets.
La planification part de la disponibilité d’une seule personne, congés et temps partiel compris. Chez Kiplot vous planifiez la capacité par équipe, rôle et compétence. Dans FlexiProject vous voyez la charge au niveau de l’organisation et de ses directions, ainsi que sur le diagramme de Gantt. Une alerte de dépassement de disponibilité apparaît dès l’affectation de la tâche, dans le module de planification des ressources.
Vous ajoutez des commentaires sur une tâche, un risque, une ligne de budget ou un livrable. La discussion reste ainsi avec le sujet concerné. Une mention envoie aussitôt une notification à un collègue. Le chat de projet reste archivé avec le projet, et chaque utilisateur règle ses propres notifications par e-mail. Vous avez tout cela à côté du planning, dans le logiciel de communication de projet.
Vous enregistrez les heures sur une tâche du planning, dans le module de suivi du temps. Le temps prévu et le temps réel restent côte à côte pour chaque tâche, donc vous repérez vite un dépassement. La documentation de Kiplot ne cite aucune application mobile. Dans FlexiProject vous rapportez aussi le temps et l’avancement depuis votre téléphone, dans l’application mobile.
Vous créez un compte d’essai vous-même, sans formulaire et sans appel avec un commercial. Vous n’accédez à Kiplot que par un formulaire de démo. La mise en œuvre et la configuration pour votre organisation sont incluses dans le prix de la licence. Vous configurez le système sans développeur et sans consultant de mise en œuvre. L’application a une aide contextuelle avec des vidéos, et les descriptions de fonctions se trouvent dans le module de base de connaissances.
Vous construisez des rapports sans code, dans le logiciel de reporting de projet. Ils couvrent les risques, les livrables et les changements de plan au niveau d’une seule tâche. Vous assemblez des tableaux de bord à partir de widgets configurables, et vous exportez chaque rapport vers Excel avec ses filtres conservés. Les directions et les rôles reçoivent leurs propres jeux de rapports.
Vous trouvez les tarifs sur la page des tarifs. Kiplot ne publie pas de tarifs publics, et un formulaire de démo reste le seul chemin. Vous facturez FlexiProject en euros, en dollars ou en zlotys, sans nombre minimal de licences. Vous obtenez aussi un nombre illimité d’utilisateurs gratuits.
Contactez-nous. Nous construirons la démo sur vos propres données : le planning, la charte de projet, les risques et un budget lié aux tâches. Invitez vos chefs de projet et des membres de la direction. Sur vos propres projets vous verrez pourquoi FlexiProject est une bonne alternative à Kiplot dans le travail quotidien de l’équipe.
