FlexiProject ca alternativă la Scoro: comparația

Fiecare versiune aprobată a planului rămâne salvată și nu o suprascrie pe cea anterioară. Modificarea o semnalezi printr-o cerere motivată, iar cererea trece printr-un traseu de aprobare. După un an compari prima versiune cu ultima și verifici cine a aprobat fiecare modificare. În Scoro graficul are o singură versiune activă, fără istoric de aprobări. Versiunile planului și comparația lor le găsești în modulul planului de proiect.

Le aprobă decidentul indicat în traseul de aprobare. Traseul poate avea mai multe etape, chiar paralele, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. Astfel o schimbare de persoană nu necesită reconstruirea traseului. Fiecare decizie înregistrează autor, dată și comentariu. În Scoro aprobarea vizează oferte, facturi și comenzi. Configurarea o descriem pe pagina software-ului traseelor de aprobare.

Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are un responsabil, un plan de răspuns și o poziție pe matricea riscurilor la scară 3×3, 5×5 sau proprie. Riscul îl legi de o activitate concretă din grafic, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila de portofoliu. În Scoro registrul de riscuri se ține în aplicația cu plată RAID Log, fără legătură cu activitățile și bugetul. Citește mai multe în modulul de management al riscurilor.

Produsele de proiect le înregistrezi lângă grafic. Fiecare are un responsabil, un termen, criterii de acceptare și activitățile care îl livrează. În Scoro produsele de proiect nu sunt o dimensiune separată a planului. Starea produselor, riscurilor și modificărilor de plan le aduni în instrumentul de raportare a proiectelor.

Da. Lista de activități, diagrama Gantt și tabla kanban sunt trei vizualizări ale aceluiași grafic. Echipa de execuție lucrează pe tablă, managerul de proiect pe diagrama Gantt, pe aceleași activități. O schimbare de stare pe tablă se vede imediat pe grafic. În Scoro munca se planifică prin activități și subactivități. Vizualizarea este descrisă în software-ul tablei kanban.

Da. Un șablon de proiect cuprinde împreună graficul, bugetul, lista riscurilor tipice și produsele. Pentru fiecare tip de proiect pregătești un șablon separat, iar un proiect încheiat îl salvezi ca șablon dintr-un clic. Proiectul următor îl pornești atunci cu un set complet de date. În Scoro șablonul cuprinde graficul, fără produsele de proiect. Modelele le pregătești în modulul de șabloane de proiect.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Scoro pentru că în portofoliu vezi graficele, bugetele și riscurile însumate ale tuturor proiectelor. Un proiect poate aparține mai multor portofolii. Într-o simulare dezactivezi proiecte alese și vezi imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului. Matricea de atractivitate compară beneficiul de afaceri cu complexitatea fiecărui candidat. Totul îl conduci în software-ul pentru portofolii de proiecte.

Da. Un program unește graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, așa că mutarea unui termen recalculează celelalte. În modul „ce ar fi dacă” verifici cum influențează o modificare de termen celelalte proiecte. Același proiect poate aparține mai multor programe. În Scoro nu legi printr-o dependență activități din proiecte diferite. Planul comun îl conduci în instrumentul de management al programelor.

Ideile le evaluezi înainte să intre în portofoliu. Stabilești criterii și ponderi, de exemplu marja, alinierea strategică și disponibilitatea echipei. Chestionarul îl trimiți mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. Pentru conducerile care raportează strategia, FlexiProject este o alternativă la Scoro cu punctaj deja pregătit. Regulile de evaluare le descrii echipei în modulul bazei de cunoștințe.

Orele le înregistrezi la activitatea din grafic, din browser sau din aplicația mobilă. Efortul planificat și cel real le vezi atunci pe același rând. Managerul de proiect știe imediat care activități necesită mai mult timp decât prevedea planul. În Scoro fișele de pontaj se blochează după închiderea perioadei de facturare, pentru nevoile de facturare. Înregistrările le ții în instrumentul de înregistrare a timpului.

Planul de resurse ține cont de disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concediu și normă parțială. Încărcarea o vezi la nivel de organizație, departament și persoană, și pe diagrama Gantt. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. După ce muți o activitate, vezi imediat cum se schimbă încărcarea în săptămânile următoare. Detaliile sunt în modulul de planificare a resurselor.

Mentenanța sistemelor, gestionarea cererilor și sarcinile recurente le conduci în FlexiProject ca activități operaționale, în afara proiectelor. O activitate recurentă se recreează automat după finalizarea celei anterioare. Munca operațională și cea de proiect sunt în același sistem, așa că echipa nu trece de la un instrument la altul. Citește mai multe în modulul de activități operaționale.

Comentariul îl adaugi la activitate, la risc, la produs sau la poziția de buget, așa că discuția rămâne lângă acel obiect. După o mențiune @persoană, destinatarul primește imediat o notificare. Chatul de proiect ajunge în arhivă împreună cu proiectul. Notificările prin email fiecare le configurează singur. În Scoro comentariile vizează activități și documente. Totul este descris în instrumentul de comunicare a echipei.

Da. Pentru companiile care necesită instalare la ele, FlexiProject este o alternativă la Scoro pe servere proprii, fără limitări funcționale. Versiunea de server are aceeași sferă ca cea cloud, împreună cu instrumentul diagramei Gantt, bugetul și registrul de riscuri. Scoro funcționează doar în cloudul furnizorului. Modul de instalare îl alegi la achiziția licenței FlexiProject.

Pentru început e suficientă o licență completă pentru administrator, fără un număr minim de locuri. Cei care doar execută și actualizează activitățile atribuite lucrează pe un cont gratuit. Munca la nivel de proiect o oferă licența standard, întreaga sferă de module licența completă. În Scoro fiecare pachet necesită minimum 5 locuri. Tarifele sunt pe pagina de prețuri.