Kiplot Alternative: FlexiProject im Vergleich

Ja, aber die eigene Dokumentation des Anbieters nennt es nur lesbar. Aufgaben bilden eine flache Liste ohne Unteraufgaben, verknüpft nur über eine Ende-Anfang-Beziehung. In FlexiProject bearbeiten Sie den Zeitplan direkt im Diagramm, im Modul für Projektzeitpläne. Eine Aufgabe trägt Unteraufgaben ohne Tiefenbegrenzung, und Abhängigkeiten decken alle vier Typen ab, mit Vorlauf oder Verzug.

Sie melden die Änderung über einen Antrag, der den aktuellen Plan neben den Vorschlag stellt, mit Begründung. In Kiplot deckt der Basisplan nur Finanzpläne und OKR-Ergebnisse ab, der Aufgabenzeitplan hat keinen. Der Antrag durchläuft die Software für Genehmigungswege, und die Entscheidung wird mit Autor, Datum und Kommentar erfasst. Jede genehmigte Planversion bleibt im Archiv, sodass Sie zwei beliebige vergleichen. Das macht FlexiProject zu einer Kiplot Alternative mit vollständiger Historie der Zeitplanänderungen.

Ja, und das gehört zu den Stärken von FlexiProject. Board und Zeitplan teilen dieselben Aufgaben, daher verschiebt eine bewegte Karte den Balken im Diagramm sofort. In Kiplot bleibt das Kanban-Board auf Portfolioebene, über Initiativen statt über Teamaufgaben. Sie setzen Limits für laufende Arbeit je Spalte, damit Sie sehen, wo Arbeit stockt.

Die Kiplot-Dokumentation kennt keine Projektcharta als Dokument zum Genehmigen und Archivieren. In FlexiProject fließen Daten aus Zeitplan, Risiken und Budget automatisch in das Modul für Projektchartas. Sie bewahren jede genehmigte Version im Archiv, und Sie bereiten Vorlagen getrennt je Projektkategorie vor. Für ein PMO, das Projektdokumente genehmigt und archiviert, ist FlexiProject eine gute Kiplot Alternative.

Sie planen Kosten und Erträge gemeinsam in der Software für Projektbudgets, daher sehen Sie den Projektgewinn sofort. Sie verknüpfen jede Position mit einer Zeitplanaufgabe, und der Cashflow verteilt sich auf die kommenden Monate. Neben geplanten und ausgegebenen Beträgen sehen Sie die Kostenprognose bis zum Projektende. Das Budget trägt Versionen, und jede Änderung durchläuft einen Genehmigungsweg.

Sie führen das Risikoregister im Projekt und können jedes Risiko mit einer Zeitplanaufgabe verknüpfen. In Kiplot gehört das RAID-Register zur Initiative und ist auf Portfolioebene sichtbar. In FlexiProject sehen Sie die Risiken aller Projekte im Portfolio-Tab. Sie gelangen automatisch in den Reviewbericht, zusammen mit Zeitplan und Budget, im Modul für Projektreviews. Entscheidungen der Geschäftsführung bleiben im Review-Archiv.

Ja. FlexiProject ist eine gute Kiplot Alternative, wenn das Portfolio den Umsetzungsstand zeigen soll. In Kiplot stammen die Portfoliodaten aus Initiativen und Ergebnissen. FlexiProject liest seine eigenen Daten aus Zeitplanaufgaben, in der Software für Projektportfolios. Eine verzögerte Aufgabe zeigt sich am selben Tag im Portfolio. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören, und eine Simulation zeigt, wie sich die Zahlen ändern, wenn Sie ein Projekt entfernen.

In einem Programm verknüpfen Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan, und Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten. Eine Terminänderung in einem Projekt verschiebt abhängige Aufgaben in den anderen. In Kiplot hat die Hierarchie drei feste Ebenen: Initiative, Ergebnis und Aufgabe. In FlexiProject kann ein Projekt zu mehreren Programmen gehören, und Sie legen ein Programm im Modul für Programmmanagement an.

Sie legen Kriterien und Gewichte selbst fest, und Sie können getrennte Bewertungsmodelle für Investitionsprojekte und für IT-Projekte vorbereiten. Sie senden die Umfrage an mehrere Bewerter und sehen den zusammengefassten Wert. Sie wiederholen die Bewertung während der Umsetzung, damit Sie wissen, ob das Projekt die Portfoliokriterien noch erfüllt. Auf der Attraktivitätsmatrix vergleichen Sie den Nutzen mit der Komplexität. Alle Modelle legen Sie in der Software für Projektbewertung an.

Die Planung beginnt bei der Verfügbarkeit einer einzelnen Person, mit Urlaub und Teilzeit. In Kiplot planen Sie Kapazität nach Team, Rolle und Fähigkeit. In FlexiProject sehen Sie die Auslastung auf Ebene der Organisation und ihrer Bereiche, sowie im Gantt-Diagramm. Eine Warnung bei überschrittener Verfügbarkeit erscheint schon bei der Zuweisung der Aufgabe, im Modul für Ressourcenplanung.

Sie fügen Kommentare an einer Aufgabe, einem Risiko, einer Budgetposition oder einem Ergebnis hinzu, sodass die Diskussion bei der Sache bleibt. Eine Erwähnung eines Kollegen sendet sofort eine Benachrichtigung. Der Projektchat bleibt mit dem Projekt archiviert, und jeder Nutzer stellt seine eigenen E-Mail-Benachrichtigungen ein. All das haben Sie neben dem Zeitplan, im Modul für Projektkommunikation.

Sie erfassen Stunden an einer Zeitplanaufgabe, im Modul für Zeiterfassung. Geplante und tatsächliche Zeit stehen für jede Aufgabe nebeneinander, sodass Sie eine Überschreitung schnell erkennen. Die Kiplot-Dokumentation nennt keine mobile App. In FlexiProject melden Sie Zeit und Fortschritt auch vom Telefon aus, in der mobilen App.

Sie legen ein Testkonto selbst an, ohne Formular und ohne Gespräch mit dem Vertrieb. Zu Kiplot gelangen Sie nur über ein Demo-Formular. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Sie konfigurieren das System ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Die Anwendung hat kontextbezogene Hilfe mit Videos, und Funktionsbeschreibungen finden Sie im Modul für Wissensdatenbanken.

Sie bauen Berichte ohne Programmierung, in der Software für Projektberichte. Sie decken Risiken, Ergebnisse und Planänderungen auf Ebene einer einzelnen Aufgabe ab. Sie stellen Dashboards aus konfigurierbaren Widgets zusammen, und Sie exportieren jeden Bericht nach Excel mit erhaltenen Filtern. Bereiche und Rollen erhalten eigene Berichtssätze.

Die Sätze finden Sie auf der Seite mit Preisen. Kiplot veröffentlicht keine öffentliche Preisliste, und ein Demo-Formular ist der einzige Weg. FlexiProject rechnen Sie in Euro, Dollar oder Zloty ab, ohne Mindestzahl an Lizenzen. Sie erhalten auch eine unbegrenzte Zahl kostenloser Nutzer.