Alternativa a Kiplot: FlexiProject a confronto

Sì, ma secondo la documentazione del produttore il diagramma delle attività è di sola lettura. Le attività formano un elenco piatto senza sottoattività, collegate solo dalla relazione fine-inizio. In FlexiProject modifichi il cronoprogramma direttamente sul diagramma nel modulo di pianificazione progetti. Un’attività ha sottoattività senza limite di livelli, e le dipendenze coprono tutti e quattro i tipi, con anticipo e ritardo.

La modifica la comunichi con una richiesta che mostra il piano attuale accanto a quello proposto, con il motivo. In Kiplot la baseline riguarda solo i piani finanziari e i risultati OKR, non il cronoprogramma delle attività. La richiesta passa dal software per percorsi di approvazione, e la decisione resta registrata con autore, data e commento. Tutte le versioni approvate del piano restano in archivio, così confronti due versioni qualsiasi.

Sì. Il software per board Kanban lavora sulle stesse attività del cronoprogramma, così una card spostata dal team cambia subito il diagramma di Gantt. In Kiplot la board kanban copre iniziative e risultati, senza le attività del team. I limiti WIP li imposti per colonna, così vedi dove il lavoro si blocca.

Nella documentazione Kiplot non c’è una carta di progetto come documento da approvare e archiviare. In FlexiProject i dati di cronoprogramma, rischi e budget arrivano nella carta in automatico, e ogni versione approvata resta in archivio. I modelli li prepari nel modulo della carta di progetto, uno per ogni categoria di progetti. Per un PMO che approva e archivia i documenti di progetto, FlexiProject è una buona alternativa a Kiplot.

Costi e ricavi li pianifichi insieme nel software per il budget di progetto, così vedi subito il margine del progetto. Ogni voce la colleghi a un’attività del cronoprogramma, e il cash flow si distribuisce sui mesi successivi. Accanto agli importi pianificati e spesi vedi la previsione di costo fino alla fine del progetto. Il budget ha versioni, e ogni modifica passa da un percorso di approvazione.

Il registro dei rischi lo gestisci nel progetto, e ogni rischio lo puoi collegare a un’attività del cronoprogramma. In Kiplot il registro RAID appartiene all’iniziativa ed è visibile a livello di portafoglio. In FlexiProject vedi i rischi di tutti i progetti nella scheda del portafoglio. Arrivano in automatico nel report di review, insieme a cronoprogramma e budget. La review stessa la gestisci nel modulo delle review di progetto, e le decisioni della direzione restano in archivio.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Kiplot quando il portafoglio deve mostrare lo stato di esecuzione. In Kiplot i dati di portafoglio vengono da iniziative e risultati. In FlexiProject i dati nel software per portafogli di progetti vengono anche dalle attività del cronoprogramma. Un’attività in ritardo la vedi nel portafoglio lo stesso giorno. Un progetto può appartenere a più portafogli, e in simulazione verifichi come cambiano gli indicatori disattivando un progetto.

In un programma colleghi i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune, e le dipendenze legano attività di progetti diversi. Una modifica di data in un progetto sposta le attività collegate negli altri. In Kiplot la gerarchia ha tre livelli fissi: iniziativa, risultato e attività. In FlexiProject un progetto può appartenere a più programmi, e apri un programma nel modulo di gestione programmi.

Criteri e pesi li stabilisci tu, e per investimenti e progetti IT puoi preparare modelli di valutazione separati. Il questionario lo invii a più valutatori e vedi il punteggio aggregato. La valutazione la ripeti anche durante l’esecuzione, così sai se il progetto rispetta ancora i criteri del portafoglio. Sulla matrice di attrattività confronti il beneficio per il business con la complessità dei progetti. Tutti i modelli li imposti nel software di scoring dei progetti.

Parti dalla disponibilità della singola persona, con ferie e part-time. In Kiplot la capacità la pianifichi per team, ruoli e competenze. In FlexiProject vedi il carico a livello di organizzazione e di dipartimento, oltre che sul diagramma di Gantt. Un avviso di superamento della disponibilità arriva già quando assegni l’attività, nel modulo di pianificazione delle risorse.

I commenti li aggiungi su attività, rischio, voce di budget e prodotto, così la discussione resta legata al punto giusto. Una menzione @persona invia subito una notifica. La chat di progetto resta in archivio insieme al progetto, e le notifiche via email ogni utente le imposta da sé. Tutto questo lo trovi accanto al cronoprogramma, nel software di comunicazione di progetto.

Le ore le registri sull’attività del cronoprogramma, nel modulo di registrazione del tempo. Tempo pianificato ed effettivo li vedi affiancati per ogni attività, così noti subito il superamento della stima. Nella documentazione Kiplot non c’è un’app mobile. In FlexiProject registri tempo e avanzamento delle attività anche da telefono, con l’app mobile.

Crei l’account di prova da solo, senza modulo e senza chiamata con un commerciale. In Kiplot entri solo tramite un modulo per la demo. Implementazione e configurazione per l’organizzazione sono incluse nella licenza, e la configurazione la fai senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Nell’applicazione hai aiuto contestuale con video, e le descrizioni delle funzioni le trovi nel modulo della base di conoscenza.

I report li costruisci senza programmare nel software di reportistica di progetto. Coprono rischi, prodotti e modifiche di piano fino al livello della singola attività. I dashboard li componi da widget configurabili, e ogni report lo esporti in Excel mantenendo i filtri. Dipartimenti e ruoli ricevono i propri set di report.

Le tariffe le trovi sulla pagina dei prezzi. In Kiplot non c’è un listino pubblico, e l’unica via è un modulo per la demo. FlexiProject lo fatturi in euro, dollari o zloty, senza un numero minimo di licenze. Hai anche un numero illimitato di utenti gratuiti.