FlexiProject jako alternativa k Scoro: srovnání

Každá schválená verze plánu zůstává uložená a nepřepisuje předchozí. Změnu nahlásíte odůvodněnou žádostí a žádost projde schvalovací cestou. Po roce porovnáte první verzi s poslední a ověříte, kdo schvaloval jednotlivé změny. V Scoro má harmonogram jednu aktivní verzi, bez historie schválení. Verze plánu a jejich porovnání najdete v modulu plánu projektu.

Schvaluje je rozhodovatel určený schvalovací cestou. Cesta může mít víc kroků, i souběžných, a rozhodovatele určujete rolí v projektu. Díky tomu změna osoby na pozici nevyžaduje přestavbu cesty. Každé rozhodnutí zaznamenává autora, datum a komentář. V Scoro se schválení týká nabídek, faktur a objednávek. Konfiguraci popisujeme na stránce systému schvalovacích cest.

Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má vlastníka, plán reakce a pozici na matici rizik ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní. Riziko vážete na konkrétní úkol harmonogramu a rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia. V Scoro se registr rizik vede v placené aplikaci RAID Log, bez propojení s úkoly a rozpočtem. Víc si přečtete v modulu řízení rizik.

Produkty projektu zaznamenáváte vedle harmonogramu. Každý má vlastníka, termín, kritéria převzetí a úkoly, které ho dodávají. V Scoro nejsou produkty projektu samostatným rozměrem plánu. Stav produktů, rizik a změn plánu spojíte v nástroji projektových zpráv.

Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanban tabule jsou tři pohledy na stejný harmonogram. Realizační tým pracuje na tabuli, projektový manažer na Ganttově diagramu, na stejných úkolech. Změna stavu na tabuli je hned vidět v harmonogramu. V Scoro se práce plánuje úkoly a podúkoly. Pohled popisujeme v systému kanban tabulí.

Ano. Šablona projektu zahrnuje dohromady harmonogram, rozpočet, seznam typických rizik a produkty. Pro každý typ projektu připravíte samostatnou šablonu a dokončený projekt uložíte jako šablonu jedním kliknutím. Další projekt pak založíte s kompletními daty. V Scoro šablona zahrnuje harmonogram, bez produktů projektu. Vzory připravíte v modulu šablon projektů.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Scoro, protože v portfoliu vidíte sečtené harmonogramy, rozpočty a rizika všech projektů. Jeden projekt může patřit do více portfolií. V simulaci vypnete vybrané projekty a hned vidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Matice atraktivity porovnává obchodní přínos se složitostí každého kandidáta. Vše vedete v softwaru pro projektová portfolia.

Ano. Program spojuje harmonogramy několika projektů do společného plánu. Závislosti propojují úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu přepočítá další. V režimu „co kdyby“ ověříte, jak změna termínu ovlivní ostatní projekty. Stejný projekt může patřit do více programů. V Scoro nepropojíte závislostí úkoly z různých projektů. Společný plán vedete v nástroji řízení programů.

Nápady hodnotíte dřív, než vstoupí do portfolia. Určujete kritéria a váhy, například marži, soulad se strategií a dostupnost týmu. Dotazník posíláte více hodnotitelům a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. Pro vedení, které vykazuje strategii, je FlexiProject alternativa k Scoro s hotovým bodováním. Pravidla hodnocení popisujete týmu v modulu znalostní báze.

Hodiny zaznamenáváte u úkolu harmonogramu, z prohlížeče nebo mobilní aplikace. Plánovaný a skutečný nasazený čas pak vidíte na jednom řádku. Projektový manažer hned ví, které úkoly zabírají víc času, než plán počítal. V Scoro se výkazy práce blokují po uzavření fakturačního období, kvůli fakturaci. Záznamy vedete v nástroji evidence času.

Plán zdrojů zohledňuje denní dostupnost každé osoby, včetně dovolené a částečného úvazku. Vytížení vidíte na úrovni organizace, oddělení i jednotlivé osoby, i na Ganttově diagramu. Když přiřadíte úkol nad rámec dostupnosti, dostanete upozornění. Po přesunu úkolu hned vidíte, jak se mění zatížení v dalších týdnech. Podrobnosti popisujeme ve modulu plánování zdrojů.

Údržbu systémů, řešení požadavků a opakující se povinnosti vedete ve FlexiProject jako provozní úkoly, mimo projekty. Opakující se úkol se po dokončení předchozího vytvoří znovu automaticky. Provozní i projektová práce jsou ve stejném systému, takže tým nepřepíná mezi nástroji. Víc si přečtete v modulu provozních úkolů.

Komentář přidáváte u úkolu, rizika, produktu nebo položky rozpočtu, takže diskuze zůstává u daného objektu. Po zmínce @osoba dostane adresát okamžitě upozornění. Projektový chat jde do archivu spolu s projektem. Emailová upozornění si každý nastavuje sám. V Scoro se komentáře týkají úkolů a dokumentů. Vše popisujeme na stránce nástroje týmové komunikace.

Ano. Pro firmy, které vyžadují instalaci u sebe, je FlexiProject alternativa k Scoro na vlastních serverech, bez omezení funkcí. Serverová verze má stejný rozsah jako cloudová. Najdete v ní nástroje Ganttova diagramu, rozpočet i registr rizik. Scoro funguje jen v cloudu dodavatele. Model nasazení volíte při nákupu licence FlexiProject.

Pro začátek stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu míst. Lidé, kteří jen provádějí a aktualizují přiřazené úkoly, pracují na bezplatném účtu. Práci na úrovni projektu umožňuje standardní licence, celý rozsah modulů plná licence. V Scoro vyžaduje každý balíček nejméně 5 míst. Ceny najdete na stránce s cenami.